studiolution Pay Registrierung – Schritt für Schritt Anleitung
studiolution Pay ist das innovative und integrierte Zahlungssystem für studiolution, bestehend aus SL Pay Terminal, SL Pay Link, Gutschein Shop und Anzahlung. Zum Aktivieren ist eine einmalige Registrierung nötig, bei der euer Bankkonto verifiziert wird.
Da der Prozess von den Banken gestaltet wird, können wir ihn nicht beeinflussen. Diese Anleitung hilft euch dabei, Schritt für Schritt durch den Prozess zu kommen.
Was brauche ich für studiolution Pay?
Um studiolution Pay nutzen zu können, braucht ihr einen gültigen Uschi & Klaus Vertrag und müsst die Kasse bereits in Betrieb genommen haben.
Hinweis: SL Pay ist aktuell nicht in der Schweiz oder Österreich erhältlich.
Wie registriere ich mich für studiolution Pay?
In eurem Zugang findet ihr unter Einstellungen > Kasse > studiolution Pay einen rot hinterlegten Hinweis. Dort klickt ihr das Wort „hier“ an und schon kann’s mit der Registrierung losgehen.
Oder ihr klickt hier auf den Button „SL Pay Registrierung starten“.
Hinweis: Eure Stammdaten müssen vollständig & sauber ausgefüllt sein, um die Registrierung direkt zu starten.
Was brauche ich für die Verifizierung?
Je nach Unternehmensform braucht ihr verschiedene Dokumente. Die Dateien dürfen max. 10 MB groß sein. Diese Dokumente könnt ihr schon mal bereitlegen:
- Identifikationsdokument (Ausweis, Reisepass oder Führerschein)
- Unternehmensdokument
- Handelsregisterauszug mit Unternehmensnamen (wenn HRB vorhanden)
- Als GbR benötigt ihr zusätzlich z. B. Gewerbeanmeldung 1 od. 2, einen Gewerbeschein oder ein aktuelles Steuerdokument
TIPP
Euren Handelsregisterauszug könnt ihr gratis & aktuell unter www.handelsregister.de herunterladen. Gebt unter “Firma oder Schlagwörter” euren genauen Firmennamen ein, wählt unter “Suche nach Einträgen, die” > „genaue Firmenbezeichnung” und klickt auf “Suchen”.
Nun sollte genau ein Eintrag erscheinen. Rechts könnt ihr auf “AD” (Aktueller Abdruck) klicken um euren aktuellen Auszug herunterzuladen.
Wenn ihr alles bereitliegen habt, könnt ihr mit der Verifizierung loslegen. Diese Anleitung begleitet euch bei den nächsten Schritten.
Schritt 1: Basisdaten
Anfangs werdet ihr gefragt, welche Unternehmensform (e.K., GmbH, KG oder GbR) ihr habt.
PS: Die meisten von euch sind Einzelunternehmer.
Anschließend werden die Infos aus euren Stammdaten übernommen. Prüft diese also am besten nochmal, bevor ihr auf „Registrieren” klickt.
Nun braucht ihr etwas Geduld. Wenn der erste Schritt der Registrierung erfolgreich war, bekommt ihr nach einiger Zeit eine Nachricht im Puls.
Schritt 2: Weitere Angaben
Klickt nun im Puls auf „Daten ergänzen”.
Ihr landet wieder auf der Registrierungsseite. Dort klickt ihr auf „Daten angeben” und es öffnet sich eine neue Seite, außerhalb von studiolution, für alle weiteren Eingaben.
Auf der Seite seht ihr eine Übersicht, die sich je nach Unternehmensform ein wenig unterscheidet. Klickt euch einfach durch und folgt den Anweisungen auf eurem Bildschirm. Die sind selbsterklärend und bringen euch hier erstmal weiter.
Und wir sehen uns gleich wieder, wenn’s bei „Angaben zur Auszahlung” darum geht, wie ihr an euer Geld kommt 😀
Schritt 3: Angaben zur Auszahlung
So, weiter geht’s! Nun geht es um weitere Angaben zu euren Auszahlungen.
Um nun euer Konto zu verifizieren, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Per Tink, das geht am schnellsten (unsere Empfehlung)
- Per Kontoauszug, hier müsst ihr mit einigen Tagen Wartezeit rechnen
Kontoangaben – mit Tink
Ihr könnt euch über die mobile Banking-App oder Website ohne Wartezeit verifizieren. So einfach geht das:
- „Melden Sie sich mit Ihrem Bankkonto“ anklicken
- Bank wählen, bei der die Auszahlungen eingehen sollen
- Per App oder Browser bei eurer Bank anmelden
Die Bank bestätigt jetzt direkt eure Kontodaten. Schon seid ihr fertig!
Keine Sorge: Eure Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.
oder Kontoangaben – mit Kontoauszug
Wichtig: Um die Auszahlungen über diesen Weg zu erhalten, muss der Unternehmensname mit dem auf eurem Kontoauszug übereinstimmen. Bei GmbHs muss der Name sich mit dem der Unterzeichner:in decken.
Gebt eure IBAN an und weiter geht‘s. Nun könnt ihr auswählen, was für ein Dokument ihr zur Verifizierung hochladen wollt. Zugelassen sind Kontoauszüge, Einzahlungsbelege, Screenshots/Bildschirmfotos oder Bankbriefe. Falls ihr Online-Banking nutzt, könnt ihr dort einfach einen aktuellen Kontoauszug herunterladen.
Nicht zugelassen sind Fotos von der EC-Karte oder ähnliche Ausweisdokumente.
Es werden nur bestimmte Angaben auf dem Kontoauszug benötigt, sensible Daten wie euren Kontostand müsst ihr deshalb schwärzen, wie im Beispiel gezeigt.
Tipp: Nutzt eine Scan-App! Fotos eurer Dokumente müssen für den Upload scharf, gut lesbar und richtig ausgerichtet sein. Das geht am besten mit einer Scan-App. Wir empfehlen euch Genius Scan (iOS I Android) , eine kostenlose App für Android und IOS. Dokument einfach platzieren, scannen, speichern und hochladen.
Schritt 4: Abwarten & Tee trinken
Sobald ihr die Servicevereinbarung unterschrieben habt, ist die Verifizierung fast fertig.
Wenn die Überprüfung eurer Daten erfolgreich abgeschlossen ist, bekommt ihr eine Puls-Benachrichtigung. Hier müsst ihr euch etwas gedulden, das Prüfen kann manchmal einige Stunden dauern.
Schritt 5: EC-Terminal bestellen
Jetzt könnt ihr auch schon das EC-Terminal bestellen. Unseren Hardwareshop findet ihr auf der Startseite unter der To-do-Liste.
Ihr wollt auch Zahlungen ohne Terminal? Einfach den SL Pay Link aktivieren, unter „Einstellungen“ > „Kasse“.
Ist der Haken gesetzt, findet ihr in der Kasse bei den Zahlungsarten ab jetzt auch die Option „Pay Link“.
Wenn ihr diese Zahlungsoption wählt, bekommt eure Kund:in einen Bezahllink per SMS direkt auf’s Handy zugeschickt. Tippt die Kund:in den Link an, kann sie eine Zahlungsart aussuchen und bezahlen. Der Termin wird in studiolution dann sofort als bezahlt angezeigt.
Noch Fragen? Wir sind gerne für euch da! 
Ruft uns einfach an unter 0911 13 13 35 18
oder schreibt uns eine E-Mail an service@studiolution.com