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Monatsabschluss erstellen & versenden

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Mit dem Monatsabschluss in studiolution werden alle relevanten Finanzdaten eures Salons zusammengefasst – automatisch, digital und mit nur einem Klick.

✅ Alles auf einen Blick: Alle Berichte und Exporte an einem Ort
✅ Direkt zum Steuerberater: Versand per E-Mail oder Download – ganz ohne Umwege
✅ DATEV-Standardformat: Perfekt vorbereitet für die Buchhaltung
✅ Sicher & papierlos: Kein Ausdruck, kein USB-Stick nötig
✅ Zeit sparen: Abschluss in Minuten statt Stunden

Wo finde ich den Monatsabschluss?

Ihr findet den Monatsabschluss im Menü unter „Finanzen“ > „Monatsabschluss“ > „Abschließen“, über der Monatsabschluss Zusammenfassung.

Wie versende ich den Monatsabschluss an mein Steuerbüro?

  1. Wählt oben den gewünschten Monat aus.
  2. Darunter wählt ihr „Per E-Mail senden“ aus. Alternativ könnt ihr die Daten „Herunterladen und z. B. per USB-Stick übermitteln“ (aber wieso kompliziert, wenn es auch einfach geht?).

  3. Nun könnt ihr ankreuzen, welche Berichte ihr übermitteln wollt und in welchem Format. Wenn euer Steuerbüro mit DATEV arbeitet, wählt das DATEV-Standardformat. Klickt auf „Einstellungen ändern“, um zusätzliche Daten wie eure Steuerberater- und Mandantennummer festzulegen. Diese könnt ihr direkt bei eurer Steuerberater:in erfragen. Wenn euer Steuerbüro ein anderes Programm nutzt, wählt ihr den Excel-Export.
  4. Wählt aus, welche Berichte ihr versenden wollt. Der Steuerberater-Export und Belege, die ihr als Bild hochladet, sind immer dabei. Zusätzlich könnt ihr noch Kassenbuch, Gutscheinbericht und Produktbestandsbericht hinzufügen.
  5. Gebt die E-Mail-Adresse eurer Steuerberater:in ein.
  6. (Optional) Fügt eine Nachricht für eure Steuerberater:in hinzu, z. B. „Monatsabschluss September“. Schickt beim ersten Mal am besten auch das Infoblatt zur Kontierung mit, damit euer Steuerbüro weiß, wie gebucht wird.
  7. (Optional) Legt ein Passwort fest – für noch sichereren Versand.
  8. Jetzt nur noch auf „Senden“ klicken – fertig! 🥳

Tipp: Teilt das Passwort immer separat vom Monatsabschluss mit eurer Steuerberater:in (z. B. telefonisch oder per SMS).

In der E-Mail an eure Steuerberater:in ist ein Download-Link. Dieser ist 7 Tage lang gültig. Dort können die Belege direkt heruntergeladen werden.

Eure Steuerberater:in kann nun einfach auf „Herunterladen“ klicken, schon sind alle Daten auf dem PC. Die Belege sind in einem eigenen Ordner und mit der passenden Buchungsnummer benannt. So können sie direkt zugeordnet werden.

Alternativ könnt ihr die E-Mail zum Test an euch selbst schicken und dann an euer Steuerbüro weiterleiten. Ist der Link abgelaufen, dann müsst ihr die E-Mail erneut versenden.

Wie kann ich den Monatsabschluss für mich selbst speichern?

Wenn ihr die Daten auch selbst weiterverarbeiten oder archivieren wollt:

  1. Wählt die Option „Herunterladen und z. B. per USB-Stick übermitteln“.
  2. Klickt den „Excel-Export“ an und wählt aus, welche Berichte ihr herunterladen wollt.
  3. Nur noch auf „Herunterladen“ klicken – fertig!
Ein anderer Weg, wie ihr den Monatsbericht bequem herunterladen oder ausdrucken könnt, ist über Finanzen > Finanzberichte > Steuerberaterexport, unten rechts über den Button „Excel-Export“.
P.S.: Ihr könnt sogar eure Belege als Bilder hochladen und sie werden automatisch mit versendet. Hier könnt ihr mehr darüber erfahren. So sind eure Umsätze, Belege und Kassenbewegungen immer sauber dokumentiert.