Kassensystem für euren Friseursalon

Das Kassensystem für Friseursalons: Kasse, Terminbuch, Online-Buchung und Kundenverwaltung in einem System –
GoBD- und TSE-konform, mit DATEV-Export. Ab 22,95 €/Monat, ohne Provision und ohne Vertragsbindung.

Wenn euer Tag zwischen Telefon, Laufkundschaft und spontanen Änderungen stattfindet, braucht ihr eine Friseursoftware, die euch den Überblick zurückgibt – statt noch mehr Zettelwirtschaft zu erzeugen. Mit studiolution organisiert ihr euren Friseurbetrieb in einem System: weniger Leerzeiten, klarere Abläufe im Team und Kundendaten dort, wo ihr sie wirklich braucht.

Bewertungssieger

4.9/5 Sternen aus über 800 Bewertungen auf Trustpilot – die am besten bewertete Salon-Software in Deutschland.

Expertise

Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK war studiolution zwei Jahre im Vorstand.

Überzeugt

Über 17.800 Nutzer:innen vertrauen auf studiolution: mehr als 14 Mio. vermittelten Terminen und 12 Mio. Kassiervorgängen pro Jahr.

Hier geht’s lang zur Kasse, Terminbuch, Online Terminbuchung und zur Kundenverwaltung.

Kassensystem für Friseure – was bringt’s?

studiolution läuft auf nahezu jedem Endgerät, das ins Internet kommt – egal ob PC oder Mac. Vorzugsweise verwenden unsere Kund:innen All-in-one PCs, Macs, Laptops oder auch Tablets.

Wir empfehlen ein vernünftiges „Arbeitstierchen“ – mit einer vernünftigen Größe, die euch den Praxisalltag auch wirklich erleichtert. Meist hat man da noch etwas Zuhause und muss nichts Neues kaufen. Das macht das Kassensystem günstig und komplett nach eurem Gusto bei der Hardware.

Termine, Kasse und Kundendaten an einem Ort

Umsatzfördernde Funktionen für mehr Salonerfolg

Nicht nur Finanzamtkonform, sondern „Salonbessermacher“

Integriertes Marketing per SMS und E-Mail

Das Kassensystem für Friseure – Erleichterung im Friseuralltag

Kasse machen mal einfach! Das Kassensystem für Friseur:innen ist voll integriert mit Terminkalender & Co. Die Kasse kann aber auch einzeln verwendet werden. Allerdings entfaltet sie im Zusammenspiel mit dem Friseur Terminbuch ihre große Stärke. Denn jeder Termin lässt sich mit wenigen Klicks kassieren.

Produkte und Gutscheine können per Barcodescanner hinzugefügt werden. Rabatte vergeben macht fast schon zu viel Spaß und auf die Kundenkartei ist auch jederzeit Zugriff. Natürlich lassen sich die Umsätze auf beliebig viele Friseur:innen aufteilen. Außerdem könnt ihr beliebig viele Geräte gleichzeitig einsetzen – wenn z. B. mal Stau an der Friseur:innen Kasse ist. Besonders in Friseursalons ist das oft der Fall, dass das Telefon klingelt und einer macht einen Termin, während der andere kassieren möchte. Ihr könntet also z. B. gleichzeitig einen PC im Geschäft haben und noch zusätzlich ein Tablet oder weiteren PC zum Kassieren.

An der Kasse muss es einfach schnell gehen. Außerdem wechseln doch hin und wieder Teammitglieder – da darf eine Schulung nicht 4 Stunden dauern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein einfaches und trotzdem umfängliches Kassenprogramm für Friseursalons zu bauen. Kompliziert kann jeder – einfach ist schwer 😉

Die Kasse bietet außerdem tolle Funktionen wie:

  • Spontane Rabatte und Preisanpassungen

  • Stückzahlen und Mengen für Strähnen, Extensions und anderes
  • Produkte und Gutscheine manuell oder über den Scanner erfassen

  • Umsätze unterschiedlichen Teammitgliedern zuordnen

Kartenzahlung im Friseursalon – einfach und ohne Grundgebühr

Mit studiolution Pay bezahlen eure Kund:innen direkt am Tresen – per EC-Karte, Kreditkarte oder Smartphone. Das SL Pay Terminal ist direkt in die Kasse integriert: kein separates EC-Gerät, kein Abtippen von Beträgen, keine Tippfehler.

Dazu gibt’s SL Pay Link für Zahlung per SMS-Link und die Online-Anzahlung bei der Terminbuchung. Das Beste: keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ihr zahlt nur pro Transaktion ab 0,35 %. Trinkgelder werden sauber erfasst und automatisch korrekt verbucht.

  • EC-Karte, Kreditkarte, Apple Pay & Google Pay am Tresen

  • Beträge werden direkt aus der Kasse übernommen – kein Abtippen
  • Online-Anzahlung bei der Terminbuchung reduziert No-Shows

  • Trinkgeld sauber erfassen und steuerlich korrekt verbuchen

  • Keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ab 0,35 % pro Transaktion

Terminbuch & Terminplanung für Friseure

Für die meisten Friseur:innen ist das Terminbuch das Zentrum der Arbeit – so auch bei studiolution. Im Gegensatz zum handschriftlichen Terminbuch sind so immer alle Termine überall abrufbar. Man muss also nicht im Geschäft sein, um zu wissen, was los ist und wo noch Lücken sind. Termine können mit einem Klick kassiert werden – ohne dass man nochmal alles eintippen muss.

Nichts ist schlimmer als Terminausfälle. Womöglich noch ein langer Termin über 2 – 3 Stunden. Die Kund:in kommt nicht und die Laufkund:in hat man gerade heim geschickt, weil ja voll war… Deshalb ist auch eine automatische Terminerinnerung per SMS integriert.

Unser Ziel war es immer, eine Friseursoftware zu entwickeln, die günstig und einfach zu bedienen ist – und trotzdem „alles“ kann. Aus unserer Sicht macht das nur Sinn, wenn die Kasse und das Terminbuch sowohl alleine, als auch miteinander optimal nutzbar sind.

Online Terminbuchung im Friseursalon – Kund:innen selber Termine buchen lassen

Eine große Hilfe ist auch die Online Terminbuchung über studiobookr. Diese ist einfach in studiolution integriert – ohne extra Kosten oder Provisionszahlungen. Natürlich muss man diese nicht nutzen, aber man kann jederzeit – wenn man will. Unsere Empfehlung ist diesen kleinen Helfer zu nutzen. Es ist absolut einfach für die Friseurgeschäfte und die Kund:innen.

Die Kund:innen buchen damit ihre Termine einfach selber. Keiner muss ans Telefon rennen und keiner muss sich die Namen der Kund:innen buchstabieren lassen, denn die Kund:innen tragen alles selber ein. Die Kundendaten werden automatisch in der Kundenkartei gespeichert. Es hat sich 1000-fach bewährt und bitte auch keine Angst davor, dass man die Kontrolle aus der Hand gibt… Jede Friseurdienstleistung lässt sich genau einstellen: welches Teammitglied darf diese Dienstleistung machen, wie lange dauert diese, kann die Dienstleistung aufgeteilt werden, etc.

Salon Marketing für Friseure – Kundschaft binden

Marketing ist schön – wenn man es richtig einsetzt. Dabei ist Marketing nicht nur eine Disziplin im Unternehmen, sondern vor allem eine Einstellung – nämlich Kundenorientierung. Und das sollte grundsätzlich im Salon die Regel sein. studiolution unterstützt Friseur:innen mit schlauen Tools ohne zu überfrachten. Das wichtigste Gut eines Friseursalons ist möglichst viele Kund:innen zum Wiederkommen zu bewegen. Das ist zugleich auch das schönste Kompliment, was eine Kund:in einem Friseurgeschäft machen kann.

Durch Trigger-SMS kann man beispielsweise Terminerinnerungen per SMS versenden – oder auch Geburtstags-SMS und einige andere mehr. Diese Art von SMS stellt man einmal ein und dann funktionieren diese ganz automatisch. Das erhöht den Servicelevel im Geschäft enorm und macht Kund:innen einfach glücklicher.

Außerdem gibt es die Möglichkeit Kampagnen zu versenden. Und natürlich ist auch hier wichtig, nicht einfach einen Newsletter an alle zu versenden, sondern nur an diejenigen, die es auch betrifft. So kann die Friseur:in beispielsweise Kund:innen auswählen, die seit 30 Tagen nicht mehr da waren und ansonsten einen Umsatz pro Besuch von über 80 € machen. Also die richtigen Kund:innen für z. B. meinen nächsten Eventabend.

Marketing wäre aber nichts wert, ohne die Analyse – und dafür gibt's Unmengen von Statistiken, die wirklich weiter helfen und nicht nur schön den Umsatz anzeigen (keine Sorge – Umsatzstatistiken gibt's auch 😉)

Statistiken & Auswertungen in eurer Friseursoftware – keine Angst, tut nicht weh…

In den Statistiken steckt das Geheimnis des Erfolgs eines Friseursalons Was viele Friseur:innen oft vergessen ist, dass das Handwerk nur einen Teil des Erfolgs ausmacht.

Meist ist es ein Dreiklang aus Personality, Betriebswirtschaft und handwerklichem Können. Es reicht nicht, wenn man einmal im Monat seine Umsätze ansieht und es interessant findet, wenn diese hoch oder runter gehen. Viel wichtiger ist, dass man auch weiß warum. Deshalb ist studiolution wie eine kleine Unternehmensberatung für Friseur:innen. Zahlen werden analysiert und in einfach zu lesender Weise dargestellt.

Beispielweise lässt sich genau rausfinden, wieviel % der Neukund:innen in Wiederholungskunde:innen umgewandelt werden können – und zwar pro Teammitglied. Oder man kann genau sehen, wie viel Umsatz ein Teammitglied pro 1 Stunde Dienst an Kund:innen raus holt. Die Statistiken zeigen auch mit welchen Leistungen eigentlich wie oft wie viel Umsatz gemacht wird um die Preisliste zu optimieren. Beispielsweise macht eine Friseur:in bereits mit 3 Dienstleistungen schon 50 % ihrer Umsätze – schon gewusst? Und trotzdem erreichen uns immer wieder bis ins kleinste Details ausgearbeitete Preislisten mit über 100 Positionen… Einfach halten – studiolution hilft dabei 😉

GoBD-konforme Buchhaltung & DATEV-Export

Ja – mit diesem Thema wollen die meisten nichts zu tun haben. Die gute Nachricht: Man muss es auch nicht, aber man kann. studiolution versucht die Buchhaltung so einfach wie möglich zu halten. Wenn man nicht möchte, kommt man nicht einmal mit Kontierungen in Berührung. Der Kontenrahmen ist automatisch hinterlegt und die Einstellungen in der Kasse lassen sich in sprechenden Namen erledigen und nicht in Kontonummern.

  • Das Kassenbuch wird automatisch erstellt

  • Der Buchungsstapel für das Steuerbüro wird automatisch erstellt und ist mit einem Klick am Monatsende zu versenden
  • Kein Papierkram mehr

  • Kein lästiges Ausfüllen eines Kassenbuchs am Ende jeden Monats

Trotzdem informieren wir ständig über Gesetzesänderungen und beraten auch Steuerbüros z. B. in Fragen der Versteuerung von Gutscheinen, etc. Das Kassensystem von studiolution wurde bereits mehrfach in Folge von umfangreichen und unabhängigen Wirtschaftsprüfungen nach GoBD zertifiziert.

Übrigens: Was darf eine Steuerberater:in heute eigentlich kosten? Wenn ihr neugierig seid, könnt ihr eure voraussichtlichen Gebühren ganz einfach mit dem Steuerberater-Kostenrechner prüfen.

Wenig Kosten, viel Funktionen.

Schon ab 22,95 € netto/Monat bekommt ihr Terminbuch und Online-Terminbuchung für euren Friseursalon – ohne Provision.
Mit Kasse, DATEV-Export und Statistiken ab 32,95 €. Keine Einrichtungsgebühren, kostenloser Support.

Entspannt ausprobieren

Neugierig geworden? Dann meldet euch an, testet studiolution 30 Tage lang kostenlos.

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Schreibt uns

Fragen, Feedback oder einfach Redebedarf? Wir sind für euch da – und fast immer gut gelaunt. 😉

Kontakt aufnehmen →

FAQ

Bei studiolution gibt es zwei Tarife: „Uschi“ ab 22,95 €/Monat (jährlich) für Terminbuch und Online-Buchung – ohne Kasse. Wer ein Kassensystem braucht, nimmt „Uschi & Klaus“ ab 32,95 €/Monat – GoBD- und TSE-konform, mit DATEV-Export und Finanzberichten. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr. Pro zusätzlicher Mitarbeiter:in kommen 2,95 € dazu. Alle Preise auf der Preise-Seite.

Ja. Das Kassensystem von studiolution erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: GoBD, KassenSichV und TSE. Der DATEV-Export funktioniert per Klick – euer Steuerberater bekommt saubere Daten ohne Zettelwirtschaft. studiolution ist Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK und war zwei Jahre im Vorstand. Mehr zur Kasse.

Ja. Ihr startet einfach mit dem Uschi-Tarif (Terminbuch, Online-Buchung, Kundenverwaltung, Marketing) und schaltet die Kasse dazu, wenn ihr sie braucht. Das ist ein Tarifwechsel – ein Klick, alle Daten bleiben, kein Anbieterwechsel, keine neue Einarbeitung.

Nein. studiolution läuft im Browser auf jedem PC, Mac, Laptop oder Tablet – ihr braucht nur Internet. Optional lassen sich Bondrucker, Kassenlade und Barcodescanner anschließen. Für die Kartenzahlung gibt es das studiolution Pay Terminal. Teure Spezialhardware ist nicht nötig.

Eure Kund:innen buchen online über eure Website, Google, Instagram oder den Marktplatz studiobookr.com – rund um die Uhr, ohne sich registrieren zu müssen. Gebuchte Termine erscheinen sofort in eurem Kalender. SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows. Mehr zur Online-Terminbuchung.

Ja. Bestehende Kundendaten, Produkte und Leistungen könnt ihr übernehmen. Das studiolution-Team hilft euch beim Import – kostenlos und persönlich, auch schon in der Testphase.

studiolution Pay ist das hauseigene Bezahlsystem – ohne Grundgebühr, ohne Vertragsbindung. Das SL Pay Terminal für EC- und Kartenzahlung am Tresen (ab 0,35 % pro Transaktion), SL Pay Link für Zahlung per SMS-Link und die Online-Anzahlung bei der Terminbuchung. Alles direkt im System integriert – kein Abtippen von Beträgen am EC-Gerät. Mehr zu studiolution Pay.