Das Termin- und Kassensystem für Physiotherapie & Heilpraktiker

Mehr Effizienz bei der Terminplanung mit studiolution. Terminbuch und Kasse erleichtern Physiotherapeuten und Heilpraktikern den Alltag in der Praxis! Alles was benötigt wird ist ein Arbeitsgerät, wie Computer oder Laptop und ein Internetanschluss. Die browserbasierte Lösung braucht keine komplizierte Installation und kann geräteunabhängig genutzt werden.

Mit der Kundeverwaltung lassen sich auch die Patientendaten jederzeit einsehen. Dadurch kann die Behandlung noch besser auf den Patienten abgestimmt werden.

Unser kostenloser Support ist außerdem für euch da! Wir helfen beim Einrichten und bei allen anderen Belangen per Fernwartung. Weiteres Zubehör gibt es je nach Bedarf auch bei uns.

Im Terminbuch herrscht Übersicht durch eine separate Spalte für jeden Therapeuten.
In der Kasse können Physiotherapeuten ganz einfach die Behandlungen kassieren über eine Auswahl an verschiedenen Bezahlmethoden.

Vorteile für Praxen:

  • Leistungen an Therapieraum, Therapeut und Gerät binden
  • Flexible und ortsunabhängige Nutzung, optimal für die Hausbesuche der Physiotherapeuten
  • Patientendaten mit wichtigen Notizen versehen und die Historie für Behandlungen nutzen
  • Alle Leistungen mit standardisierten Dauern, aber auch individuellen Behandlungszeiten
  • Zertifizierte Kasse mit DATEV-Export für Steuerberater

Terminbuch in der Praxis

Das Termin- und Kassensystem lässt sich ganz genau auf eine Physiotherapeuten und Heilpraktiker zuschneiden. Wichtig ist oft eine flexible Einteilung der Taktung. Was erst mal einfach klingt, ist nicht immer einfach. studioluiton lässt Termine in einer Taktung von 5, 10 und 15 Minuten (oder Vielfache) zu. Wenn man auch noch die Online Terminbuchung nutzt, wird durch den intelligenten Lückenoptimierer für eine optimale Auslastung gesorgt. Auf diese Weise wird das Terminieren zur Kleinigkeit. Ob Lymphdrainage, manuelle Therapie oder andere therapeutische Anwendungen, studiolution schafft Übersicht durch Leistungsgruppen und hinterlegte Standardzeiten der Behandlungen.

Alle Behandlungen werden im System hinterlegt – mit Zeiten, Preisen und Mitarbeitern, die für die jeweilige Behandlung geeignet sind. Außerdem ist ein Ressourcenmanagement in das Terminbuch integriert, wodurch Überbuchungen der Vergangenheit angehören. Geräte und Räume können hinterlegt werden und sollte die Verfügbarkeit überschritten werden, kann kein Termin mehr angelegt werden.

Die Kasse ist direkt ins Terminbuch integriert. Damit wird das Kassieren zum Kinderspiel. Denn die Daten aus dem Termin werden direkt an die Kasse übergeben. Natürlich kann man studiolution flexibel nutzen – mit und ohne Terminbuch und auch mit und ohne Kasse.

Natürlich ist auch die Kundenkartei direkt in das Terminbuch integriert. Damit sind alle Daten der Kunden bzw. Patienten am Termin abrufbar. Zusätzlich stehen auch alle Daten der Kundenkartei-App im Terminbuch bereit.

Physiotherapie-Praxen müssen durch das intelligente Terminbuch keine Überbuchung von Räumen und Geräten mehr befürchten.

Ressourcenmanagement in der Praxis

Oftmals sind Behandlungen an Räume sowie Therapie- und Diagnostikgeräte gebunden. In der Ressourcenverwaltung lassen sich Geräte und Räume an die Leistungen binden. Ihr musst euch nicht mehr sorgen, dass ein Patient in der Praxis steht und ihr merkt “Oh nein alle Geräte sind besetzt, was mache ich jetzt!”. Das System lässt nur Termine zu, wenn genug Ressourcen frei sind.

Außerdem können auch Therapeuten unterschiedliche Fachspezifikationen haben. Wir wissen, dass nicht jeder Physiotherapeut über das gleiche Wissen verfügt oder die gleiche Weiterbildung gemacht hat. Daher kann man die Leistungen an bestimmte Personen binden. Keine Sorge, beim Anlegen der Termine behält das Terminbuch für euch den Überblick. Das System erkennt, wer die Behandlung durchführen kann.

Im Terminbuch erhält außerdem jeder Therapeut seine eigene Spalte. Damit entsteht erst gar kein Chaos, wie es bei einem schriftlich geführten Terminbuch der Fall ist. Das System denkt mit und vermeidet Fehlbuchungen. Übrigens kann man auch die Teilbehandlungen auf verschiedene Physiotherapeuten aufteilen.

Online Terminbuchung oder wer geht ans Telefon?!

Die Online Terminbuchung entlastet den persönlichen Terminservice, indem Patienten Termine einfach selber buchen. Ganz einfach im digitalen Zeitalter ankommen und Patienten eine Online Terminbuchung ermöglichen. Unsere Online Terminbuchung bietet Einstellungsmöglichkeiten, um den individuellen Ansprüchen gerecht zu werden.

Jede Behandlung sowie jeder Therapeut können einzeln für die Online Buchung freigegeben werden. Es gibt da viel Gestaltungsspielraum. Der große Vorteil der Online Terminbuchung ist die Bequemlichkeit für eure Patienten. Sie können jederzeit selber buchen und ihr müsst weniger ans Telefon gehen!

  • Buchungen rund um die Uhr
  • Großartiger Online Service für die Patienten eurer Praxis
  • Erhöhte Auslastung und das ganz ohne Aufwand!
Durch die Online Terminbuchung kann Entlastung für Physiotherapeuten in der Terminservice geschaffen werden.
Das Terminsystem kann automatisierte Terminerinnerungen per SMS an Kunden von Physiotherapeuten verschicken.

Terminerinnerungen per SMS

Durch den Einsatz der automatischen Terminerinnungs-SMS lassen sich Terminausfälle bis zu 100 % reduzieren. Wer kennt es nicht, kaum liegt die Terminvereinbarung etwas zurück, geriet der Termin in Vergessenheit. Ganz ohne eine Erinnerung kommt es häufiger vor, dass Termine einfach vergessen werden. Umso toller ist es, dass Patienten am Tag vor der Behandlung über das Handy an den Termin erinnert werden können.

Es gibt auch weitere SMS-Trigger, die man nach Wunsch aktivieren kann. Das hilft dabei eine weitere Art der Kommunikation zu den Patienten aufzubauen.

  • Terminvereinbarungs-SMS
  • Terminerinnerung 24 Stunden vorher
  • Geburtstags-SMS
  • SMS nach dem Termin

Nutzt außerdem SMS- oder E-Mail-Kampagnen, um Kunden über wichtige Neuerungen zu infomieren. Mit wenigen Klicks kann eine Kampagne gestartet werden: Kunden auswählen bzw. nach Kriterien filtern, Text einfügen und verschicken!

Freude an Zahlen und Buchhaltung – auch für Therapeuten, Heilpraktiker & Co 😉

Mit dem Kassensystem wird auch Buchhaltung zu einer einfachen Sache. Jede Buchung wird richtig kontiert im System festgehalten. Am Ende eines Monats kann man alles in kürzester Zeit an den Steuerberater übermittelt. Der Bericht wird direkt aus dem System per E-Mail und sogar schon im DATEV-Standardformat versendet.

Wer noch mehr Lust auf Zahlen hat, kann sich interessante Statistiken anschauen. Es gibt eine Auswahl an Statistiken, z.B. die Wiederkehrer-Quote der Patienten oder auch das Verhältnis zwischen Stamm- und Neukunden.

Mit dem Business-Analyzer kann man noch tiefer in die Materie gehen. Hier lassen sich die einzelnen Statistiken, wie im Baukasten aus einer Auswahl an Variablen erstellen.

Der Monatsabschluss wird mit dem Kassensystem zum Kinderspiel.
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