Physiotherapie Software & Kassensystem für eure Praxis
Mehr Effizienz bei der Terminplanung mit studiolution. Terminbuch und Kasse erleichtern Physiotherapeut:innen und Heilpraktiker:innen den Alltag in der Praxis!
Mit der Kundeverwaltung lassen sich auch die Patientendaten jederzeit einsehen. Dadurch kann die Behandlung noch besser auf den Patienten abgestimmt werden.
Bewertungssieger
4.9/5 Sternen aus über 800 Bewertungen auf Trustpilot – die am besten bewertete Salon-Software in Deutschland.
Expertise
Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK war studiolution zwei Jahre im Vorstand.
Überzeugt
Über 17.800 Nutzer:innen vertrauen auf studiolution: mehr als 14 Mio. vermittelten Terminen und 12 Mio. Kassiervorgängen pro Jahr.
Hier geht’s lang zur Kasse, Terminbuch, Online Terminbuchung und zur Kundenverwaltung.
Physiotherapie Software – die Vorteile für Praxen
Alles was benötigt wird ist ein Arbeitsgerät, wie Computer oder Laptop und ein Internetanschluss. Die browserbasierte Lösung braucht keine komplizierte Installation und kann geräteunabhängig genutzt werden. Unser kostenloser Support ist außerdem für euch da! Wir helfen beim Einrichten und bei allen anderen Belangen per Fernwartung.
Weiteres Zubehör gibt es je nach Bedarf auch bei uns.
Leistungen an Therapieraum, Therapeut:in und Gerät binden
Flexible und ortsunabhängige Nutzung, optimal für die Hausbesuche der Physiotherapeut:innen
Patientendaten mit wichtigen Notizen versehen und die Historie für Behandlungen nutzen
Alle Leistungen mit standardisierten Dauern, aber auch individuellen
Behandlungszeiten
Behandlungszeiten
Terminbuch & Terminplanung für Physiotherapeuten
Das Termin- und Kassensystem lässt sich ganz genau auf Physiotherapie- und Heilpraxen zuschneiden. Wichtig ist oft eine flexible Einteilung der Taktung. Was erst mal einfach klingt, ist nicht immer einfach. studiolution lässt Termine in einer Taktung von 5, 10 und 15 Minuten (oder Vielfache) zu. Wenn man auch noch die Online Terminbuchung nutzt, wird durch den intelligenten Lückenoptimierer für eine optimale Auslastung gesorgt. Auf diese Weise wird das Terminieren zur Kleinigkeit. Ob Lymphdrainage, manuelle Therapie oder andere therapeutische Anwendungen, studiolution schafft Übersicht durch Leistungsgruppen und hinterlegte Standardzeiten der Behandlungen.
Alle Behandlungen werden im System hinterlegt – mit Zeiten, Preisen und Mitarbeitern, die für die jeweilige Behandlung geeignet sind. Außerdem ist ein Ressourcenmanagement in das Terminbuch integriert, wodurch Überbuchungen der Vergangenheit angehören. Geräte und Räume können hinterlegt werden und sollte die Verfügbarkeit überschritten werden, kann kein Termin mehr angelegt werden.
Die Kasse ist direkt ins Terminbuch integriert. Damit wird das Kassieren zum Kinderspiel. Denn die Daten aus dem Termin werden direkt an die Kasse übergeben. Natürlich kann man studiolution flexibel nutzen – mit und ohne Terminbuch und auch mit und ohne Kasse.
Natürlich ist auch die Kundenkartei direkt in das Terminbuch integriert. Damit sind alle Daten der Kund:innen bzw. Patienten am Termin abrufbar.
Ressourcenmanagement – Räume & Geräte in der Physiotherapie
Oftmals sind Behandlungen an Räume sowie Therapie- und Diagnostikgeräte gebunden. In der Ressourcenverwaltung lassen sich Geräte und Räume an die Leistungen binden. Ihr müsst euch nicht mehr sorgen, dass ein Patient in der Praxis steht und ihr merkt „Oh nein, alle Geräte sind besetzt, was mache ich jetzt!“. Das System lässt nur Termine zu, wenn genug Ressourcen frei sind.
Außerdem können auch Therapeut:innen unterschiedliche Fachspezifikationen haben. Wir wissen, dass nicht jede Physiotherapeut:in über das gleiche Wissen verfügt oder die gleiche Weiterbildung gemacht hat. Daher kann man die Leistungen an bestimmte Personen binden. Keine Sorge, beim Anlegen der Termine behält das Terminbuch für euch den Überblick. Das System erkennt, wer die Behandlung durchführen kann.
Im Terminbuch erhält außerdem jede Therapeut:in ihre eigene Spalte. Damit entsteht erst gar kein Chaos, wie es bei einem schriftlich geführten Terminbuch der Fall ist. Das System denkt mit und vermeidet Fehlbuchungen. Übrigens kann man auch die Teilbehandlungen auf verschiedene Physiotherapeut:innen aufteilen.
Online-Terminbuchung für Physiotherapie – rund um die Uhr
Die Online Terminbuchung über studiobookr entlastet den persönlichen Terminservice, indem Patienten Termine einfach selber buchen. Ganz einfach im digitalen Zeitalter ankommen und Patienten eine Online Terminbuchung ermöglichen. Unsere Online Terminbuchung bietet Einstellungsmöglichkeiten, um den individuellen Ansprüchen gerecht zu werden.
Jede Behandlung sowie jede Therapeut:in können einzeln für die Online Buchung freigegeben werden. Es gibt da viel Gestaltungsspielraum. Der große Vorteil der Online Terminbuchung ist die Bequemlichkeit für eure Patienten. Sie können jederzeit selber buchen und ihr müsst weniger ans Telefon gehen!
Salon Marketing & Terminerinnerungen für Therapeuten
Durch den Einsatz der automatischen Terminerinnerungs-SMS lassen sich Terminausfälle bis zu 100 % reduzieren. Wer kennt es nicht, kaum liegt die Terminvereinbarung etwas zurück, geriet der Termin in Vergessenheit. Ganz ohne eine Erinnerung kommt es häufiger vor, dass Termine einfach vergessen werden. Umso toller ist es, dass Patienten am Tag vor der Behandlung über das Handy an den Termin erinnert werden können.
Es gibt auch weitere SMS-Trigger, die man nach Wunsch aktivieren kann. Das hilft dabei eine weitere Art der Kommunikation zu den Patienten aufzubauen.
Nutzt außerdem SMS- oder E-Mail-Kampagnen, um Kund:innenn über wichtige Neuerungen zu informieren. Mit wenigen Klicks kann eine Kampagne gestartet werden: Kund:innen auswählen bzw. nach Kriterien filtern, Text einfügen und verschicken!
GoBD-konforme Buchhaltung & DATEV-Export für Physiotherapeuten
Mit dem Kassensystem wird auch Buchhaltung zu einer einfachen Sache. Jede Buchung wird richtig kontiert im System festgehalten. Am Ende eines Monats kann man alles in kürzester Zeit an das Steuerbüro übermitteln. Der Bericht wird direkt aus dem System per E-Mail und sogar schon im DATEV-Standardformat versendet.
Wie viel kostet ein Steuerberater in eurem Fall? Der Steuerberater-Kostenrechner zeigt euch schnell und einfach, mit welchen Steuerberaterkosten ihr rechnen könnt.
Wer noch mehr Lust auf Zahlen hat, kann sich interessante Statistiken anschauen. Es gibt eine Auswahl an Statistiken, z.B. die Wiederkehrer-Quote der Patienten oder auch das Verhältnis zwischen Stamm- und Neukund:innen.
Mit dem Business-Analyzer kann man noch tiefer in die Materie gehen. Hier lassen sich die einzelnen Statistiken, wie im Baukasten aus einer Auswahl an Variablen erstellen.
Trotzdem informieren wir ständig über Gesetzesänderungen und beraten auch Steuerbüros z. B. in Fragen der Versteuerung von Gutscheinen, etc. Das Kassensystem von studiolution wurde bereits mehrfach in Folge von umfangreichen und unabhängigen Wirtschaftsprüfungen nach GoBD zertifiziert.
Wenig Kosten, viel Funktionen.
Schon ab 22,95 € netto/Monat bekommt ihr Terminbuch und Online-Terminbuchung für euren Studio – ohne Provision.
Mit Kasse, DATEV-Export und Statistiken ab 32,95 €. Keine Einrichtungsgebühren, kostenloser Support.
Entspannt ausprobieren
Neugierig geworden? Dann meldet euch an, testet studiolution 30 Tage lang kostenlos.
Schreibt uns
Fragen, Feedback oder einfach Redebedarf? Wir sind für euch da – und fast immer gut gelaunt. 😉
FAQ
Bei studiolution gibt es zwei Tarife: „Uschi“ ab 22,95 €/Monat (jährlich) für Terminbuch und Online-Buchung – ohne Kasse. Wer ein Kassensystem braucht, nimmt „Uschi & Klaus“ ab 32,95 €/Monat – GoBD- und TSE-konform, mit DATEV-Export und Finanzberichten. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr. Pro zusätzlicher Mitarbeiter:in kommen 2,95 € dazu. Alle Preise auf der Preise-Seite.
Ja. Das Kassensystem von studiolution erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: GoBD, KassenSichV und TSE. Der DATEV-Export funktioniert per Klick – euer Steuerbüro bekommt saubere Daten ohne Papierkram. studiolution ist Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK. Mehr zur Kasse.
Eure Patient:innen buchen online über eure Website, Google oder den Marktplatz studiobookr.com – rund um die Uhr, ohne sich registrieren zu müssen. Beratungsintensive Behandlungen könnt ihr von der Online-Buchung ausschließen. SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows. Mehr zur Online-Terminbuchung.
Ja. studiolution ist browserbasiert und läuft auf jedem PC, Mac, Laptop oder Tablet – ohne Installation. Termin- und Patientendaten sind jederzeit und von überall abrufbar. Auch mobil auf dem Smartphone, z. B. wenn ihr zwischen Praxisräumen unterwegs seid.
Ja. Der Uschi-Tarif ab 22,95 €/Monat ist genau dafür gemacht: Terminbuch, Online-Buchung, Kundenverwaltung, E-Mail-Marketing und Statistiken. Und wenn eure Praxis wächst, wächst das System mit – pro zusätzlicher Mitarbeiter:in nur 2,95 € dazu.
studiolution Pay ist das hauseigene Bezahlsystem – ohne Grundgebühr, ohne Vertragsbindung. EC-Terminal am Tresen, Gutscheine direkt beim Kassiervorgang einlösen. Alles im System integriert – kein Abtippen von Beträgen. Mehr zu studiolution Pay
Ja. Bestehende Patienten- und Kundendaten, Leistungen und Mitarbeiter könnt ihr übernehmen. Das studiolution-Team hilft euch beim Import – kostenlos und persönlich, auch schon in der Testphase.