Barber Software & Kassensystem für euren Barbershop

Mit unserem System habt ihr in eurem Barbershop nicht nur Termine, sondern auch Kasse und Kunden im Griff. Das alles klappt absolut unkompliziert mit einem Gerät eurer Wahl (z. B. Laptop, Computer oder Mac) und einem Internetanschluss. Die browserbasierte Lösung braucht keine komplizierte Installation und kann in kürzester Zeit eingerichtet werden.

Die Rundumlösung ist kinderleicht in der Bedienung und lässt sich aufgrund der Taktung von 5, 10 oder 15 min auch optimal für Barber einsetzen, die oftmals mit kürzeren Terminzeiten arbeiten.

Bewertungssieger

4.9/5 Sternen aus über 800 Bewertungen auf Trustpilot – die am besten bewertete Salon-Software in Deutschland.

Expertise

Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK war studiolution zwei Jahre im Vorstand.

Überzeugt

Über 17.800 Nutzerer vertrauen auf studiolution: mehr als 14 Mio. vermittelten Terminen und 12 Mio. Kassiervorgängen pro Jahr.

Hier geht’s lang zur Kasse, Terminbuch, Online Terminbuchung und zur Kundenverwaltung.

Barber Software für Barbershops – die Vorteile

Stoßzeiten, Walk-ins und schnelle Services bringen euren Ablauf nur dann nach vorn, wenn Termine und Kasse sauber zusammenspielen. Mit studiolution habt ihr eine Barber Software, die Terminplanung, Kundenkartei und ein Kassensystem Barbershop in einem System verbindet – damit ihr schneller abrechnet, weniger No-Shows habt und eure Stühle besser auslastet.

Optional gibt es auch Zubehör, wie Bondrucker, Kassenlade und Scanner zu kaufen, welche direkt im System integriert werden können. Unser Support ist für euch da, ganz ohne Extra-Kosten.

Taktung im Terminbuch selber bestimmen: 5, 10 oder 15 Minuten

Terminieren mit mehreren Barbern möglich durch eigene Spalten im Terminbuch

Kasse mit Köpfchen: Gutscheine, Preisanpassungen, Rabatte und vieles mehr

Online Terminbuchung über studiobookr
aktivieren ohne Aufpreis für eine bessere Auslastung

 

Keinen Ärger mehr mit der Buchhaltung, alles sauber erfasst fürs Steuerbüro

Kassensystem für Barbershops – schnell & einfach

Auch die Kasse hat einige Funktionen zu bieten. Termine lassen sich schnell und einfach abkassieren. Auch der Verkauf von Produkten ist möglich. Die Umsätze können einer beliebigen Anzahl an Barbern zugewiesen werden. Wer es noch schneller mag, kann sich ein Tablet als Zweitgerät dazuholen. Auf studiolution kann man nämlich zeitgleich von mehreren Geräten zugreifen. Damit lassen sich die Termine sogar zeitgleich abkassieren und Kunden müssen nicht mehr lange warten.

Über das System lassen sich außerdem auch die Belege ausstellen. Die Bonpflicht kann entweder über den Bon-Druck oder den Versand eines E-Bons erfüllt werden.

  • Vergebt spontan Rabatte und passt den Preis nach Belieben an
  • Stellt Gutscheine aus und löst diese ein. Die Gutscheinverwaltung behält dabei alles im Auge
  • Nutzt einen Scanner für Barcodes für eure Produkte und die Gutscheine
  • Ordnet die Umsätze den Mitarbeitern zu für wichtige Auswertungen

Das System bietet euch auch folgende nützlichen Funktionen in der Kasse:

Kartenzahlung im Barbershop – einfach und ohne Grundgebühr

Mit studiolution Pay bezahlen eure Kunden direkt am Stuhl oder am Tresen – per EC-Karte, Kreditkarte oder Smartphone. Das SL Pay Terminal ist direkt in die Kasse integriert: kein separates EC-Gerät, kein Abtippen von Beträgen, keine Tippfehler. Gerade bei vollem Laden und kurzen Terminen zählt jede Sekunde beim Bezahlen – Betrag erscheint automatisch auf dem Terminal, fertig.

Trinkgeld? Wird direkt am Terminal mit abgefragt, sauber erfasst und automatisch korrekt verbucht. Dazu gibt's SL Pay Link für Zahlung per SMS-Link, etwa für Gutscheine oder Pflegeprodukte. Das Beste: keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ihr zahlt nur pro Transaktion ab 0,35 %.

  • EC-Karte, Kreditkarte, Apple Pay & Google Pay am Tresen

  • Beträge werden direkt aus der Kasse übernommen – kein Abtippen
  • Online-Anzahlung bei der Terminbuchung reduziert No-Shows

  • Trinkgeld sauber erfassen und steuerlich korrekt verbuchen

  • Keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ab 0,35 % pro Transaktion

Terminbuch & Terminplanung für Barber

Für Barber ist eine saubere Führung des Terminbuchs das A und O. Bei den Unmengen an oftmals kurzen Terminen ist die Durchlaufquote im Vergleich zu gewöhnlichen Friseuren deutlich höher. Wenn man sich dann nicht auf die Terminbuchung verlassen kann, steht man vor einem großen Problem.

Ein digitales Terminbuch ist die Lösung, um den Überblick über das Geschehen im Barbershop zu behalten. Die Wahl der Taktung hilft dabei, die Terminintervalle so zu gestalten, dass auch Barber mit kürzeren Terminen das Auslastungspotenzial voll nutzen können. Ihr habt die Wahl zwischen 5, 10 oder 15 min Intervallen. Termine werden mit wenigen Klicks – keine Angst, ohne Tippen – angelegt und können direkt einem Kunden zugewiesen werden. Keine Sorge, bei dem Terminbuch muss man, anders als im schriftlichen, nicht die Handschrift des Kollegen entziffern.

Außerdem kann man in der Kundenhistorie alle Behandlungen der Herren nachvollziehen. Serientermine lassen sich außerdem einfach kopieren, dadurch geht die Termineingabe noch schneller.

Online Terminbuchung im Barbershop – rund um die Uhr gebucht werden

Eure Kunden buchen ihren Termin online – ohne Anruf, ohne Registrierung, rund um die Uhr. Gerade im Barbershop, wo viele spontan zwischen Feierabend und Wochenende buchen, füllt sich das Terminbuch so von selbst – auch wenn bei euch gerade die Maschine läuft.

Die Buchung landet direkt in eurem Terminbuch, automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows. Auf Wunsch mit Online-Anzahlung – wer bezahlt hat, kommt auch.

Salon Marketing für Barber – No-Shows reduzieren

Gebt eurer Kundschaft das Gefühl, dass ihr für sie da seid auch außerhalb des Salons. Das geht einfach mit den Marketingfunktionen, die das System bietet. Eure Herren werden diese neue Kommunikation über SMS oder E-Mail lieben.

Nutzt die automatischen SMS, die durch einen bestimmten Auslöser ganz von selbst verschickt werden. Welchen SMS-Trigger ihr aktiviert, bleibt euch selbst überlassen. Ihr habt die Wahl zwischen einer SMS bei der Terminvereinbarung, eine Terminerinnerung 24 Stunden vorher, eine Geburtstags-SMS oder eine Danke-SMS nach dem Termin. Den Text der SMS könnt ihr dabei selber bestimmen! Praktische Platzhalter für den Namen oder das Termindatum, helfen dabei die Kunden noch persönlicher anzusprechen. Die Terminerinnerung 24 Stunden vorher kann eine großartige Hilfe sein, um Terminausfälle um bis zu 100 % zu reduzieren.

Wer noch mehr Lust auf unkompliziertes Marketing hat, kann E-Mail- oder SMS-Kampagnen nutzen. Dafür lassen sich die Kunden ganz gezielt filtern, z.B. nach Umsatzhöhe oder einer Anzahl an Tagen seit des letzten Besuchs. Nur noch einen Text verfassen und auf Absenden drücken. Das geht auch noch abends mit dem Feierabendbier in der Hand.

Statistiken & Auswertungen für euren Barbershop

Sich mit Zahlen, Fakten und Diagrammen auseinanderzusetzen kann echt anstrengend sein. Denn die Zahlen zu finden, die sich in vernünftige Statistiken und aussagekräftigen Kennzahlen umwandeln lassen, ist fast schon was für Statistiker. So aber nicht mit studiolution, denn hier gibt es eine Auswahl an Statistiken, die man anschauen kann. Das Einzige, was es dabei zu tun gibt, ist den Zeitraum auszuwählen.

Wer sich seine Statistik einfach selber zusammenschustern möchte, kann den Business Analyzer nutzen. Damit kann man verschiedene Variablen festlegen für eine ganz individuelle Auswertung.

Alle statistischen Auswertungen lassen sich außerdem exportieren oder direkt ausdrucken.

Hier gibt es eine kleine Auswahl an Statistiken, die ihr mit studiolution bekommt:

  • Umsätze für Zeiträume, wie Tag, Wochen oder Monate. Auch nach Mitarbeitenden könnt ihr filtern!
  • Analyse zu Leistungen und Produkten, z. B. welche Leistungen werden am häufigsten gebucht.
  • Kundenauswertungen: Schaut euch beispielsweise an wie euer Verhältnis aus Laufkunden, Stammkunden und Neukunden ist.
  • Macht euch einen Überblick über die Terminstatistiken: Welcher Wochentag ist der erfolgreichste? Wie viele buchen eigentlich online?

GoBD-konforme Buchhaltung & DATEV-Export für Barber

Buchhaltung wird zur Nebensächlichkeit. Kassenbuch, Journal und alle Buchungen werden im Hintergrund parallel zu allen Kassiervorgängen festgehalten. Das heißt ihr müsst das neben dem System nicht extra führen. Alle Kassenabschlüsse werden in der Historie festgehalten, auf Drucken kann man damit verzichten.

Wer täglich fleißig sein Geld zählt und die Kassenabschlüsse durchführt, schickt am Ende des Monats den Monatsbericht bereits vorkontiert ans Steuerbüro. Das geht aus dem System heraus per E-Mail und sogar in DATEV-Standardformat. Der Steuerberater kann den Bericht dann in DATEV importieren. Ihr könnt nach Wunsch auch das Kassenbuch, den Gutscheinbericht oder falls ihr Bestände führt den Produktbestandsbericht mitschicken. Völlig unkompliziert oder?

Wie hoch dürfen die Gebühren eines Steuerbüros ausfallen? Der Steuerberater-Kostenrechner hilft euch dabei, einen realistischen Richtwert für die zu erwartenden Kosten zu ermitteln.

Wenig Kosten, viel Funktionen.

Schon ab 22,95 € netto/Monat bekommt ihr Terminbuch und Online-Terminbuchung für euren Barbershop – ohne Provision.
Mit Kasse, DATEV-Export und Statistiken ab 32,95 €. Keine Einrichtungsgebühren, kostenloser Support.

Entspannt ausprobieren

Neugierig geworden? Dann meldet euch an, testet studiolution 30 Tage lang kostenlos.

Test starten →

Schreibt uns

Fragen, Feedback oder einfach Redebedarf? Wir sind für euch da – und fast immer gut gelaunt. 😉

Kontakt aufnehmen →

FAQ

Bei studiolution gibt es zwei Tarife: „Uschi“ ab 22,95 €/Monat (jährlich) für Terminbuch und Online-Buchung – ohne Kasse. Wer ein Kassensystem braucht, nimmt „Uschi & Klaus“ ab 32,95 €/Monat – GoBD- und TSE-konform, mit DATEV-Export und Finanzberichten. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr. Pro zusätzlichem Barber kommen 2,95 € dazu. Alle Preise auf der Preise-Seite.

Ja. Das Kassensystem von studiolution erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: GoBD, KassenSichV und TSE. Der DATEV-Export funktioniert per Klick – euer Steuerberater bekommt saubere Daten ohne Papierkram. studiolution ist Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK. Mehr zur Kasse.

Ja. Im digitalen Terminbuch schiebt ihr Termine per Drag-&-Drop, seht freie Slots sofort und könnt Walk-ins direkt dem passenden Barber zuweisen. Mehrere Stühle und Schichten lassen sich abbilden, damit jeder weiß wer wann dran ist.

Eure Kunden buchen online über eure Website, Google, Instagram oder den Marktplatz studiobookr.com – rund um die Uhr, ohne sich registrieren zu müssen. SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows. Mehr zur Online-Terminbuchung.

studiolution Pay ist das hauseigene Bezahlsystem – ohne Grundgebühr, ohne Vertragsbindung. EC-Terminal am Tresen, Trinkgeld sauber erfassen und Gutscheine direkt im Kassiervorgang einlösen. Alles im System integriert. Mehr zu studiolution Pay.

Nein. studiolution läuft im Browser auf jedem PC, Mac, Laptop oder Tablet – ihr braucht nur Internet. Optional lassen sich Bondrucker, Kassenlade und Barcodescanner anschließen.

Ja. Bestehende Kundendaten, Services und Mitarbeiter könnt ihr übernehmen. Das studiolution-Team hilft euch beim Import – kostenlos und persönlich, auch schon in der Testphase.