Mit unserem System habt ihr in eurem Barbershop nicht nur Termine, sondern auch Kasse und Kund:innen im Griff.
Das alles klappt absolut unkompliziert mit einem Gerät eurer Wahl (z. B. Laptop, Computer oder Mac) und einem Internetanschluss.
Die browserbasierte Lösung braucht keine komplizierte Installation und kann in kürzester Zeit eingerichtet werden.
Die Rundumlösung ist kinderleicht in der Bedienung und lässt sich aufgrund der Taktung von 5, 10 oder 15 min auch optimal für Barber einsetzen,
die oftmals mit kürzeren Terminzeiten arbeiten.
Stoßzeiten, Walk-ins und schnelle Services bringen euren Ablauf nur dann nach vorn, wenn Termine und Kasse sauber zusammenspielen. Mit studiolution habt ihr eine Barber Software, die Terminplanung, Kundenkartei und ein Kassensystem Barbershop in einem System verbindet – damit ihr schneller abrechnet, weniger No-Shows habt und eure Stühle besser auslastet.
Barber Software für Barbershops – die Vorteile
Optional gibt es auch Zubehör, wie Bondrucker, Kassenlade und Scanner zu kaufen, welche direkt im System integriert werden können. Unser Support ist für euch da, ganz ohne Extra-Kosten.
Terminbuch & Terminplanung für Barber
Für Barber ist eine saubere Führung des Terminbuchs das A und O. Bei den Unmengen an oftmals kurzen Terminen ist die Durchlaufquote im Vergleich zu gewöhnlichen Friseur:innen deutlich höher. Wenn man sich dann nicht auf die Terminbuchung verlassen kann, steht man vor einem großem Problem.
Ein digitales Terminbuch ist die Lösung, um den Überblick über das Geschehen im Barbershop zu behalten. Die Wahl der Taktung hilft dabei die Terminintervalle so zu gestalten, dass auch Barber mit kürzeren Terminen das Auslastungspotenzial voll nutzen können. Ihr habt die Wahl zwischen 5, 10 oder 15 min Intervallen. Termine werden mit wenigen Klicks – keine Angst ohne Tippen – angelegt und können direkt einer Kund:in zugewiesen werden. Keine Sorge, bei dem Terminbuch muss man, anders als im schriftlichen, nicht die Handschrift des Kollegen entziffern.
Außerdem kann man in der Kundenhistorie alle Behandlungen der Herren nachvollziehen. Serientermine lassen sich außerdem einfach kopieren, dadurch geht die Termineingabe noch schneller.
Kassensystem für Barbershops – schnell & einfach
Auch die Kasse hat einige Funktionen zu bieten. Termine lassen sich schnell und einfach abkassieren. Auch der Verkauf von Produkten ist möglich. Die Umsätze können einer beliebigen Anzahl an Barbern zugewiesen werden. Wer es noch schneller mag, kann sich ein Tablet als Zweitgerät dazuholen. Auf studiolution kann man nämlich zeitgleich von mehreren Geräten zugreifen. Damit lassen sich die Termine sogar zeitgleich abkassieren und Kund:innen müssen nicht mehr lange warten.
Über das System lassen sich außerdem auch die Belege ausstellen. Die Bonpflicht kann entweder über den Bon-Druck oder den Versand eines E-Bons erfüllt werden.
Das System bietet euch auch folgende nützlichen Funktionen in der Kasse:
Salon Marketing für Barber – No-Shows reduzieren
Gibt eurer Kundschaft das Gefühl, dass ihr für sie da seid auch außerhalb des Salons. Das geht einfach mit den Marketingfunktionen, die das System bietet. Eure Herren werden diese neue Kommunikation über SMS oder E-Mail lieben.
Nutzt die automatischen SMS, die durch einen bestimmten Auslöser ganz von selbst verschickt werden. Welchen SMS-Trigger ihr aktiviert, bleibt euch selbst überlassen. Ihr habt die Wahl zwischen einer SMS bei der Terminvereinbarung, eine Terminerinnerung 24 Stunden vorher, eine Geburtstags-SMS oder eine Danke-SMS nach dem Termin. Den Text der SMS könnt ihr dabei selber bestimmten! Praktische Platzhalter für den Namen oder das Termindatum, helfen dabei die Kund:innen noch persönlicher anzusprechen. Die Terminerinnerung 24 Stunden vorher kann eine großartige Hilfe sein, um Terminausfälle um bis zu 100 % zu reduzieren.
Wer noch mehr Lust auf unkompliziertes Marketing hat, kann E-Mail- oder SMS-Kampagnen nutzen. Dafür lassen sich die Kund:innen ganz gezielt filtern, z.B. nach Umsatzhöhe oder eine Anzahl an Tagen seit des letzten Besuchs. Nur noch einen Text verfassen und auf Absenden drücken. Das geht auch noch abends mit dem Feierabendbier in der Hand.
Statistiken & Auswertungen für euren Barbershop
Sich mit Zahlen, Fakten und Diagrammen auseinanderzusetzen kann echt anstrengend sein. Denn die Zahlen zu finden, die sich in vernünftige Statistiken und aussagekräftigen Kennzahlen umwandeln lassen, ist fast schon was für Statistiker. So aber nicht mit studiolution, denn hier gibt es eine Auswahl an Statistiken, die man anschauen kann. Das Einzige, was es dabei zu tun gibt, ist den Zeitraum auszuwählen.
Hier gibt es eine kleine Auswahl an Statistiken, die ihr mit studiolution bekommt:
Wer sich seine Statistik einfach selber zusammenschustern möchte, kann den Business Analyzer nutzen. Damit kann man verschiedene Variablen festlegen für eine ganz individuelle Auswertung.
Alle statistischen Auswertungen lassen sich außerdem exportieren oder direkt ausdrucken.
GoBD-konforme Buchhaltung & DATEV-Export für Barber
Buchhaltung wird zur Nebensächlichkeit. Kassenbuch, Journal und alle Buchungen werden im Hintergrund parallel zu allen Kassiervorgängen festgehalten. Das heißt ihr müsst das neben dem System nicht extra führen. Alle Kassenabschlüsse werden in der Historie festgehalten, auf Drucken kann man damit verzichten.
Wer täglich fleißig sein Geld zählt und die Kassenabschlüsse durchführt, schickt am Ende des Monats den Monatsbericht bereits vorkontiert ans Steuerbüro. Das geht aus dem System heraus per E-Mail und sogar in DATEV-Standardformat. Der Steuerberater kann den Bericht dann in DATEV importieren. Ihr könnt nach Wunsch auch das Kassenbuch, den Gutscheinbericht oder falls ihr Bestände führt den Produktbestandsbericht mitschicken. Völlig unkompliziert oder?
Übrigens: Möchtet ihr wissen, ob sich eure Kosten für den Steuerberater im angemessenen Bereich bewegen? Dann schaut euch doch mal den Steuerberater-Kostenrechner an.
Bei studiolution gibt es zwei Tarife: „Uschi“ ab 22,95 €/Monat (jährlich) für Terminbuch und Online-Buchung – ohne Kasse. Wer ein Kassensystem braucht, nimmt „Uschi & Klaus“ ab 32,95 €/Monat – GoBD- und TSE-konform, mit DATEV-Export und Finanzberichten. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr. Pro zusätzlichem Barber kommen 2,95 € dazu. Alle Preise auf der Preise-Seite.
Ja. Das Kassensystem von studiolution erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: GoBD, KassenSichV und TSE. Der DATEV-Export funktioniert per Klick – euer Steuerberater bekommt saubere Daten ohne Papierkram. studiolution ist Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK. Mehr zur Kasse.
Ja. Im digitalen Terminbuch schiebt ihr Termine per Drag-&-Drop, seht freie Slots sofort und könnt Walk-ins direkt dem passenden Barber zuweisen. Mehrere Stühle und Schichten lassen sich abbilden, damit jeder weiß wer wann dran ist.
Eure Kund:innen buchen online über eure Website, Google Maps, Instagram oder den Marktplatz studiobookr.com – rund um die Uhr, ohne sich registrieren zu müssen. SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows. Mehr zur Online-Terminbuchung.
studiolution Pay ist das hauseigene Bezahlsystem – ohne Grundgebühr, ohne Vertragsbindung. EC-Terminal am Tresen, Trinkgeld sauber erfassen und Gutscheine direkt im Kassiervorgang einlösen. Alles im System integriert. Mehr zu studiolution Pay.
Nein. studiolution läuft im Browser auf jedem PC, Mac, Laptop oder Tablet – ihr braucht nur Internet. Optional lassen sich Bondrucker, Kassenlade und Barcodescanner anschließen.
Ja. Bestehende Kundendaten, Services und Mitarbeiter könnt ihr übernehmen. Das studiolution-Team hilft euch beim Import – kostenlos und persönlich, auch schon in der Testphase.