Kassensystem

Das Kassensystem von studiolution wurde speziell für Friseurgeschäfte, Kosmetikstudios, Nagelstudios, HundesalonsPraxen uvm. entwickelt. Durch die direkte Verbindung aus Terminbuch und Kasse erleichtert es das Kassieren im manchmal stressigen Geschäftsalltag enorm. Dadurch bleibt mehr Zeit, um sich liebevoll um die eigenen Kund:innen kümmern zu können.

Kasse mal ganz einfach

  • Termine können mit einem Klick in das Kassensystem übernommen und direkt kassiert werden. Dadurch geht an der Kasse alles schneller und einfacher.
  • Das Kassensystem verteilt die Umsätze von Splitterminen (Termine mit Einwirkzeiten oder auf mehrere Teammitglieder aufgeteilt) automatisch auf die beteiligten Personen.
  • Das Erfassen von Trinkgeldern ist im Handumdrehen erledigt. Fast egal, welche Branche – Trinkgelder sind für jedes Unternehmen auch aus steuerlicher Sicht interessant. Unsere Software erleichtert diesen Vorgang erheblich. Darüber hinaus bucht das System automatisch eine Auszahlung, so dass das Trinkgeld direkt aus der Kasse entnommen werden kann. Der große Vorteil besteht darin, dass die Beträge automatisch mit dem korrekten Steuersatz (Teammitglied oder Geschäftsführung) verbucht werden. Dies erhöht die Genauigkeit und Effizienz eurer Buchhaltung und erleichtert die Steuerabwicklung.
  • Rabatte können ein dynamisches Element in eurer Preisgestaltung sein, doch Vorsicht! Unüberlegte Rabattaktionen können eure Margen schmälern. Unsere Kassensoftware ermöglicht es euch, Rabatte flexibel als Prozentsatz oder festen Betrag zu vergeben. Denkt aber daran, sie gezielt und bewusst einzusetzen. Nutzt die Rabattbericht-Funktion in studiolution, um eure Strategie optimal anzupassen, ohne eure Finanzen zu gefährden! Tipp: Nutzt unseren Dienstleistungsrechner für die eigene Preiskalkulation und haltet eure Preisgestaltung gesund.

Gutscheine

Gutscheine sind ein wichtiges Instrument zur Kundenbindung und zur Steigerung des Umsatzes. Damit sind sie wichtiger Bestandteil von jedem Kassensystem. Für jeden Gutschein wird ein Barcode generiert, den man während des Kassiervorgangs einfach durchs Scannen einlösen kann. Dabei wird der Betrag automatisch abgezogen.

  • Gutscheine werden vom Kassensystem mit Code und gleichzeitig Barcode erstellt. Den Gutschein kann man anschließend auf dem Bondrucker ausdrucken oder wahlweise auch per SMS oder E-Mail an die jeweiligen Kund:innen versenden.
  • Dank der Gutscheinverwaltung hat man immer im Blick, wie viele Gutscheine aktuell im Umlauf sind – aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter:in, Zeitraum, Wert usw. Darüber hinaus kann für jeden Gutschein nachvollzogen werden, wer ihn verkauft und eingelöst hat und an wen und wann dies geschah. Selbstverständlich können Gutscheine auch in Teilbeträgen eingelöst werden.

  • Kassensysteme sind nicht nur zum Kassieren da… ansonsten würde ja auch ein Taschenrechner reichen. Marketing spielt eine wesentliche Rolle. Deshalb kann man in studiolution auch Rabatt-Gutscheine erstellen. Diese Rabatt-Gutscheine eigenen sich zum Verschenken – z.B. zum Geburtstag oder einfach nur, weil eure Kund:innen die besten der Welt sind.

Kassenbon

Der Bon ist ein manchmal langweiliges – aber notweniges Mittel jeder Kasse. Mit der Kassensoftware von studiolution verwandelt man den Kassenbon in ein persönliches, individuelles Aushängeschild des eigenen Unternehmens!

Mit nur einem Klick ladet ihr euer eigenes Logo hoch, das prominent am Kopf des Bons aufgedruckt wird. Mit Hilfe frei änderbarer Texte könnt ihr den Inhalt des Bons nach Belieben erweitern und z.B. auf Rabatt-Aktionen, besondere Angebote oder geänderte Öffnungszeiten aufmerksam machen.

Hinweis für Deutschland: Seit dem 1.1.2020 gilt die Kassensicherungsverordnung. Neben dem, dass ein Kassensystem GoBD-konform sein muss, gibt es – wie z.B. auch bereits in Österreich – eine Belegausgabepflicht für Deutschland. In unserem Kassensystem gibt es dazu zwei Möglichkeiten, wie Belege zu Kund:innen kommen: a) per Bondrucker oder b) per E-Mail. Besonders der Bon per E-Mail ist praktisch für mobile Unternehmen.

Kassenbericht und Analysen – die Zahlen fest im Griff

Das Kassensystem bietet viele Funktionen, um stets den Überblick über die wichtigen Kennzahlen des Geschäfts zu behalten. Das Ganze ist denkbar einfach und nur einen Klick entfernt.

Das Kassenbuch wird von der Software automatisch geführt. Außerdem können die Daten sauber in Form eines DATEV-Berichts ans Steuerbüro weitergeleitet werden. Das Ganze funktioniert einfach unter Eingabe der E-Mail-Adresse des Steuerkanzlei direkt aus dem System. Das spart Kosten beim Steuerbüro und viel Zeit.

Durch einfaches Terminieren und Kassieren füllen sich quasi alle Statistiken ganz automatisch. Damit werden Fragen wie z.B. “Wie viel Umsatz holen ich und mein Team aus einer Stunde Dienst an Kund:in raus?” oder “Wie viel % meiner Neukund:innen kommen wieder – pro Mitarbeiter:in?”.

Kassenlade, Bondrucker & Co.

studiolution könnt ihr grundsätzlich mit jedem Tablet (z.B. iPad), PC, Laptop und anderen internetfähigen Geräten nutzen. Kassenlade, Belegdrucker und Barcodescanner können die Bedienung vereinfachen und den professionellen Eindruck eures Geschäfts steigern.

Teure Investitionen in Hardware müssen jedoch nicht sein. Wir bieten Kassengeräte wie Belegdrucker, Barcodescanner oder Kassenlade zu sehr günstigen Konditionen in verschiedenen Varianten und Farben passend zu eurem Unternehmen. Wir haben auch ein eigenes EC-Terminal, das sich nahtlos mit der Kasse integriert. Ihr könnt mehr darüber in unserem Zubehörbereich lesen. Übrigens: Auch bei der Einrichtung eurer neuen Geräte hilft unser kostenloser Support durch unser kompetentes Team!

Gesetzliche Änderungen für Kassensysteme ab 2017 (GoBD)

Mit der studiolution Salonsoftware seid ihr für die gesetzlichen Änderungen bezüglich elektronischer Kassensysteme perfekt vorbereitet.
Bereits seit Juni 2016 ist das studiolution Kassensystem nach den Grundsätzen der GoBD zertifiziert.

Die Kasse überzeugt nicht nur durch ihre sehr einfache Bedienung, sondern wurde bereits das zweite Jahr in Folge von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfung nach den GoBD zertifiziert. Dabei wurden folgende Kriterien zugrunde gelegt:

Vorschriften des Handels- und Steuerrechts
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Schreiben des Bundesministeriums vom 14.11.14 (GoBD)
Stellungnahme vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. zu den „Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie“

Mehr dazu in unserem Finanzbereich.