Nagelstudio Software & Kassensystem für euer Nagelstudio

Mit studiolution für einfache und schnellere Abläufe sorgen. Das Termin- und Kassensystem lässt sich passgenau für Nagelstudios einsetzen. Alles, was man braucht ist ein internetfähiges Gerät wie Computer oder Laptop. Man kann auf studiolution von überall über den Browser zugreifen und Daten in Echtzeit abspeichern. Zusätzlich ist auch eine Nutzung über mehrere Geräte gleichzeitig möglich.

Mit dem digitalen Terminbuch hat die Zettelwirtschaft endlich ein Ende und auch Kassieren wird so leicht wie noch nie.

Ihr sucht eine Software fürs Nagelstudio, die nicht nur Termine verwaltet, sondern auch als Kassensystem fürs Nagelstudio im Alltag wirklich Zeit spart? Mit studiolution plant ihr Behandlungen schnell im Kalender, lasst Kund:innen auf Wunsch online buchen und kassiert sauber mit Belegen – ohne Zettelchaos.

Ob Neumodellage, Auffüllen, Shellac/Gel oder Nail Art als Add-on: Ihr legt Leistungen mit Dauer, Preis und Regeln an und behaltet Umsätze, Auslastung und Kund:innen jederzeit im Blick.

Bewertungssieger

4.9/5 Sternen aus über 800 Bewertungen auf Trustpilot – die am besten bewertete Salon-Software in Deutschland.

Expertise

Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK war studiolution zwei Jahre im Vorstand.

Überzeugt

Über 17.800 Nutzer:innen vertrauen auf studiolution: mehr als 14 Mio. vermittelten Terminen und 12 Mio. Kassiervorgängen pro Jahr.

Hier geht’s lang zur Kasse, Terminbuch, Online Terminbuchung und zur Kundenverwaltung.

Nagelstudio Software – die Vorteile für Nagelsalons

Um studiolution nutzen zu können, braucht es nur ein Gerät mit Internetverbindung und schon kann es losgehen. Die Softwarelösung läuft auf allen Geräten (z. B. Laptop, Computer oder Mac). Das System lässt sich auch mit Hardware wie einem Bondrucker, einer Kassenlade und einem Scanner kombinieren. So kann man nicht nur personalisierbare Bons drucken, sondern auch Produkte und Gutscheine scannen.

Mehr Komfort, weniger Terminausfälle und eine verbesserte Auslastung durch weitere interessante Tools im Bereich Marketing. Die Kundenverwaltung hat man außerdem auch mit dabei. Keine Angst mehr vor der Buchhaltung, auch das wird mühelos.

Übersicht über die unterschiedlichen Behandlungen

Schnelles und unkompliziertes Anlegen von Terminen

Einfaches Kassieren mit automatisch geführtem Kassenbuch

Terminerinnerungs-SMS reduzieren die Ausfallquote

Online Terminbuchung über studiobookr erhöht die Terminauslastung

Dienstpläne und Zeiterfassung für die Mitarbeiter:innen des Nagelstudios

Kassensystem fürs Nagelstudio – einfach & schnell

Das Kassensystem vereinfacht euch den Studioalltag. Das Kassieren von Dienstleistungen und Produkten funktioniert kinderleicht. Natürlich können Preise jederzeit verändert werden, Rabatte vergeben oder Gutscheine verkauft werden. Besonders einfach funktioniert die Kasse, wenn man einen Termin kassiert. Durch die Verbindung aus Terminbuch und Kasse, werden alle Daten aus dem Termin in die Kasse übertragen. Damit dauert das Kassieren nur noch Sekunden.

Die Umsätze werden in der Kasse direkt auf die einzelnen Mitarbeitenden des Nagelstudios gebucht. Damit können später nicht nur genaue Statistiken ausgewertet werden, sondern auch Boni für Mitarbeiter aufgrund des Umsatzes ausbezahlt werden.

Auch die Gutscheinverwaltung ist direkt in die Kasse integriert. Man kann Gutscheine sogar direkt per E-Mail oder SMS an Kund:innen versenden. Auch Rabattcodes lassen sich jederzeit erstellen, so kann man Kund:innen zu einem bestimmten Anlass belohnen. In der Gutscheinverwaltung hat man einen Überblick über alle Gutscheine und Rabattcodes.

Das wichtigste ist jedoch, dass die Kasse für Nagelstudios besonders einfach zu bedienen ist – keiner will schließlich stundenlang mit der Bedienungsanleitung da stehen...

  • Ausstellen von Gutscheinen

  • Vergabe von Rabatten & Preisanpassungen
  • Ausstellen von Belegen

  • Automatisch geführtes Kassenbuch

  • Produktverkauf mit Verwaltung der Bestände

Kartenzahlung im Nagelstudio – einfach und ohne Grundgebühr

Mit studiolution Pay bezahlen eure Kunden direkt am Platz oder am Empfang – per EC-Karte, Kreditkarte oder Smartphone. Das SL Pay Terminal ist direkt in die Kasse integriert: kein separates EC-Gerät, kein Abtippen von Beträgen, keine Tippfehler.

Dazu gibt's SL Pay Link für Zahlung per SMS-Link – ideal für Gutscheine oder den Verkauf von Lacken und Pflegeprodukten. Das Beste: keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ihr zahlt nur pro Transaktion ab 0,35 %. Trinkgelder werden sauber erfasst und automatisch korrekt verbucht.

  • EC-Karte, Kreditkarte, Apple Pay & Google Pay am Tresen

  • Beträge werden direkt aus der Kasse übernommen – kein Abtippen
  • Online-Anzahlung bei der Terminbuchung reduziert No-Shows

  • Trinkgeld sauber erfassen und steuerlich korrekt verbuchen

  • Keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ab 0,35 % pro Transaktion

Terminbuch & Terminplanung für Nagelstudios

Das digitale Terminbuch sorgt für Übersicht und Ordnung im hektischen Nagel-Alltag. studiolution funktioniert mit und ohne Terminbuch. Besonders in Nagelstudios hat man oft kurzfristige Termine oder Laufkundschaft. Genau das macht das Terminbuch aus – es ist flexibel und passt sich an die Bedürfnisse von Nagelstudios an. Natürlich kann man alle Dienstleistungen von Maniküre bis Nagelmodellage im System hinterlegen – inkl. der Standardzeiten. Termine haben damit automatisch die richtige Länge. Außerdem lässt sich jeder Termin mit einem Klick kassieren, denn das Kassensystem ist direkt mit dem Terminbuch verbunden.

Eine Besonderheit von Nagelstudios ist oft die beschränkte Anzahl von Räumen und Geräten. Dafür ist ein Ressourcenmanagement in studiolution eingebaut. Damit können Geräte von der Nagelfräse bis zum Pedikürenraum genau verwaltet werden. Eine Überbuchung im Terminbuch ist damit ausgeschlossen.

Zusätzlich können Nagelstudios die eingebaute Online Terminbuchung nutzen, damit das Telefon endlich still ist 😊. Die Kund:innen können damit selbstständig buchen. Keine Angst – alle angebotenen Dienstleistungen lassen sich auf Mitarbeitende und Zeiten eingrenzen. Man verliert nie die Kontrolle – im Gegenteil. Alle gebuchten Termine landen inklusive der Kundendaten direkt im eigenen Terminbuch – und keiner musste ans Telefon oder Tippen...

Salon Marketing für Nagelstudios – No-Shows reduzieren

Wie oft geschieht es, dass Kund:innen ihren Termin verpennen? Besonders in Nagelstudios geht es oft Fall auf Fall. Wohl dem, der da den ausgefallenen Termine sofort wieder besetzen kann. Zu oft kommt es jedoch zu Umsatzeinbußen. Man sitzt dann im Geschäft und ärgert sich unheimlich über die verschwendete Zeit. Kein Sorge, dafür gibt es eine Lösung. Durch SMS-Benachrichtigungen, wie die Terminerinnerung 24 h vorher, kann die Ausfallquote bis zu 100 % reduziert werden. Kund:innen werden vorher an den Termin erinnert. Das führt zum einen zu weniger Terminausfällen und zum anderen zu sehr „umsorgten und zufriedenen“ Kund:innen. Die Marketing Tools in studiolution erhöhen den Servicelevel so sehr im Nagelstudio, dass die Kund:innen zufriedener werden. Und mit den automatischen SMS funktioniert das quasi wie von alleine.

Man kann seinen Kund:innen automatisch zum Geburtstag gratulieren lassen oder auch Kampagnen per E-Mail versenden um aus Kund:innen – Wiederkehrer zu machen.

Online-Terminbuchung im Nagelstudio – rund um die Uhr

Durch die Online Terminbuchung können Kund:innen ganz einfach selber buchen. Dadurch wird mehr Zeit für Kund:innen geschaffen und man muss weniger ans Telefon gehen. Wenn der Tag ohnehin gut verplant ist oder man gerade an den Nägeln einer Kund:in sitzt, ist keine Zeit, um auch noch ans Telefon zu gehen. Außerdem können Kund:innen über die persönliche Online-Buchungsseite nicht nur während, sondern auch außerhalb der Öffnungszeiten buchen. Das ist ein einfacher Weg, um die Auslastung zu erhöhen!

Falls es Mitarbeitende oder auch Dienstleistungen im Nagelstudio gibt, die nicht online gestellt werden sollen, geht das auch. Das Studio legt selbst die Mitarbeitende, die Leistungen und auch die Zeiten fest, die online buchbar sind. Oftmals reicht es aus nur die Top 10 an Leistungen online zu stellen, die am häufigsten gebucht werden.

  • Auslastung erhöhen

  • Terminbuchung 24/7
  • Digitale Präsenz & SEO verbessern

GoBD-konforme Buchhaltung & Statistiken für Nagelstudios

Mit dem Thema Buchhaltung setzen sich nur die Wenigsten gerne auseinander. Leider kommen aber auch die Nagelstudios nicht drum herum. Mit der Kassensystem wird die Welt der Zahlen ganz unproblematisch. Denn alle Buchungen werden richtig kontiert abgespeichert. Das Führen einen schriftlichen Kassenbuchs ist damit Geschichte. Der Monatsanschluss kann außerdem vorkontiert und sogar im DATEV-Standardformat in wenigen Sekunden an den Steuerberater übermittelt werden.

Was darf ein Steuerbüro eigentlich berechnen? Mit dem Steuerberater-Kostenrechner könnt ihr eure individuellen Steuerberaterkosten einfach und unverbindlich berechnen.

studiolution liefert euch auf Basis eurer Umsätze, Termine, Kund:innen usw. wichtige Statistiken, die euch dabei helfen noch besser zu werden. Wer hat schon eine Ahnung davon, wie hoch die Wiederkehrerquote im Nagelstudio von Neukund:innen ist, welches Teammitglied den höchsten Umsatz pro Terminstunde macht oder welche Wochentage den besten Umsatz generieren, studiolution kann euch diese Zahlen ganz einfach liefern.

Und das ist erst der Anfang. Durch den Business Analyzer, lassen sich nach Belieben Statistiken, wie in einem Baukasten zusammenbauen.

Wenig Kosten, viel Funktionen.

Schon ab 22,95 € netto/Monat bekommt ihr Terminbuch und Online-Terminbuchung für euren Studio – ohne Provision.
Mit Kasse, DATEV-Export und Statistiken ab 32,95 €. Keine Einrichtungsgebühren, kostenloser Support.

Mehrere Standorte? Ein Zugang.

Für alle, die größer denken und eine Software suchen, die mitwächst.

Mit dem studiolution Filialmanager verwaltet ihr mehrere Standorte einfacher: ein Zugang für alle Filialen, zentrale DATEV-Exporte und mehr Überblick im Alltag.

Mehr zum Filialmanager

Entspannt ausprobieren

Neugierig geworden? Dann meldet euch an, testet studiolution 30 Tage lang kostenlos.

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Schreibt uns

Fragen, Feedback oder einfach Redebedarf? Wir sind für euch da – und fast immer gut gelaunt. 😉

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FAQ

Ja. Du kannst Add-ons als eigene Leistungen anlegen und in der Online-Buchung gezielt optional oder passend zur Hauptleistung anbieten. Dauer und Preis werden automatisch mit eingeplant, damit dein Kalender nicht „überbucht“ wird.

In studiolution hinterlegst du pro Leistung die Standard-Dauer und kannst sie bei Bedarf je Mitarbeiter:in anpassen. So passt die Planung zu deinem Tempo im Studio und es entstehen weniger Lücken oder Zeitdruck im Terminplan.

Du hast die Termin-Historie pro Kund:in direkt in der Kartei und kannst Auffälligkeiten schnell erkennen. Zusätzlich kannst du Buchungsregeln wie Vorlaufzeiten oder Storno-Fristen für die Online-Buchung festlegen, um dein Studio besser zu schützen.

Ja. Du kannst Produkte im System anlegen und beim Kassieren zusammen mit Dienstleistungen abrechnen. So werden Verkäufe sauber dokumentiert und du behältst den Überblick über deine Studio-Umsätze aus Service und Retail.

Du kannst direkt starten und deine bestehenden Termine strukturiert übernehmen (z. B. ab einem Stichtag), damit der laufende Betrieb nicht stoppt. Leistungen, Preise und Mitarbeiter:innen richtest du einmal ein – danach läuft Terminbuch und Kasse zentral in studiolution.