Was kann studiolution?

Der Platz reicht einfach nicht um alle Features im Detail aufzuführen. Von daher hier eine kleine Liste.
Testen Sie studiolution und / oder vereinbaren Sie eine kostenlose und unverbindliche Online Schulung, um das System kennen zulernen.

Es gibt keine Kündigungsfristen oder Kleingedrucktes. studiolution funktioniert auf jedem PC oder Mac.
Sie können sich beliebig oft – auch parallel einloggen und bis zu 20 Mitarbeiter gleichzeitig verwalten – zum Flattarif.
Außerdem bieten wir kostenlosen Service und sind (fast immer) gut gelaunt.

Terminbuch

Termine für Laufkunden und Bestandskunden
Termineingabe inkl. Neuanlage von Kunden
Splittermine zwischen mehreren Mitarbeitern
Termine individuell anpassen (verlängern, kürzen)
Individuelle Pausen setzen
Angabe der nächsten freien Termine mit automatischer Terminwahl
Tages – und Wochenansicht in einem Kalender
Dynamische Anpassung des Terminplans an Arbeits- und Öffnungszeiten
Feiertage pro Bundesland (inkl. Österreich/ Schweiz)
Individuelle Farbvergabe pro Mitarbeiter für Termine
Markierung der Termine für Neukunden, Online Termine, kassiert
Ressourcenmanagement
Notiz am Termin

Kassensystem

Kassieren mit und ohne Termin
Individuelle Zahlungsarten festlegen (Bar, Unbar, EC, Kreditkarte, Paypal, Überweisung)
Umsätze werden entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet
Verschieben des Umsatzes auf andere Mitarbeiter
Produktwahl per Barcode Scanner
Suchfunktion für Leistungen/ Produkte
Rabattvergabe (gesamt oder einzeln)
Gutscheine verkaufen und einlösen
Mehrere Gutscheine gleichzeitig einlösen
Gutscheinverwaltung und Barcodegenerator
Gutscheine salonübergreifend einlösen
Gutscheine per SMS oder Email versenden
Trinkgeldfunktion
Beleg drucken oder per Mail versenden

Online-Terminbuchung von Kunden

Freigabe einzelner Termine für Online Buchung
Freigabe des gesamten Terminbuchs
Freigabe einzelner Mitarbeiter
Paketleistungen definieren (inkl. Einwirkzeiten)
Freie Definition von Leistungen und Dauer
Gebuchte Termine werden direkt im Terminbuch angezeigt
Terminbestätigungs-E-Mail eines Online-Termins als Anhang (ics Datei) für Ihre Kunden.
Kunden-Stornofunktion aktivierter (Vorlaufzeit auswählbar)
Anzeige neuer Bewertungen in studiolution
Neukunden werden direkt in Ihre Kundenkartei übernommen
Notifications bei Nichtbestätigung oder Stornierung von Terminen
Status für jeden Kunden in der Kundenkartei ändern in: Bestätigung erforderlich, keine Bestätigung erforderlich oder gesperrt
Vorausbuchungsfristen bei Online Termine – festlegen, wie weit Termine in die Zukunft gebucht werden dürfen

Finanzen und Berichte

Einnahmen/ Ausgaben Berichte von einfach bis detailliert
Tagesabschluss mit einem Klick
Monatsabschluss direkt per Mail versenden
Kontierungen SKR 03 oder SKR 04
Vorkontierte DATEV Exporte für Steuerberater
Online Zugriff auf jeden Tagesabschluss der Vergangenheit
Überblick über Nichtkassierte Termine
Umsätze nach Leistungs- und Produktgruppen auswertbar
Voller Excel Export aller Berichte
GDPdU Bericht
kostenloser Steuerberater-Rechner

Mitarbeiterverwaltung

Dienstplan erstellen mit dynamischer Änderung des Terminbuchs pro Mitarbeiter
Eintragen von Urlaubs- und Krankheitstagen
Dienstplanausfüllassistent
Einstellung individueller Arbeitszeiten auch an geschlossenen Tagen
Terminbuch Farben individuell pro Mitarbeiter einstellbar
Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und Gehälter
Alle Fehlzeiten pro Mitarbeiter aufgeführt wie z.B. Urlaube, Krankheit oder Schule
Ist-Zeiterfassung
Hinterlegen von individuellen Soll-Arbeitszeiten pro Woche

Statistiken

Individuelle Statistiken erstellen (Business-Analyzer)
Statistiken mit beliebiger Datumsauswahl oder Zeitraum
Umsatz und Kosten Tages-, Wochen-, Monatsansicht
Mitarbeiterauswertung nach Umsatz, Kosten, Auslastung, ROI, Umsatz pro Arbeitsstunde
Wochentagsauswertungen
Einzeltagesauswertungen
Gap-Analyse
Kundentypauswertung
Neukundenauswertung
Termin-Statistik (Anzahl online gebuchter Termine)

Eingabe beliebiger Leistungen und Produkte

Eingabe Lagerbestand
EAN/ Barcode Eingabe
Gruppierung in Leistungs- und Produktgruppen
Beliebige Steuersätze definierbar

Kundenverwaltung

Stammdatenverwaltung
Intelligente Suchfunktion
Vergangene Termine mit Einzelumsätzen
Zukünftiger Termine – ausdruckbar
Strukturierte Kommentar und Farbmischungsfelder
studiolution Kundenverwaltungs-App inkl. Self-Service und Fotos
Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
Eigene Datenschutzerklärung hinterlegen (App)

Email & SMS Marketing

Automatischer Versand von SMS Alerts an Kunden
Pro Kunde (de-) aktivierbar
Versand mit eigener Absendernummer – weltweit
Emails / SMS an 1 bis “x” Kunden direkt aus dem System
Personalisierte Ansprache Ihrer Kunden
Export aller Kundendaten in Excel

Excel Export

Kundendaten
Statistiken
Finanzberichte

Sonstiges

Geburtstagserinnerungen
To-Do Liste für aktuelle Aufgaben
Vollbildmodus (gesamter Bildschirm wird genutzt)
Verbuchung von Barentnahmen oder – einlagen
Beleg auf Bondrucker oder normalen Drucker
Logoupload für Bondrucker
DSGVO-Löschkonzept
Rechnungen online einsehen
Alle Daten werden verschlüsselt übergeben (Rechenzentrum in Deutschland)
studiolution ist weltweit verfügbar (z.B. von Zuhause, im Urlaub, etc.)
Service – wir sind immer für Sie da per E-Mail/ per Telefon und fast immer gut gelaunt
Persönliche Online Schulungen
Loggen Sie sich gleichzeitig mit mehreren PCs ein (ohne weitere Kosten)
Passwortgeschützte Bereiche
Freigabe oder Sperren einzelner Bereiche

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