Pfiffi und Struppi… die Termin- und Kassensoftware für Hundesalons

studiolution schafft eine völlig unkomplizierte Handhabung von Terminen und Kasse in eurem Hundesalon. Einfach und bequem für die stationäre und mobile Hundepflege verwenden! Alles was dafür gebraucht wird, ist ein Gerät, d.h. Computer, Laptop oder Mac und ein Internetanschluss. Man kann von überall auf das System zugreifen und ist dadurch nicht an ein Gerät oder Standort gebunden.

Mit der Kundenverwaltung hat man auch einen Überblick über Hund, Frauchen und Herrchen. Außerdem ermöglichen weitere Funktionen, wie Marketing und Online Terminbuchung einen speziellen Service, den eure Kunden lieben werden. Sei es die Möglichkeit Termine online zu buchen oder eine Erinnerung an den Termin per SMS zu erhalten. studiolution hilft hilft den Vier- aber auch den Zweibeinern.

Hundesalons haben mit dem digitalen Terminbuch alles im Griff.
Kassieren wird in Hunde-Salons zum Kinderspiel mit dem Kassensystem von studiolution.

Darum lohnt sich studiolution für Hundesalons:

  • Hundefrisuren, Fellpflege und Hunde-Accessoires, alle Behandlungen und Produkte in studiolution hinterlegen.
  • Kunden- und Vierbeiner-Infos leicht verständlich in der Kundenkartei speichern.
  • Hundefrisuren und Hundepflege an die verfügbare Ausrüstung, Equipment und Räume binden.
  • Buchhaltung mal einfach: Kassenbuch, Kassenabschluss und Monatsabschluss mit wenigen Klicks.

Die Herrchen- & Frauchen-Kartei für den Hundesalon

Egal, ob Vierbeiner, Herrchen oder Frauchen – Kunden kann man einfach in der Kundenkartei anlegen. Wichtige Informationen über Rasse, Größe und Vorlieben des Hundes lassen sich einfach im Kommentarfeld hinterlegen und für zukünftige Besuche nutzen. Es lässt sich immer nachvollziehen, welche Behandlung der Hund bei seinem vorherigen Besuchen erhalten hat.

Auf diese Weise kann auf die Vorlieben von Hund und Hundehalter eingegangen werden. Außerdem können auch wichtige Notizen, wie z.B. Ängste des Hundes festgehalten werden, so dass jeder Besuch für den Vierbeiner zum Vergnügen wird.

Unsere Kundenkartei-App lässt sich zudem bequem einsetzen, um Kunden im Self Service das Hinterlegen ihrer Daten und die ihres Hundes zu überlassen. Einfach dem Hundebesitzer oder der Hundebesitzerin während der Behandlung ein Tablet in die Hand drücken und dabei zusätzliche Informationen abfragen.

In der Tablet-App kann man außerdem eine Datenschutzerklärung hinterlegen, die die Kunden direkt selbst bestätigen können. Damit lassen sich alle Bereiche des Hundesalons digitalisieren. Übrigens kann man einen Fragebogen anlegen, um verschiedenste Themen abzufragen.

Mit der Kundenkartei hat man Hundebesitzer und Hund im Blick.

Alle Behandlungen des Hundesalons im Griff

Hundefrisuren und Behandlungen aller Art lassen sich übersichtlich nach Leistungsgruppen geordnet anlegen. studiolution schafft Übersicht, indem Leistungen ganz nach Belieben nach Rasse, Hundegröße oder Felllänge für den Hundesalon angelegt werden können.

Außerdem können auch alle Artikel des Shops im Kassensystem eingefügt werden. Dadurch kann man auch Hundepflege oder Zubehör verwalten. Wer möchte, kann sogar die Bestände über studiolution pflegen und beispielsweise als Inventurhilfe nutzen.

Im Terminbuch hat jeder Mitarbeiter seine eigene Terminspalte und kann mit eigenen Dienst- und Pausenzeiten arbeiten. Über die Splittermine kann man auch verschiedene Behandlungen pro Hund auf die Mitarbeiter verteilen.

  • Übersichtliche Anordnung der Behandlungen in Gruppen
  • Alle Hunde-Behandlungen und Produkte, wie Fellpflege und Hunde-Accessoires auf einem Blick
  • Mitarbeiter können entsprechend ihrer Fähigkeiten den Behandlungen im Hunde-Salon zugeordnet werden

Finanzenbuchhaltung – ganz einfach, versprochen!

Durch studiolution werden alle baren und unbaren Zahlvorgänge festgehalten. Das Kassenbuch wird automatisch für den Hundesalon mitgeführt. Der Monatsabschluss lässt sich auch in Handumdrehen an den Steuerberater übermittelt. Alle Buchungen des Monats werden digital per E-Mail versendet und können anschließend vom Steuerberater vorkontiert in DATEV hochgeladen werden.

Das spart Zeit und Kosten. Der Steuerberater muss nicht jede Buchung einzeln anlegen. Das mindert natürlich den Arbeitsaufwand für den Hundesalon und den Steuerberater. Unser Kassensystem ist außerdem GoBD konform.

studiolution liefert außerdem interessante Finanzberichte und Statistiken, die für Hundesalons und die Salon-Führung sehr interessant sein können. So lassen sich einfache Berichte wie Umsätze pro Mitarbeiter, aber auch präzisere Statistiken zu den verschiedensten Bereichen generieren. Beispielsweise können die Kennzahlen zur Auslastung des Salons oder auch der umsatzstärkste Wochentag ermittelt werden.

Alle Zahlen des Hunde-Salons einfach über das Kassensystem abrufen durch eine Vielzahl an Statistiken.
Mit dem Termin- und Kassensystem behalten Hunde-Salons den Überblick über verfügbare Geräte und das Equipment für die Behandlungen.

Ausrüstung & Equipment des Salons

Oftmals sind bestimmte Behandlungen für Hunde an Geräte wie Trimmtische oder spezielle Badewannen und weiteres Equipment gebunden. Werden die Ressourcen im System eingegeben, erkennt es, wie viele Geräte zur Verfügung stehen und verhindert die Überbuchung. Das sorgt für einen optimalen Einsatz der Ressourcen. Meistens verliert man bei der Arbeit mit mehreren Kollegen den Überblick, was an Gerätschaften überhaupt noch zur Verfügung steht.

Angenommen im Terminbuch werden mehrere Termine zur gleichen Zeit angelegt werden, die die Anzahl der Wannen übersteigen. Dann wird das Terminbuch dem Hundesalon die Meldung geben, dass der Termin nicht mehr gebucht werden kann. Man muss sich dadurch nie wieder um eine Fehlplanung Sorgen machen. Verfügbare Geräte spielen auch eine Rolle, wenn die Salons sich dafür entscheiden, ihre Kunden online selber buchen zu lassen. Denn auch dann hat studiolution ein Auge auf die verfügbaren Geräte.

Die Online Buchungsseite für euren Hunde-Salon

Hunde und Telefon gleichzeitig im Griff zu haben ist alles andere als einfach. Eine Empfangskraft einzustellen, lohnt sich aber oft nicht. studiolution macht das Anlegen von Terminen zum Kinderspiel, vor allem wenn es um wiederkehrende Termine oder Stammkunden geht.

Mit der Online Terminbuchung kann zusätzlich Entlastung geschaffen werden. Kunden können damit rund um die Uhr Behandlungen für ihre Hunde selber buchen. Dafür ist keine zusätzliche Registrierung mit Passwort nötig! Das Terminbuch fühlt sich wie von selbst und man hat mehr Zeit für die Vierbeiner. Mehr Auslastung und weniger Stress wegen der Terminierung. Schon gewusst, dass 42 % der Termine zwischen 18 und 9 Uhr gebucht werden? Die Online Buchung ist außerdem im Paketpreis inbegriffen.

Falls ihr noch Zweifel an der Online Buchung habt, dann schaut euch doch mal unseren Artikel „Wir decken auf: Die 5 Mythen der Online Terminbuchung“ an.

Kunden können Termine im Hunde-Salon ganz einfach online buchen.

Zubehör – optimal starten!

studioluion bietet auch Hardware wie Scanner, Bondrucker und Kassenladen in unterschiedlichen Ausführungen und Farben für euren Hundesalon an, um einen perfekten Start zu ermöglichen. Selbstverständlich helfen wir per Fernwartung auch bei der Einrichtung der Hardware. Unser Kundensupport ist außerdem kostenlos mit dabei.

Da studiolution einfach über einen Internetanschluss funktioniert, bleibt die Wahl des Endgerätes: PC, Mac oder Tablet, jedem selbst überlassen.

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