Fifi en Bobbie… de afspraak- en kassasoftware voor hondensalons

studiolution zorgt voor een volledig ongecompliceerde afhandeling van afspraken en afrekenen in uw hondensalon.
Eenvoudig en handig te gebruiken voor vaste en mobiele hondenverzorging!
Alles wat nodig is, is een apparaat, d.w.z. een computer, laptop of Mac en een internetverbinding.
U heeft van overal toegang tot het systeem en bent dus niet gebonden aan een apparaat of locatie.

Met het klantenbeheer heeft u ook een overzicht van de hond en zijn baasje.
Bovendien kunnen andere functies zoals marketing en online afspraken maken zorgen voor een speciale service waar uw klanten van zullen houden.
Of het nu gaat om de mogelijkheid om online afspraken te boeken of om een herinnering aan de afspraak te ontvangen via SMS.
studiolution helpt de vier-, maar ook de tweevoeters.

Daarom is studiolution de moeite waard voor hondensalons:

  • Hondenkapsels, vachtverzorging en hondenaccessoires, geef alle behandelingen en producten in studiolution in.
  • Sla klanten en informatie over de viervoeters overzichtelijk op in het klantenbestand.
  • Koppel het knippen en verzorgen van honden aan de beschikbare apparatuur, uitrusting en ruimtes.
  • Eenvoudig boekhouden: kasboek, kassa-afsluiting en maandoverzicht in een paar klikken.

De baasjes-index voor het hondensalon

Of het nu gaat om een viervoeter of een baasje – klanten kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het klantenbestand. Belangrijke informatie over het ras, de grootte en de voorkeuren van de hond kan gemakkelijk worden opgeslagen in het opmerkingenveld en worden gebruikt voor toekomstige bezoeken. Het is altijd mogelijk om te zien welke behandeling de hond tijdens zijn vorige bezoek heeft gekregen.

Op die manier kan worden ingespeeld op de voorkeuren van de hond en de hondenbezitter. Daarnaast kunnen ook belangrijke notities, zoals de angsten van de hond, worden vastgelegd zodat elk bezoek een plezier is voor de viervoeter.

Onze klantendossier-app kan ook handig worden gebruikt om klanten hun gegevens en die van hun hond in selfservice te laten invullen. Gewoon een tablet in de hand van de hondeneigenaar geven tijdens de behandeling en om extra informatie vragen.

In de tablet-app is het ook mogelijk om een privacybeleid op te slaan, dat klanten direct zelf kunnen bevestigen. Hierdoor kunnen alle gebieden van de hondensalon worden gedigitaliseerd. U kunt trouwens een vragenlijst maken om naar verschillende onderwerpen te vragen.

Alle hondensalonbehandelingen onder controle

Verschillende soorten hondenkapsels en behandelingen kunnen overzichtelijk gerangschikt worden in dienstgroepen. studiolution creëert een overzicht door het mogelijk te maken diensten te creëren voor het hondensalon op basis van ras, hondenmaat of vachtlengte.

Bovendien kunnen alle artikels van de winkel ook in het kassasysteem worden ingevoerd. Hiermee kunt u ook de hondenverzorging of accessoires beheren. Als u wilt, kunt u zelfs de voorraden via studiolution bijhouden en dit bijvoorbeeld als inventarisatiehulp gebruiken.

In de agenda heeft elke medewerkers zijn eigen afsprakenkolom en kan hij werken met zijn eigen diensttijden en pauzetijden. De gesplitste afspraken kunnen ook worden gebruikt om verschillende behandelingen per hond te verdelen onder de medewerkers.

  • Duidelijke indeling van de behandelingen in groepen
  • Alle hondenbehandelingen en -producten, zoals vachtverzorging en hondenaccessoires in één oogopslag
  • Medewerkers kunnen volgens hun vaardigheden worden toegewezen aan de behandelingen in het hondensalon

Financiële boekhouding – heel eenvoudig, dat beloof ik!

Via studiolution worden alle contante en niet-contante betalingstransacties geregistreerd. Het kasboek wordt automatisch bijgehouden voor het hondensalon. Het maandelijkse overzicht kan ook in een handomdraai naar de belastingsadviseur worden gestuurd. Alle boekingen van de maand worden digitaal per e-mail verstuurd en kunnen vervolgens door de belastingsadviseur in een vooraf geboekte vorm in DATEV worden geüpload.

Dit bespaart tijd en kosten. De belastingsadviseur hoeft niet elke boeking afzonderlijk aan te maken. Natuurlijk vermindert dit de werkdruk voor de hondensalon en de belastingsadviseur. Ons kassasysteem voldoet ook aan de GoBD.

studiolution levert ook financiële rapporten en statistieken die zeer interessant kunnen zijn voor hondensalons en het management van salons. Op die manier kunnen eenvoudige rapporten zoals de omzet per medewerkers, maar ook preciezere statistieken over een groot aantal gebieden worden gegenereerd. Zo kunnen bijvoorbeeld de kerncijfers voor de bezettingsgraad van de salon of de weekdag met de hoogste omzet worden bepaald.

Uitrusting en apparatuur van het salon

Vaak zijn bepaalde behandelingen voor honden gebonden aan apparatuur zoals trimtafels of speciale badkuipen en andere apparatuur. Wanneer middelen in het systeem worden ingevoerd, herkent het hoeveel eenheden beschikbaar zijn en voorkomt het systeem overboeking. Dit zorgt voor een optimaal gebruik van de middelen. Wanneer je met meerdere collega’s werkt, verlies je meestal uit het oog welke apparatuur er überhaupt beschikbaar is.

Stel u voor dat in de agenda meerdere afspraken tegelijk worden gemaakt die het aantal kuipen oversteigt. Dan geeft de agenda het hondensalon de melding dat de afspraak niet meer geboekt kan worden. Daardoor hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over een verkeerde planning. Beschikbare apparatuur speelt ook een rol wanneer salons ervoor kiezen hun klanten zelf online te laten boeken. Want ook dan houdt studiolution de beschikbare apparaten in de gaten.

De online boekingssite voor uw hondensalon

Honden en de telefoon tegelijk onder controle houden is allesbehalve gemakkelijk. Maar een receptioniste inhuren rendeert zich vaak niet. studiolution maakt het maken van afspraken kinderspel, vooral als het gaat om zich herhalende afspraken of vaste klanten.

Met het online afspraakboekingsysteem via studiobookr kan extra verlichting worden gebracht. Klanten kunnen het gebruiken om zelf de klok rond behandelingen voor hun honden te boeken. Er is geen extra registratie met wachtwoord voor nodig! De agenda vult zichzelf in en je hebt meer tijd voor je viervoeters. Meer gebruik van de volle capaciteit en minder stress door de boekingen. Wist u dat 42% van de afspraken wordt geboekt tussen 18.00 en 09.00 uur? Online boeking is ook inbegrepen in de pakketprijs.

Als u nog steeds twijfelt over online boeking, bekijk dan ons artikel “Wij ontmaskeren: De 5 mythes van online afspraken maken”.

Klanten kunnen gemakkelijk online afspraken maken bij de hondensalon.

Accessoires – maak een optimale start!

studiolution biedt ook hardware zoals scanners, bonprinters en kassalades in verschillende designs en kleuren om uw hondensalon een perfect start te geven. Natuurlijk helpen we ook bij het instellen van de hardware via onderhoud op afstand. Onze klantenservice is ook gratis inbegrepen.

Aangezien studiolution gewoon via een internetverbinding werkt, is de keuze van het eindapparaat: pc, Mac of tablet, vrij.