Het afspraak- en afrekensysteem kan precies worden afgestemd op een fysiotherapeut en homeophaat. Flexibele timing is vaak belangrijk. Wat op het eerste gezicht eenvoudig klinkt, is niet altijd gemakkelijk. studioluiton staat afspraken toe in stappen van 5, 10 en 15 minuten (of een veelvoud daarvan). Als u ook gebruik maakt van de online afspraken maken zorgt de intelligente gap optimiser voor een optimale benutting van de capaciteit. Zo wordt de planning een peulschil. Of het nu gaat om lymfedrainage, manuele therapie of andere therapeutische toepassingen, studiolution creëert een overzicht door middel van dienstengroepen en opgeslagen standaardtijden van de behandelingen.

Alle behandelingen worden in het systeem opgeslagen – met tijden, prijzen en personeel dat geschikt is voor de betreffende behandeling. Bovendien is het middelenbeheergeïntegreerd in de agenda, waardoor overboeking tot het verleden behoort. Apparatuur en kamers kunnen worden opgeslagen en als deze bezet zijn, kan er geen afspraak meer worden gemaakt.

De kassa is direct geïntegreerd in de agenda. Dit maakt het afkassieren een fluitje van een cent. Dat komt omdat de gegevens van de afspraak rechtstreeks naar de kassa worden overgebracht. Natuurlijk kunt u studiolution flexibel gebruiken – met en zonder agenda en ook met en zonder kassa.

Uiteraard is het klantenbestand ook direct geïntegreerd in de agenda. Dit betekent dat alle gegevens van de klanten of patiënten bij de afspraak kunnen worden opgevraagd. Bovendien zijn alle gegevens van de klantenindex-app ook beschikbaar in de agenda.

Vaak zijn behandelingen gebonden aan kamers en therapie- en diagnoseapparatuur. In het middelenbeheer kunnen apparaten en ruimte´s aan de diensten worden toegewezen. U hoeft zich geen zorgen meer te maken dat een patiënt in de praktijk staat en u zich realiseert “Oh nee, alle apperatuur is bezet, wat moet ik nu doen!”. Het systeem staat alleen afspraken toe als er voldoende middelen vrij zijn.

Bovendien kunnen therapeuten verschillende specialiteiten hebben. Wij weten dat niet elke fysiotherapeut dezelfde kennis heeft of dezelfde bijscholing heeft gevolgd. Daarom kunnen diensten aan specifieke personen worden gekoppeld. Geen zorgen, het agenda houdt uw afspraken voor u bij. Het systeem herkent wie de behandeling mag uitvoeren.

In de agenda krijgt elke therapeut ook een eigen kolom. Dit voorkomt dat er chaos ontstaat, zoals bij een schriftelijk agenda. Het systeem denkt zelf na en vermijdt onjuiste boekingen. Overigens kunt u de deelbehandelingen ook verdelen over verschillende fysiotherapeuten.

Online afspraken maken via studiobookr ontlast de persoonlijke afsprakendienst door patiënten eenvoudig zelf afspraken te laten boeken. Kom gewoon in het digitale tijdperk en laat patiënten online afspraken maken. Onze online afspraakboekingssysteem biedt instellingsmogelijkheden aan om aan individuele eisen te voldoen.

Elke behandeling en elke therapeut kan individueel worden vrijgegeven voor online boeking. Er is veel speelruimte. Het grote voordeel van online afspraken boeking is het gemak voor uw patiënten. Ze kunnen altijd zelf boeken en jij hoeft de telefoon minder op te nemen!

Het gebruik van de automatische afspraakmelding per SMS kan het aantal annuleringen van afspraken met wel 100% verminderen. Wie heeft het niet meegemaakt: er werd een afspraak een hele tijd geleden gemaakt en nu werd hij vergeten. Zonder herinnering gebeurt het vaker dat afspraken gewoon worden vergeten. Des te fijner is het dat patiënten de dag voor de behandeling via hun mobiele telefoon aan de afspraak kunnen worden herinnerd.

Er zijn ook andere SMS-triggers die naar wens kunnen worden geactiveerd. Dit helpt om een ander soort communicatie met de patiënten tot stand te brengen.

Gebruik ook SMS- of e-mailcampagnes om klanten te informeren over belangrijk nieuws. Een campagne kan met een paar klikken worden gestart: klanten selecteren of filteren op criteria, tekst invoegen en verzenden!

Met het kassasysteem wordt ook de boekhouding iets eenvoudigs. Elke boeking wordt correct in het systeem geregistreerd. Aan het eind van de maand kan alles in een handomdraai naar de belastingsadviseur. Het rapport wordt rechtstreeks vanuit het systeem per e-mail verzonden en is zelfs al in het DATEV-standaardformaat.

Als u nog meer cijfers wilt zien, kunt u een aantal interessante statistieken bekijken. Er is een selectie van statistieken, bijvoorbeeld het terugkeerpercentage van patiënten of ook de verhouding tussen vaste en nieuwe klanten.

Met de Business-Analyzer kunt u nog dieper op de materie ingaan. Hier kunnen de afzonderlijke statistieken worden samengesteld uit een selectie van variabelen, zoals in het bouwpakket.