Kassasysteem

Het studiolution kassasysteem is speciaal voor kappers, schoonheidsspecialisten, nagelstudio’s, hondensalons en praktijken, enz. ontwikkeld.
De directe link tussen agenda en kassa maakt het afrekenen veel gemakkelijker in de soms stressvolle dagelijkse gang van zaken.
Zo blijft er meer tijd over om liefdevol voor uw eigen klanten te kunnen zorgen.

Kassa eens vrij eenvoudig

Afspraken kunnen met één klik worden overgenomen in het kassasysteem en direct worden afgerekend. Dit maakt alles sneller en gemakkelijker bij het betalen.

Het kassasysteem wijst de omzet van gesplitste afspraken (afspraken met inwerktijden of verdeeld over meerdere medewerkers ) automatisch toe aan de individuele medewerkers. Dit maakt het gemakkelijk om commissies te regelen.

Diensten of producten kunnen gemakkelijk worden toegevoegd. Het mooiste is dat je geen prijzen hoeft in te voeren of onthouden, je klikt of scant gewoon een dienst of product en het wordt direct overgenomen met de juiste prijs.

Fooien zijn in enkele seconden ingevoerd in de kassasoftware. Bijna ongeacht de sector – fooien zijn interessant voor elk bedrijf, ook vanuit fiscaal oogpunt… Ons kassasysteem maakt dit heel gemakkelijk. Bovendien boekt het systeem automatisch een opname, zodat u de fooi direct uit de kassa kunt halen. Het mooie hiervan is dat de bedragen automatisch met het juiste belastingstarief (medewerker of eigenaar) worden geboekt.

Kortingen kunnen in de kassa worden gegeven in % – maar ook in bedragen. Het geheel kan naar wens worden gecombineerd en aan afzonderlijke posten of ook aan het totaalbedrag worden gegeven.

Test 30 dagen gratis

(Cadeau)bonnen

Bonnen zijn een belangrijk instrument voor klantenbinding en voor het verhogen van de omzet. Daardoor zijn ze een belangrijk onderdeel van elk kassasysteem. Voor elke bon wordt een barcode gegenereerd, die kan worden ingewisseld door hem gewoon te scannen tijdens het afrekenen. Het bedrag wordt automatisch afgetrokken.

Bonnen worden door het kassasysteem aangemaakt met code en streepjescode tegelijk. De bon kan vervolgens worden afgedrukt op de bonprinter of per SMS of e-mail naar de betreffende klant worden gestuurd.
Met behulp van het bonnenbeheer heeft u altijd een overzicht van hoeveel bonnen er momenteel in omloop zijn – per medewerkers, per tijdstip, met welke waarde, enz. Bovendien kunt u bijhouden wanneer elke bon is verkocht en ingewisseld, de waarde van de bon inclusief naam van de klant en naam van de werknemer. Uiteraard kunnen bonnen ook in deelbedragen worden ingewisseld.
Kassa’s zijn er niet alleen om afterekenen… Anders zou een zakrekenmachine ook volstaan. Marketing speelt een essentiële rol. Daarom kunt u in studiolution ook kortingsbonnen aanmaken. Deze kortingsbonnen zijn geweldig om cadeau te geven – bijvoorbeeld voor een verjaardag of gewoon omdat uw klanten de beste ter wereld zijn.

Ontvangstbewijs

De kassabon is een soms saai – maar noodzakelijk – instrument van elke kassa. Met de kassasoftware van studiolution maakt u van de kassabon een persoonlijk, individueel uithangbord voor uw eigen bedrijf!

Met één klik kunt u uw eigen logo uploaden, dat prominent bovenaan de bon wordt afgedrukt. Met behulp van vrij aanpasbare teksten kunt u de inhoud van de kassabon naar eigen inzicht uitbreiden en bijvoorbeeld de aandacht vestigen op kortingsacties, speciale aanbiedingen of gewijzigde openingstijden.

Opmerking voor Duitsland: Sinds 1.1.2020 is de verordening inzake kaszekerheid van kracht. Naast het feit dat een kassasysteem GoBD-conform moet zijn, bestaat er – zoals bijvoorbeeld in Oostenrijk reeds het geval is – een verplichting tot afgifte van kassabons voor Duitsland. In ons kassasysteem zijn er twee manieren waarop kassabonnen de klanten kunnen bereiken: a) met een bonprinter of b) per e-mail. Vooral de ontvangst per e-mail is praktisch voor mobiele bedrijven.

Kasverslag en analyses – een stevige grip op de cijfers

Het kassasysteem biedt vele functies om altijd de belangrijke kerncijfers van het bedrijf bij te houden. Het geheel is zeer eenvoudig en slechts een klik verwijderd.

Het kasboek wordt automatisch bijgehouden door de software. Bovendien kunnen de gegevens netjes worden doorgestuurd naar de belastingsadviseur in de vorm van een DATEV-rapport. Het geheel werkt eenvoudig door het e-mailadres van de belastingadviseur rechtstreeks in het systeem in te voeren. Dit bespaart kosten voor de belastingsadviseur en veel tijd.

Door eenvoudigweg afspraken in te plannen en af te rekenen worden alle statistieken automatisch ingevuld. Dit betekent dat vragen worden beantwoord als “Hoeveel omzet halen ik en mijn medewerkers uit een uur dienstverlening aan de klanten?” of “Hoeveel % van mijn nieuwe klanten komt terug – per medewerker?”.

Kassalade, bonprinter & Co.

In principe kunt u studiolution gebruiken met elke tablet (bijv. iPad), pc, laptop en andere apparaten met internet. Kassalade, bonprinter en barcodescanner kunnen de bediening vereenvoudigen en de professionele indruk van uw bedrijf versterken.

Dure investeringen in hardware zijn hiervoor niet nodig. Wij bieden kassa-apparaten zoals bonprinters, barcodescanners of kassalades tegen zeer gunstige voorwaarden in verschillende uitvoeringen en kleuren passend in uw bedrijf aan. U kunt er meer over lezen in onze rubriek accessoires. Overigens: Ons competente team helpt u ook gratis bij de installatie van uw nieuwe apparaten!

Meer info over accessoires

Wettelijke veranderingen voor kassasystemen vanaf 2017 (GoBD)

Met de studiolution salonsoftware bent u perfect voorbereid op de wettelijke veranderingen met betrekking tot elektronische kassasystemen.
Het studiolution kassasysteem is sinds juni 2016 gecertificeerd volgens de principes van de GoBD.

De kassa maakt niet alleen indruk door zijn zeer eenvoudige bediening, maar is ook voor het tweede jaar op rij gecertificeerd door onafhankelijke auditors volgens de GoBD.
De controleurs baseerden zich op de volgende criteria:

Bepalingen van het handels- en belastingrecht
Grondsteen van een goede boekhouding
Brief van het bondsministerie van 14.11.14 (GoBD)
Verklaring van het Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. over de “Beginselen van een goede boekhouding voor het gebruik van informatietechnologie”.

Lees meer hierover in onze financiële rubriek.