Kassa

Het studiolution kassasysteem is speciaal voor kapsalons, schoonheidssalons, nagelstudio’s, trimsalons, praktijken en nog veel meer ontwikkeld. De directe koppeling tussen agenda en kassa maakt het afrekenen tijdens de soms stressige dagelijkse routine veel makkelijker. Zo blijft er meer tijd over om je eigen klanten liefdevol te verzorgen.

Kassa gewoon heel simpel

  • Afspraken kunnen met één klik in het kassasysteem worden overgenomen en direct worden afgerekend. In de kassa gaat daardoor alles sneller en makkelijker.
  • Het kassasysteem verdeelt automatisch de omzet van gedeelde afspraken (afspraken met inwerktijden of verdeeld over meerdere teamleden) over de betreffende medewerkers.
  • Het verwerken van fooien is in een handomdraai gebeurd. Ongeacht welke branche – fooien zijn voor bedrijven belastingtechnisch ook interessant. Onze software maakt dit proces heel eenvoudig. Bovendien boekt het systeem automatisch een uitbetaling zodat de fooi direct contant uit de kassa kan worden gehaald. Het grote voordeel is dat de bedragen automatisch met het juiste belastingtarief (medewerker of eigenaar) worden geboekt. Dit verhoogt de nauwkeurigheid en efficiëntie van je boekhouding en maakt de verwerking voor de belastingdienst eenvoudiger.
  • Kortingen kunnen een dynamisch element zijn in je prijsstelling, maar opgepast! Ondoordachte kortingscampagnes kunnen je marges verminderen. Met onze kassasoftware kun je kortingen, flexibel als percentage of een vast bedrag, geven. Maar denk eraan ze doelgericht en bewust te gebruiken. Gebruik de kortingsrapportagefunctie in studiolution om je strategie te optimaliseren, zonder dat je financiën gevaar lopen! Tip: Gebruik onze dienstencalculator voor je eigen prijsberekening en houd je prijzen op een gezond nivo.

Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn een belangrijk instrument voor klantenbinding en voor het verhogen van de omzet. Daarmee zijn ze een belangrijk onderdeel van elk kassasysteem. Voor elke cadeaubon wordt een barcode gegenereerd, die door een eenvoudige scan kan worden ingewisseld bij het afrekenen. Het bedrag wordt dan automatisch afgetrokken.

  • Cadeaubonnen worden door de kassa met een code en barcode aangemaakt. De cadeaubon kan daarna worden geprint via de bonprinter of naar keuze per sms of e-mail naar de desbetreffende klanten worden gestuurd.
  • Via het beheer van de cadeaubonnen heb je altijd een overzicht over de hoeveelheid die momenteel in omloop zijn – opgedeeld naar medewerker, periode, waarde, enz. Daarbij is het voor elke cadeaubon traceerbaar wie de bon heeft verkocht en heeft ingewisseld en voor wie en wanneer dit is gebeurd. Cadeaubonnen kunnen vanzelfsprekend ook in delen worden ingewisseld.

  • Kassa’s zijn er niet alleen om af te rekenen… anders zou een rekenmachine ook voldoen. Marketing speelt een essentiële rol. Daarom kunt je in studiolution ook kortingsbonnen aanmaken. Deze kortingsbonnen zijn een perfect cadeau, bijvoorbeeld voor verjaardagen of gewoon zo, omdat je klanten de beste klanten ter wereld zijn.

Kassabon

De kassabon is een soms saai – maar noodzakelijk instrument van elke kassa. Met de kassasoftware van studiolution maakt je van de kassabon een persoonlijk, individueel uithangbord voor je eigen bedrijf!

Met maar één klik kunt je je eigen logo uploaden, dat prominent bovenaan de bon wordt gedrukt. Met behulp van vrije, aanpasbare teksten kunt je de inhoud van de kassabon naar eigen inzicht uitbreiden en bijvoorbeeld de aandacht vestigen op kortingsacties, speciale aanbiedingen of gewijzigde openingstijden.

Kasboek en analyses – de cijfers onder controle

Het kassasysteem biedt vele functies, om zo altijd het overzicht over de belangrijkste kerncijfers van het bedrijf hebben. Het geheel is simpelweg eenvoudig en slechts een klik verwijderd.

Het kasboek wordt door de software automatisch bijgehouden. Bovendien kunnen de gegevens voor de belastingdienst ook aan je belastingadviseur worden verstuurd. Dat kan heel eenvoudig, na het opslaan van het e-mailadres van het belastingkantoor, via het systeem. Dit bespaart kosten bij de belastingadviseur en veel tijd.

Door de eenvoudige afsprakenplanning en afrekening, worden alle statistieken automatisch ingevuld. Dit beantwoordt vragen als “Hoeveel omzet behalen mijn team en ik uit één uur klantenservice?” of “Welk percentage van mijn nieuwe klanten komen terug – per medewerker?”.

Kassalade, bonprinter & Co.

In principe kunt je studiolution gebruiken met elke tablet (bijv. iPad), pc, laptop en andere apparaten met een internettoegang. Kassalades, bonprinters en barcodescanners kunnen de bediening vereenvoudigen en het professionele aanzien van je winkel verhogen.

Dure investeringen in hardware zijn hiervoor niet nodig. Wij bieden kassa-toebehoren zoals bonprinters, barcodescanners of kassalades tegen zeer gunstige voorwaarden in verschillende uitvoeringen en kleuren passend voor je bedrijf aan. Je kunt hier meer over lezen in onze categorie toebehoren. Overigens: Ook bij de installatie van nieuwe hardware staat ons competente support team jullie kostenloos ter zijde!

 Een sinds 2017 gecertificeerde oplossing voor electronische kassasystemen.

Met de studiolution software ben je perfect voorbereid met betrekking tot elektronische kassasystemen.
Het studiolution kassasysteem is voor Duitsland sinds juni 2016 gecertificeerd voor de principes van de GoBD (richtlijnen voor een goede boekhouding).

De kassa maakt niet alleen indruk met zijn zeer eenvoudige bediening, maar is ook voor het tweede jaar op rij gecertificeerd door een onafhankelijke audit in overeenstemming met de GoBD. De volgende criteria werden toegepast:

Bepalingen van het handels- en belastingrecht
Richtlijnen voor een goede boekhouding
Brief van het “Bundesministerium” van 14.11.14 (GoBD)
Verklaring van het “Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V.” over de “Richtlijnen voor een goede boekhouding bij het gebruik van informatietechnologie”.

Lees hierover meer in onze financiële rubriek.