Met ons systeem heeft u niet alleen de afspraken in uw barbershop, maar ook de kassa en klanten onder controle.
Dit alles werkt absoluut ongecompliceerd met een apparaat naar keuze (bijv. laptop, computer of Mac) en een internetverbinding.
De browsergebaseerde oplossing vereist geen ingewikkelde installatie en kan in een mum van tijd worden opgezet.
De allround oplossing is kinderlijk eenvoudig te bedienen en kan dankzij de onderverdeling van 5, 10 of 15 minuten ook optimaal voor barbieren worden gebruikt,
die vaak werken met kortere afspraaktijden.
De voordelen voor barbieren:
Optionele accessoires zoals bonprinters, kassalades en scanners zijn ook verkrijgbaar en kunnen direct in het systeem worden geïntegreerd. Onze support staat voor u klaar, zonder extra kosten.
Agenda – volledig stressvrij voor barbieren
Voor barbieren is het bijhouden van een zuiver afsprakenboek het allerbelangrijkste. Door het grote aantal, vaak korte afspraken is de omloopsnelheid veel hoger dan bij gewone kappers. Als je dan niet kan vertrouwen op de geboekte afspraken, heb je een groot probleem.
Een digitale agenda is de oplossing om bij te houden wat er in de barbershop gebeurt. De keuze van de onderverdeling helpt om de afspraakintervallen zo in te delen dat ook barbieren met kortere afspraken de capaciteit ten volle kunnen benutten. U hebt de keuze uit intervallen van 5, 10 of 15 minuten. Afspraken worden met een paar klikken gemaakt – geen angst, zonder typen – en kunnen direct aan een klanten worden toegewezen. Maakt u zich geen zorgen, met onze agenda hoeft u, in tegenstelling tot wanneer het opgeschreven wordt, het handschrift van uw collega niet te ontcijferen.
Bovendien zijn alle behandelingen van de heren terug te vinden in de klantenhistorie. Afsprakenseries kunnen ook gemakkelijk worden gekopieerd, waardoor het invoeren van afspraken nog sneller gaat.
Het kassasysteem voor uw barbershop
Ook de kassa heeft enkele functies te bieden. Afspraken zijn snel en gemakkelijk af te rekenen. Het is ook mogelijk om producten te verkopen. Omzetten kunnen worden toegewezen aan een willekeurig aantal barbieren. Wie het nog sneller wil, kan een tablet als tweede apparaat nemen. U kunt studiolution op meerdere apparaten tegelijk gebruiken. Dit zorgt ervoor dat afspraken zelfs tegelijkertijd kunnen worden afgerekend en klanten niet meer lang hoeven te wachten.
Het systeem kan ook worden gebruikt om kassabons uit te geven. Aan de bonverplichting kan worden voldaan door een kassabon af te drukken of door een elektronische kassabon te verzenden.
Het systeem biedt u ook de volgende nuttige functies in de kassa:
Marketing gemakkelijk gemaakt voor barbieren
Geef uw klanten het gevoel dat u er ook buiten het salon voor hen bent. Dit is gemakkelijk met de marketingfuncties die het systeem biedt. Uw heren zullen genieten van deze nieuwe communicatie via SMS of e-mail.
Gebruikt de automatische SMS die door een bepaalde trigger helemaal vanzelf wordt verstuurd. Het is aan u welke SMS-trigger u activeert. Je kunt kiezen tussen een sms bij het maken van een afspraak, een afspraakherinnering 24 uur van tevoren, een verjaardags-sms of een bedank-sms na de afspraak. U kunt de tekst van de SMS zelf bepalen! Praktische plaatshouders voor de naam of de datum van de afspraak helpen om de klanten nog persoonlijker aan te spreken. De afspraakherinnering 24 uur van tevoren kan een grote hulp zijn om gemiste afspraken tot 100% te verminderen.
Wie nog meer houdt van ongecompliceerde marketing kan gebruik maken van e-mail- of SMS-campagnes. Daartoe kunnen klanten specifiek worden gefilterd, bijvoorbeeld op basis van het omzetcijfer of het aantal dagen sinds het laatste bezoek. Schrijf gewoon een tekst en druk op verzenden. Dat kan ook ‘s avonds na het werk met een biertje in de hand.
Statistische evaluaties voor uw barbershop
Omgaan met feiten, cijfers en diagrammen kan echt vermoeiend zijn. Want het vinden van de cijfers die kunnen worden omgezet in zinnige statistieken en duidelijke kengetallen is bijna iets voor statistici. Maar niet zo met studiolution, want hier heb je een selectie van statistieken om naar te kijken. Het enige wat je moet doen is de periode selecteren.
Hier is een kleine selectie van statistieken die u kunt krijgen met studiolution:
Als u uw eigen statistieken wilt samenstellen, kunt u de Business Analyzer gebruiken. Zo kunt u verschillende variabelen instellen voor een zeer individuele evaluatie.
Alle statistische evaluaties kunnen ook direct worden geëxporteerd of afgedrukt.
Geen gedoe met boekhouding
Boekhouden wordt een peulschil. Kasboek, journaal en alle boekingen worden op de achtergrond geregistreerd, parallel aan alle contante transacties. Dat betekent dat je niet nog ernaast een systeem hoeft bij te houden. Alle contante transacties worden geregistreerd in de geschiedenis, dus afdrukken is niet meer nodig.
Wie elke dag ijverig zijn geld telt en de kasbalans opmaakt, stuurt aan het eind van de maand het al voorgeboekte maandelijkse verslag naar de belastingsadviseur. Dit kan vanuit het systeem per e-mail en zelfs in DATEV-standaardformaat. De belastingsadviseur kan het rapport dan importeren in DATEV. Desgewenst kunt u ook het kasboek, het bonnenoverzicht of, als u voorraad houdt, het productvoorraadrapport opsturen. Compleet ongecompliceerd, of niet?
Overigens: Wilt u weten of uw kosten voor de belastingsadviseur niet te hoog uitvallen? Kijk dan eens naar de belastingsadviseur-kostenberekenaar.