Met ons systeem heb je niet alleen de afspraken in de barbershop, maar ook de kassa en klanten onder controle.
Dit alles werkt absoluut ongecompliceerd op de door jou gekozen hardware (bijv. laptop, computer of Mac) en een internetverbinding.
De browsergebaseerde oplossing vereist geen ingewikkelde installatie en kan in een mum van tijd worden opgezet.
Een kind kan de was doen met deze eenvoudige, allround oplossing en kan dankzij een interval van 5, 10 of 15 minuten
ook optimaal voor barbieren worden gebruikt, die vaak met kortere afspraken werken.
De voordelen voor barbieren:
Ook optionele accessoires zoals bonprinters, kassalades en scanners zijn verkrijgbaar en kunnen direct in het systeem worden geïntegreerd. Onze support staat voor je klaar, zonder extra kosten.
Agenda – stressvrij voor barbieren
Voor barbieren is het bijhouden van een schoon afsprakenboek het allerbelangrijkste. Door het grote hoeveelheid, vaak korte afspraken, is de doorlooptijd veel hoger dan bij gewone kappers. Als je dan niet kan vertrouwen op de agenda, heb je een groot probleem.
Een digitale agenda is de oplossing om bij te houden wat er in de barbershop gebeurt. De vrije keuze van de afspraakintervallen helpt om de agenda zo in te delen dat ook barbieren met kortere afspraken de capaciteit optimaal kan benutten. U hebt de keuze uit intervallen van 5, 10 of 15 minuten. Afspraken worden met een paar kliks gemaakt – wees niet bang, zonder typen – en kunnen direct aan een klanten worden toegewezen. Maakt je geen zorgen, met onze agenda hoef je, in tegenstelling tot de schriftelijke vorm, het handschrift van je collega niet te ontcijferen.
Bovendien zijn alle behandelingen van de heren terug te vinden in de klanthistorie. Voor afsprakenseries kun je gemakkelijk kopieëren, waardoor het invoeren van afspraken nog sneller gaat.
Het kassasysteem voor de barbershop
Ook de kassa heeft interessante functies te bieden. Afspraken zijn snel en gemakkelijk af te rekenen. Het is ook mogelijk om producten te verkopen. Omzetten kunnen aan een vrij defineerbaar aantal barbieren worden toegewezen . Wie het nog sneller wil, kan een tablet als tweede apparaat nemen. Je kunt studiolution op meerdere apparaten tegelijk gebruiken. Dit zorgt ervoor dat afspraken zelfs tegelijkertijd kunnen worden afgerekend en klanten nog korter moeten wachten.
Het systeem kan ook worden gebruikt om kassabonnen uit te geven. Aan de bonplicht kan worden voldaan door een kassabon te printen of door een elektronische kassabon te verzenden.
De kassa biedt je ook de volgende nuttige functies:
Marketing eenvoud voor barbieren
Geef je klanten het gevoel, dat je er ook buiten de salon voor ze bent. Dat gaat gemakkelijk met de marketingfuncties, die het systeem biedt. De heren zullen genieten van deze nieuwe communicatie via SMS of e-mail.
Gebruikt de automatische SMS, die door een bepaalde trigger helemaal automatisch wordt verstuurd. Het is aan jou welke SMS-trigger je activeert. Je kunt kiezen tussen een sms bij het maken van een afspraak, een afspraakherinnering 24 uur van tevoren, een verjaardags-sms of een bedank-sms na de afspraak. Je kunt de tekst van de SMS zelf bepalen! Praktische velden voor de naam of de datum van de afspraak helpen om de klanten nog persoonlijker aan te spreken. De afspraakherinnering 24 uur van tevoren kan een grote hulp zijn om gemiste afspraken tot wel 100% te verminderen.
Wie nog meer ongecompliceerde marketing wil, kan gebruik maken van e-mail- of SMS-campagnes. Daartoe kunnen klanten specifiek worden gefilterd, bijvoorbeeld op basis van de omzet of het aantal dagen sinds het laatste bezoek. Dan alleen nog een tekst schrijven en op verzenden drukken. Dat kan ook ‘s avonds na het werk met een biertje in de hand.
Statistische rapporten voor de barbershop
Werken met cijfers, feiten en diagrammen kan echt vermoeiend zijn. Want vinden van de cijfers, die kunnen worden omgezet in zinnige statistieken en duidelijke kengetallen is bijna alleen wat voor statistici. Maar niet bij studiolution, want hier heb je keuzemogelijkheden om statistieken te bekijken. Het enige wat je moet doen is de periode te selecteren.
Hier is een kleine selectie van statistieken in studiolution:
Als je je eigen statistieken wilt samenstellen, kunt je de Business Analyzer gebruiken. Zo kun je verschillende variabelen gebruiken voor een heel specifieke evaluatie.
Alle statistische rapporten kunnen ook direct worden geëxporteerd of geprint.
Geen gedoe met boekhouding
Boekhouden wordt een peuleschil. Kasboek, journaal en alle boekingen worden op de achtergrond geregistreerd, parallel met alle contante transacties. Dat betekent dat je geen extra systeem hoeft bij te houden. Alle contante transacties worden geregistreerd in de historie, dus printen is niet meer nodig.
Wie elke dag ijverig zijn geld telt en de kasbalans opmaakt, stuurt aan het eind van de maand het al voorgeboekte maandelijkse verslag naar zijn belastingsadviseur. Dit kan vanuit het systeem per e-mail en zelfs in DATEV-standaardformaat. De belastingsadviseur kan het rapport dan in DATEV importeren. Desgewenst kun je het kasboek, het bonnenoverzicht of, als u voorraad houdt, het productvoorraadrapport ook opsturen. Eenvoudig, of niet?
Overigens: Wil je weten of de kosten voor je belastingsadviseur niet te hoog zijn? Kijk dan eens naar de belastingsadviseur-kostenberekenaar (Duits).