… om alle functies hier in detail op te sommen. Hier is een kleine lijst van (bijna) alle functies. We ontwikkelen studiolution voortdurend verder en er zijn regelmatig updates.
Zoals het gezegde luidt: “the proof of the pudding is in the eating!” Test studiolution gewoon zelf en/of plan een gratis en vrijblijvende online training, om het systeem te leren kennen.
Er zijn geen opzegtermijnen of addertjes onder het gras. studiolution werkt op elke pc of Mac.
Je kunt zo vaak inloggen als je wilt – zelfs parallel – en zoveel medewerkers tegelijkertijd beheren als je wilt.
Wij bieden ook gratis support en zijn (bijna altijd) in een goed humeur.
Agenda
Afspraken voor walk-in en vaste klanten
Afspraken invoeren, inclusief het aanmaken van nieuwe klanten
Afspraken splitsen tussen meerdere medewerkers
Afspraken aanpassen (verlengen, verkorten)
Individuele pauzes instellen
De eerstvolgende beschikbare afspraken opgeven met automatische afsprakenselectie
Wachtlijst
Dagelijkse en wekelijkse weergave in één kalender
Dynamische aanpassing van de planning aan werk- en openingstijden
Feestdagen
Individuele kleurtoewijzing per medewerker voor afspraken
Indicatie bij afspraken voor nieuwe klanten, online afspraken, afgerekend
Producten bij de afspraak
Middelenbeheer
Notitie bij afspraak
Kassa
Afrekenen met en zonder afspraak
Individuele betaalmethoden instellen (contant, giraal, EC, creditcard, Paypal, bankoverschrijving)
De omzet wordt toegewezen aan de betreffende werknemers
Omzet aan andere medewerkers toewijzen
Productselectie via barcodescanner
Zoekfunctie voor diensten/producten
Korting (totaal of individueel) geven
Automatische kortingen
Cadeaubonnen verkopen en inwisselen
Meerdere cadeaubonnen tegelijk inwisselen
Cadeaubonbeheer en barcodegenerator
Inwisselen van cadeaubonnen in verschillende salons
Verstuur cadeaubonnen per SMS of e-mail
Fooi functie
Bon printen of per e-mail versturen
Online afspraken boeken door klanten
Vrijgeven van individuele afspraken voor online afspraken boeken
Vrijgeven van de hele agenda
Vrijgeven van individuele medewerkers
Nieuwe klantenstop
Pakketdiensten definiëren (incl. aanmeldtijden)
Vrije definitie van diensten en duur
Geboekte afspraken worden direct weergegeven in de agenda
Bevestigingsmail van een online afspraak als bijlage (ics-bestand) voor klanten
Annuleringsfunctie (doorlooptijd kan worden geselecteerd)
Weergave van nieuwe beoordelingen in studiolution
Google-boekingsfunctie
Nieuwe klanten worden direct toegevoegd aan het klantenbestand
Meldingen als afspraken niet worden bevestigd of geannuleerd
Wijzig de status voor klanten in het klantenbestand in: Bevestiging vereist, geen bevestiging vereist of geblokkeerd
Boekingsperiode voor online afspraken – definiëren hoe ver in de toekomst afspraken kunnen worden geboekt
Tracking Links
Webapp voor online boekingen
Financiën en rapporten
Inkomsten- / uitgavenrapporten van eenvoudig tot gedetailleerd
Dagafsluiting met één klik
Maandelijkse afsluiting direct per e-mail versturen
Grootboekrekeningen SKR 03 of SKR 04
DATEV-auditfile voor belastingadviseurs
Online toegang tot elke dagafsluiting uit het verleden
Overzicht van niet afgerekende afspraken
De omzet kan worden geëvalueerd naar diensten- en productgroepen
Excel-export van alle rapporten
GDPdU-rapport
Gratis berekening van belastingadviseurskosten
Personeelbeheer
Dienstrooster maken met dynamische wijzigingen in de agenda per medewerker
Vakantie en ziektedagen invoeren
Assistent voor het invullen van dienstroosters
Individuele werktijden, ook op gesloten dagen
Agenda: kleuren individueel per medewerker instellen
Stamgegevens en salarissen van medewerkers beheren
Alle afwezigheden per medewerker invoeren, bijv. vakantie, ziekte of school
Live tijdregistratie
Vastleggen van individuele werktijden per week
Statistieken
Individuele statistieken maken (businessanalyser)
Statistieken met een willekeurige datumselectie of periode
Omzet en kosten Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse weergave
Werknemersevaluatie op basis van omzet, kosten, bezettingsgraad, ROI, omzet per werkuur
Weekdagevaluaties
Individuele dagevaluaties
Gap analyse
Klanttype-evaluatie
Nieuwe klanten statistiek
Afsprakenstatistieken (online geboekte afspraken)
Invoeren van verschillende diensten en producten
Voorraadbeheer
EAN / barcode invoer
Indeling in diensten- en productgroepen
Verschillende belastingtarieven instelbaar
Klantenbeheer
Stamgegevensbeheer
Intelligente zoekfunctie
Afspraken in het verleden met individuele verkoop
Toekomstige afspraken – afdrukbaar
Gestructureerde commentaar- en kleurmengvelden
studiolution customer management app incl. self service en foto’s
Upload van afbeeldingen en documenten
Dubbele klanten samenvoegen
Sla je eigen privacybeleid op (in app)
Klantentags
E-mail & SMS Marketing
Automatisch verzenden van SMS-waarschuwingen naar klanten
Kan per klant worden (de-)geactiveerd
E-maildesigner incl. galerij met meer dan 100 afbeeldingen
Verzenden met je eigen afzender(nummer) – wereldwijd
E-mails / SMS naar 1 tot “x” klanten rechtstreeks vanuit het systeem
E-mailsjablonen
Persoonlijke benadering van klanten
Export van alle klantgegevens naar Excel
Klantenfilters
Excel export
Klantgegevens
Statistieken
Financiële verslagen
Pro-functies
Onbeperkte opslagruimte voor afbeeldingen en bestanden in het klantendossier
Upload van bonnen voor contante opnames
Eigen afbeeldingen in e-mails
Nummerherkenning
Overige
Verjaardagsherinneringen
To-do lijst voor huidige taken
Medewerkers Cockpit
Verkoopdoelstellingen
Online geschenkbonnenwinkel
Volledige schermmodus (het hele scherm wordt gebruikt)
Boeken van geldopnames of stortingen
Ontvangstbewijs op bonprinter of gewone printer
Logo uploaden voor bonprinter
DSGVO-verwijderingsconcept
Facturen online bekijken
Alle gegevens worden versleuteld overgedragen (datacentrum in Duitsland)
studiolution is wereldwijd beschikbaar (bijv. vanuit huis, op vakantie, enz.)
Service – wij staan altijd voor u klaar per e-mail/telefoon en zijn bijna altijd goedgehumeurd
Persoonlijke online training
Met meerdere pc’s tegelijk inloggen (zonder extra kosten)
Met wachtwoord beveiligde gedeelten
Individuele gedeelten inschakelen of blokkeren