… om alle functies hier in detail op te sommen. Hier is een kleine lijst van (bijna) alle functies. We ontwikkelen studiolution continue en er zijn regelmatig updates.
Zoals het gezegde luidt: Ervaring is de beste leermeester! Test studiolution gewoon zelf en/of regel een gratis en vrijblijvende online trainingssessie, om het systeem te leren kennen.
Er zijn geen opzegtermijnen of kleine lettertjes. studiolution werkt op elke PC of Mac.
Je kunt zo vaak inloggen als je wilt – ook tegelijkertijd – en zoveel medewerkers tegelijkertijd beheren als je wilt.
Bovendien bieden we gratis ondersteung en zijn (bijna altijd) goed gehumeurd.
Agenda
Afspraken voor spontane en vaste klanten
Afspraken aanmaken incl. aanmaken van nieuwe klanten
Gedeelde afspraken tussen verschillende medewerkers
Afspraken individueel aanpassen (verlengen, inkorten)
Individuele pauzes instellen
Aantonen eerstvolgende vrije afspraakmogelijkheden met automatische keuze voor de afspraak
Dag- en weekaanzicht in één kalender
Dynamische aanpassing van de agenda aan de werk- en openingstijden
Feestdagen inplannen
Individuele kleuren per medewerker voor afspraken
Kenmerken van afspraken als nieuwe klant, online afspraken, en of is betaald
Beheer van middelen
Notities bij de afspraak
Kassa
Afrekenen met en zonder afspraak
Individuele betaalmethoden instellen (contant, niet-contant, bankkaart, kredietkaart, Paypal, bankoverschrijving)
De omzet wordt toegewezen aan de betreffende werknemers
Omzet aan andere medewerkers toewijzen
Productselectie via barcodescanner
Zoekfunctie voor diensten / producten
Korting (totaal of individueel) geven
Cadeaubonnen verkopen en inwisselen
Meerdere cadeaubonnen tegelijk inwisselen
Cadeaubonbeheer en barcodegenerator
Inwisselen van cadeaubonnen in verschillende salons
Verstuur cadeaubonnen per SMS of e-mail
Fooi functie
Bon printen of per e-mail versturen
Betaling – studiolution Pay
Betalen in de winkel via een betaalterminal met Girocard, Maestro, Mastercard, VISA, Apple Pay en Google Pay
Betaalopties volledig geïntegreerd in de kassa
Contactloos en mobiel betalen
Betaallink per sms
Online aanbetaling bij online afspraken boeken
Online betaling in de cadeaubonnenshop
Automatische terugboekingen
Betaal met VISA, Mastercard, Apple Pay, Google Pay, Sofort overschrijving
Online afspraken boeken van klanten
Vrijgave van individuele tijden voor online boekingen
Vrijgave van de volledige agenda
Vrijgave van individuele medewerkers
Pakketdiensten definiëren (incl. inwerktijden)
Vrije defineerbare diensten en duur
Geboekte afspraken zijn direct in de agenda zichtbaar
Bevestigings-email van de online afspraak, met attachment (ics-bestand), voor klanten
Annuleringsfunctie (doorlooptijd instelbaar)
Aantonen van nieuwe beoordelingen in studiolution
Nieuwe klanten worden direct aan het klantenbeheer toegevoegd
Meldingen voor niet bevestigde of geannuleerde afspraken
Status van klanten in het klantenbestand wijzigen in: bevestiging vereist, geen bevestiging vereist of geblokkeerd
Boekingsmogelijkheden voor online afspraken – bepaal hoe ver in de toekomst afspraken kunnen worden geboekt
Financiën en rapporten
Inkomsten- / uitgavenrapporten van eenvoudig tot gedetailleerd
Dagafsluiting met één klik
Maandelijkse afsluiting direct per e-mail versturen
Grootboekrekeningen SKR 03 of SKR 04
DATEV-auditfile voor belastingadviseurs
Online toegang tot elke dagafsluiting uit het verleden
Overzicht van niet afgerekende afspraken
De omzet kan worden geëvalueerd naar diensten- en productgroepen
Excel-export van alle rapporten
GDPdU-rapport
Gratis berekening van belastingadviseurskosten
Personeelbeheer
Maak dienstroosters met dynamische aanpassing van de agenda per medewerker
Vakantie- en ziektedagen invoeren
Assistent voor het invullen van dienstroosters
Instellen van individuele werktijden, zelfs op gesloten dagen
Agendakleuren individueel instelbaar per medewerker
Beheer van stamgegevens en salarissen van werknemers
Alle afwezigheden per medewerker inzichtelijk, bijv. vakantie, ziekte of school
Urenregistratie
Opslaan van individuele werktijden per week
Statistieken
Individuele statistieken maken (Business Analyzer)
Statistieken met een vrije datumselectie of periode
Omzet en kosten per dag, week of maand bekijken
Evaluatie van werknemers naar omzet, kosten, effectiviteit, ROI, omzet per werkuur
Weekoverzicht met dagelijkse omzet
Daganalyse
Gap-analyse
Evaluatie naar type klant
Evaluatie van nieuwe klanten
Afsprakenstatistieken (aantal online geboekte afspraken)
Invoeren van verschillende diensten en producten
Voorraadbeheer
EAN / barcode invoer
Indeling in diensten- en productgroepen
Verschillende belastingtarieven instelbaar
Klantenbeheer
Beheer van stamgegevens
Intelligente zoekfunctie
Vorige afspraken met individuele omzet
Toekomstige afspraken – printbaar
Gestructureerd commentaar- en kleurmengvelden
studiolution klantbeheer app incl. self service en foto’s
Dubbele klanten samenvoegen
Sla je eigen privacybeleid op (in app)
E-mail & SMS Marketing
Automatisch verzenden van SMS-Alerts naar klanten
Kan per klant ge(de)activeerd worden
Verzending met eigen afzendernummer – wereldwijd
E-mails / SMS naar 1 tot “x” klanten direct vanuit het systeem
Gepersonaliseerde aanhef van je klanten
Export van alle klantgegevens naar Excel
Overige
Verjaardagsherinneringen
To-Do lijst voor huidige taken
Werknemer-cockpit
Verkoopdoelstellingen
Online cadeaubonnenwinkel
Volledig scherm (het hele scherm wordt gebruikt)
Het inboeken van opnames of stortingen van contant geld
Bon via bonprinter of normale printer
Logo voor bonprinter uploaden
DSGVO-verwijderingsconcept
Rekeningen online bekijken
Alle gegevens worden versleuteld verstuurd (datacentrum in EU)
studiolution is wereldwijd beschikbaar (bijv. van thuis, op vakantie, enz.)
Service – wij staan altijd per e-mail of telefoon voor je klaar en zijn (bijna) altijd goed gehumeurd.
Persoonlijke online trainingen
Met meerdere pc’s tegelijk inloggen (zonder verdere kosten)
Wachtwoord beschermde zones
Vrijgave of afgrenzen van afzonderlijke zones