Er is eenvoudigweg niet genoeg ruimte om alle functies in detail op te sommen. Daarom is hier een korte opsomming.
Test studiolution en/of regel een gratis en vrijblijvende online training om het systeem te leren kennen.
Er zijn geen opzegtermijnen of kleine lettertjes. studiolution werkt op elke PC of Mac.
U kunt zo vaak inloggen als u wilt – zelfs parallel – en bijna elk aantal medewerkers tegelijk beheren.
Wij bieden ook gratis ondersteuning aan en zijn (bijna altijd) goed gehumeurd.
Agenda
Afspraken voor vaste en klanten zonder afspraak
Afspraken aanmaken incl. creëren van nieuwe klanten
Afspraken verdelen over meerdere medewerkers
Afspraken individueel aanpassen (verlengen, verkorten)
Individuele pauzes instellen
Vermelding van de volgende vrije afspraak met automatische afspraakkeuze
Dag- en weekweergave in één kalender
Dynamische aanpassing van het schema aan werk- en openingstijden
Feestdagen per deelstaat (incl. Oostenrijk/Zwitserland)
Individuele kleurtoewijzing per medewerkers voor afspraken
Markering voor afspraken van nieuwe klanten, online afspraken, afgerekend afspraken
Beheer van hulpmiddelen
Notities bij de afspraak
Kassasysteem
Afrekenen met en zonder afspraak
Individuele betaalmethoden instellen (contant, niet-contant, bankkaart, kredietkaart, Paypal, bankoverschrijving)
De omzet wordt toegewezen aan de corresponderende werknemers
Omzet verschuiven naar andere medewerkers
Productselectie via barcodescanner
Zoekfunctie voor diensten/producten
Korting (totaal of individueel) geven
Bonnen verkopen en inwisselen
Meerdere bonnen tegelijk inwisselen
(Cadeau)bonbeheer en barcodegenerator
Inwisselen van bonnen in verschillende salons
Stuur (cadeau)bonnen per SMS of e-mail
Fooi functie
Ontvangstbewijs afdrukken of per e-mail versturen
Online afspraken maken voor klanten
Vrijgave van individuele tijden voor online boeken
Vrijgave van het volledige afsprakenboek
Vrijgave van individuele medewerkers
Pakketdiensten definiëren (incl. inwerktijden)
Vrije definitie van diensten en duur
Geboekte afspraken worden direct in het afsprakenboek weergegeven
Bevestigingsmail van een online afspraak met bijlage (ics-bestand) voor uw klanten.
Annuleringsfunctie door klanten geactiveerd (voorlooptijd instelbaar)
Nieuwe beoordelingen in studiolution weergeven
Nieuwe klanten worden direct toegevoegd aan uw klantenbestand
Kennisgevingen in geval van niet-bevestiging of annulering van afspraken
Wijzig de status voor elke klant in het klantenbestand in: Bevestiging vereist, Geen bevestiging vereist of niet toegestaan
Boekingstermijnen voor online afspraken – bepalen hoe ver in de toekomst afspraken kunnen worden geboekt
Financiën en verslagen
Inkomsten/uitgavenverslagen van eenvoudig tot gedetailleerd
Kassa-afsluiting met één klik
Maandelijkse afrekening direct per e-mail versturen
Grootboekrekeningen SKR 03 of SKR 04
DATEV-auditfile voor belastingadviseurs
Online toegang tot elke kassa-afsluiting uit het verleden
Overzicht van niet-geinde afspraken
De omzet kan worden geëvalueerd per diensten- en productgroep
Volledige Excel-export van alle rapporten
GDPdU-verslag
gratis berekening van belastingadviseurskosten
Personeelsbeheer
Dienstrooster maken met dynamische aanpassing van het afsprakenboek per medewerker
Vakantie- en ziektedagen invoeren
Assistent voor het invullen van dienstroosters
Instellen van individuele werktijden, zelfs op gesloten dagen
Agenda kleuren individueel instelbaar per medewerker
Beheer van stamgegevens en salarissen van werknemers
Alle afwezigheden zoals vakantie, ziekte of school per medewerker in overblik
Registratie van de gepresteerde werktijd
Aangeven van individuele streefwerktijden per week
Statistieken
Individuele statistieken maken (Business Analyzer)
Statistieken met een vrije datumselectie of periode
Omzet en kosten per dag, week of maand bekijken
Evaluatie van werknemers volgens omzet, kosten, belasting, ROI, omzet per werkuur
Weekdag evaluaties
Dag-evaluaties
Gap-Analyse
Evaluatie van het type klant
Evaluatie van nieuwe klanten
Afsprakenstatistieken (aantal online geboekte afspraken)
Input van vrij te kiezen diensten en producten
Input voorraad
EAN/Barcode invoer
Indeling in diensten- en productgroepen
Alle belastingtarieven kunnen worden ingesteld
Beheer van klanten
Beheer van stamgegevens
Intelligente zoekfunctie
Vorige afspraken met individuele omzet
Toekomstige afspraken – printbaar
Gestructureerd commentaar en kleurmengvelden
studiolution klantbeheer app incl. zelfbediening en foto’s
Dubbele klanten samenvoegen
Sla uw eigen privacybeleid op (in app)
E-mail & SMS Marketing
Automatisch verzenden van SMS-waarschuwingen naar klanten
Kan per klant ge(de)activeerd worden
Verzending met eigen afzendernummer – wereldwijd
E-mails / SMS naar 1 tot “x” klanten direct vanuit het systeem
Persoonlijke benadering van uw klanten
Export van alle klantgegevens naar Excel
Excel export
Klantgegevens
Statistieken
Financiële verslagen
Andere
Verjaardagsherinneringen
To-Do lijst voor huidige taken
Medewerkers Cockpit
Verkoopdoelstellingen
Online cadeaubonnenwinkel
Volledig scherm (het hele scherm wordt gebruikt)
Het inboeken van opnames of stortingen van contant geld
Ontvangstbewijs op bonprinter of normale printer
Logo uploaden voor bonprinter
GDPR verwijderingsconcept
Rekeningen/bonnetjes online bekijken
Alle gegevens worden versleuteld overgedragen (datacentrum in Duitsland)
studiolution is wereldwijd beschikbaar (bijv. van thuis, op vakantie, enz.)
Service – wij staan altijd voor u klaar per e-mail of telefoon en zijn (bijna) altijd goed gehumeurd.
Persoonlijke online trainingen
Met meerdere pc’s tegelijk inloggen (zonder verdere kosten)
Wachtwoord beschermde gebieden
Ontgrendelen of vergrendelen van afzonderlijke gebieden