Kassensystem für euer Kosmetikstudio
Das Termin- und Kassensystem von studiolution lässt sich optimal an die Gegebenheiten eures Kosmetikstudios anpassen.
Die digitale Softwarelösung ermöglicht neben Terminieren auch das Kassieren von Behandlungen oder den Verkauf von Produkten.
Auch die Verwaltung von Kund:innen ist möglich. Durch unseren kostenlosen Service gibt es außerdem immer einen Ansprechpartner, wenn’s mal brennt 😉
Bewertungssieger
4.9/5 Sternen aus über 800 Bewertungen auf Trustpilot – die am besten bewertete Salon-Software in Deutschland.
Expertise
Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK war studiolution zwei Jahre im Vorstand.
Überzeugt
Über 17.800 Nutzer:innen vertrauen auf studiolution: mehr als 14 Mio. vermittelten Terminen und 12 Mio. Kassiervorgängen pro Jahr.
Weitere Infos zu unseren Funktionen findet ihr hier: Kasse, Terminbuch, Online Terminbuchung, Kundenverwaltung.
Kassensystem im Kosmetikstudio – was bringt’s?
Alles, was man dazu benötigt, ist ein Gerät der Wahl – Computer, Laptop, Mac oder Tablet mit einem Internetanschluss. Grundsätzlich kann man dank der Cloud-Lösung von überall aus auf seine Daten zugreifen. Das alles geht ohne komplizierte Installation. Hardware, wie Bondrucker, Kassenlade oder Barcode-Scanner können optional erworben werden.
Wir empfehlen ein vernünftiges „Arbeitstierchen“ – mit einer vernünftigen Größe, die euch den Praxisalltag auch wirklich erleichtert. Meist hat man da noch etwas Zuhause und muss nichts Neues kaufen. Das macht das Kassensystem günstig und komplett nach eurem Gusto bei der Hardware.
Einfache Termin-
planung mit mehreren Kosmetikern:innen
planung mit mehreren Kosmetikern:innen
Einfaches Kassieren von Behandlungen und Beauty-Produkten
Leistungen je nach Qualifikation an Teammitglieder binden
Ressourcen-
management für Räume und Geräte
management für Räume und Geräte
Bestandsverwaltung
für Pflegeprodukte
für Pflegeprodukte
Das Kassensystem fürs Kosmetikstudio – Erleichterung im Studioalltag
Kasse machen mal einfach! Das Kassensystem für Kosmetikstudios ist voll integriert mit Terminkalender & Co. Die Kasse kann aber auch einzeln verwendet werden. Allerdings entfaltet sie im Zusammenspiel mit dem Terminbuch ihre große Stärke. Denn jede Behandlung lässt sich mit wenigen Klicks kassieren.
Behandlungen, Pflegeprodukte und Gutscheine können per Barcodescanner hinzugefügt werden. Rabatte vergeben macht fast schon zu viel Spaß und auf die Kundenkartei ist auch jederzeit Zugriff – ihr seht sofort, welche Behandlungen zuletzt gemacht und welche Produkte gekauft wurden. Natürlich lassen sich die Umsätze auf beliebig viele Mitarbeiter aufteilen. Außerdem könnt ihr beliebig viele Geräte gleichzeitig einsetzen – wenn z. B. mal Stau an der Kasse ist. Besonders wenn am Empfang das Telefon klingelt und einer einen Termin annimmt, während der andere kassieren möchte, ist das Gold wert. Ihr könntet also z. B. gleichzeitig einen PC am Empfang haben und zusätzlich ein Tablet oder weiteren PC zum Kassieren.
An der Kasse muss es einfach schnell gehen. Außerdem wechseln doch hin und wieder Teammitglieder – da darf eine Schulung nicht 4 Stunden dauern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein einfaches und trotzdem umfängliches Kassenprogramm für Kosmetikstudios zu bauen. Kompliziert kann jeder – einfach ist schwer 😉
Die Kasse bietet außerdem tolle Funktionen wie:
Kartenzahlung im Kosmetikstudio – einfach und ohne Grundgebühr
Mit studiolution Pay bezahlen eure Kund:innen direkt nach der Behandlung – per EC-Karte, Kreditkarte oder Smartphone. Das SL Pay Terminal ist direkt in die Kasse integriert: kein separates EC-Gerät, kein Abtippen von Beträgen, keine Tippfehler.
Gerade bei längeren Behandlungen lohnt sich die Online-Anzahlung bei der Terminbuchung – so sichert ihr euch gegen kurzfristige Absagen ab. Dazu gibt's SL Pay Link für Zahlung per SMS-Link, etwa für Gutscheine oder Produktnachbestellungen. Das Beste: keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – ihr zahlt nur pro Transaktion ab 0,35 %. Trinkgelder werden sauber erfasst und automatisch korrekt verbucht.
Terminbuch & Terminplanung für Kosmetikstudios
Termine buchen leicht gemacht! Kosmetiker:innen sind auf eine saubere Terminplanung angewiesen und gleichzeitig auf das Wissen über deren Kund:innen. Im Terminbuch von studiolution wird beides vereint. Mit einem Klick auf den Kundennamen im Termin öffnet sich die Kundenkartei – ein weiterer Klick lässt den Termin sofort kassieren. Die Zeiten der Behandlungen können hinterlegt werden, so dass die Terminvergabe besonders schnell funktioniert. Änderungen der Termine sind jederzeit in 5 min Schritten möglich.
Das System schafft mehr Übersicht und achtet darauf, dass Überbuchungen durch ein integriertes Ressourcenmanagement vermieden werden. Natürlich kann man von überall aus auf das Terminbuch zugreifen – auch noch abends vom Sofa aus. Beim Kassieren werden die Daten aus dem Termin direkt in die Kasse übertragen – ein erneutes Eintippen der Kosmetik Behandlungen entfällt.
Wer noch mehr Entlastung schaffen möchte, nutzt die Online Terminbuchung über studiobookr. Durch diese können Kund:innen alleine und rund um die Uhr Termine buchen. Auf diese Weise füllt sich das Terminbuch wie von selbst. Außerdem hat man die Wahl, welche Leistungen und Mitarbeitende überhaupt online gebucht werden dürfen. So können beratungsintensive Leistungen, die beispielsweise preislich stark variieren wie Pigmentierung, bewusst nicht online buchbar gemacht werden.
Kundenverwaltung & Kundenkartei für Kosmetiker
Das Arbeiten mit einer übersichtlichen Kundenkartei ist ein Segen. In unseren Analysen ist eine gut gepflegte Kundenkartei ein klares Indiz für ein erfolgreiches Kosmetikinstitut. Das schöne ist, dass sich viele Daten in der Kundenkartei von alleine füllen. Jeder Termin und jeder Kassiervorgang schreiben Daten in die Datenbank. D.h. es wird sehr einfach festzustellen, welche Behandlung die Kund:innen zu einem bestimmten Datum vor drei Jahren hatten. Außerdem basieren zahlreiche Statistiken auf diesen Daten, um Kosmetiker:innen zu helfen, besser zu werden.
Mit dem Wissen über die Kund:innen und die direkte Integration in die Kasse und das Terminbuch ändert sich auch der Umgang mit den Kund:innen. Beispielsweise wird der Wert der Kund:in in der Kundenkartei angezeigt und man sieht sehr schnell, ob man der Kund:in lieber eine – oder doch besser zwei Tassen Kaffee hinstellen sollte.
Natürlich lassen sich alle zukünftigen Behandlungen auch einfach aus der Kundenkartei ausdrucken. Wenn man ohnehin mit Termin-SMS arbeitet, benötigt man das aber vielleicht auch gar nicht mehr. Die Kommentarfelder machen es außerdem möglich weitere Infos zu speichern, wie den Namen der Kinder, das Lieblings-Getränk oder andere Präferenzen. Auf diese Weise haben Kosmetiker:innen eine Wissensquelle zur Hand, die dabei hilft, den Service noch viel besser zu machen und damit aus Kund:innen – Empfehler und Wiederkehrer zu machen.
Ressourcenmanagement – Räume & Geräte im Kosmetikinstitut
Ein freier Zeitraum im Terminplan, heißt nicht immer, dass jede Behandlung machbar ist. Oft ist es abhängig von beispielsweise der Anzahl der Behandlungsräume oder speziellen Gerätschaften. Oft kommt es dazu zu Überbuchungen. studiolution hilft durch das intelligente Ressourcen- und Geräte-Management Doppelbuchungen zu vermeiden.
Gibt es beispielsweise nur eine begrenzte Anzahl von Geräten für Micro Needling oder andere apparativen Behandlungen? Kein Problem, einmal die Ressourcen an die Leistungen binden und schon macht das Terminbuch dicht, sobald man eine Behandlung buchen möchte, welche die Anzahl an verfügbaren Ressourcen überschreitet.
Das heißt man muss sich nie wieder Sorgen machen, dass eine Kund:in im Institut steht und aufgrund mangelnder Ressourcen nicht behandelt werden kann. studiolution behält den Überblick über Zeiten, Räume und Geräte.
Online Terminbuchung im Kosmetiksalon – Kund:innen selber Termine buchen lassen
Eine große Hilfe ist auch die Online Terminbuchung über studiobookr. Diese ist einfach in studiolution integriert – ohne extra Kosten oder Provisionszahlungen. Natürlich muss man diese nicht nutzen, aber man kann jederzeit – wenn man will. Unsere Empfehlung ist diesen kleinen Helfer zu nutzen. Es ist absolut einfach für die Friseurgeschäfte und die Kund:innen.
Die Kund:innen buchen damit ihre Termine einfach selber. Keiner muss ans Telefon rennen und keiner muss sich die Namen der Kund:innen buchstabieren lassen, denn die Kund:innen tragen alles selber ein. Die Kundendaten werden automatisch in der Kundenkartei gespeichert. Es hat sich 1000-fach bewährt und bitte auch keine Angst davor, dass man die Kontrolle aus der Hand gibt… Jede Friseurdienstleistung lässt sich genau einstellen: welches Teammitglied darf diese Dienstleistung machen, wie lange dauert diese, kann die Dienstleistung aufgeteilt werden, etc.
Salon Marketing für Kosmetikstudios – Kundschaft binden
Marketing-Tools ermöglichen personalisierbare Termin-Erinnerungen, Geburtstags-Glückwünsche und vieles mehr. studiolution kann mehr als nur Terminbuch und Kasse! Marketing Kampagnen lassen sich mit wenig Aufwand per E-Mail oder SMS in wenigen Minuten umsetzen.
Dafür gibt es eine Auswahl an automatisierbaren Trigger-Nachrichten für Kund:innen. Diese sind an gewisse Auslöser gebunden, wie beispielsweise eine Terminvereinbarung oder ein Geburtstag. Kosmetiker:innen können selber entscheiden, welchen Trigger sie aktivieren möchten. Zusätzlich lässt sich der Text pro SMS selber gestalten.
SMS- oder E-Mail Kampagnen sind eine weitere bequeme Bereicherung im Bereich Marketing. Durch die Auswahl an Filtern lässt sich die Botschaft an eine genau bestimmte Zielgruppe adressieren. So kann man beispielsweise Kund:innen kontaktieren, die 90 Tage nicht mehr da waren oder man schreibt die VIP Kund:innen mit den größten Umsätzen an und macht eine kleine Rabattaktion für die nächste Gesichtsbehandlung.
GoBD-konforme Buchhaltung & DATEV-Export
Keine Angst mehr vor Kassenabschlüssen, Kassenbuch oder Monatsabschlüssen. studiolution führt die vorbereitende Buchhaltung automatisch im Hintergrund. Die Buchhaltung lässt sich dadurch vollkommen digitalisieren und funktioniert ganz ohne Papier!
Jede Buchung wird sauber kontiert festgehalten. Wenn man sich täglich um den Kassenabschluss kümmert, lässt sich der Monatsabschluss in weniger als 1 Minute an das Steuerbüro übermitteln. Das Ganze ist bereits vorkontiert und im DATEV-Standardformat. Damit sind nicht nur die Kosmetiker:in, sondern auch das Steuerbüro glücklich.
Möchtet ihr wissen, ob die Kosten für euren Steuerberater im üblichen Rahmen liegen? Mit dem Steuerberater-Kostenrechner erhaltet ihr schnell eine erste Orientierung.
Wenig Kosten, viel Funktionen.
Schon ab 22,95 € netto/Monat bekommt ihr Terminbuch und Online-Terminbuchung für euer Studio oder Institut – ohne Provision.
Mit Kasse, DATEV-Export und Statistiken ab 32,95 €. Keine Einrichtungsgebühren, kostenloser Support.
Entspannt ausprobieren
Neugierig geworden? Dann meldet euch an, testet studiolution 30 Tage lang kostenlos.
Schreibt uns
Fragen, Feedback oder einfach Redebedarf? Wir sind für euch da – und fast immer gut gelaunt. 😉
Besonderheit für alle BABOR Studios
Für alle Kosmetikstudios und -institute, die BABOR Produkte in ihrem System haben, gibt es besondere Vorteile bei der Nutzung von studiolution. In Partnerschaft mit BABOR gibt es das BABOR POS System.
Der große Vorteil für BABOR Kund:innen ist, dass über den Werbekostenzuschuss (WKZ) eine Erstattung der Kosten von bis zu 100 % möglich ist. Auch die Anrechnung von Hardware ist möglich.
FAQ
Bei studiolution gibt es zwei Tarife: „Uschi“ ab 22,95 €/Monat (jährlich) für Terminbuch und Online-Buchung – ohne Kasse. Wer ein Kassensystem braucht, nimmt „Uschi & Klaus“ ab 32,95 €/Monat – GoBD- und TSE-konform, mit DATEV-Export und Finanzberichten. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr. Pro zusätzlicher Mitarbeiter:in kommen 2,95 € dazu. Alle Preise auf der Preise-Seite.
Ja. Das Kassensystem von studiolution erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: GoBD, KassenSichV und TSE. Der DATEV-Export funktioniert per Klick – euer Steuerberater bekommt saubere Daten ohne Papierkram. studiolution ist Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands IGZTK. Mehr zur Kasse.
Ja. Mit dem integrierten Ressourcenmanagement legt ihr fest, welche Räume und Geräte für welche Behandlungen nötig sind. Das Terminbuch blockiert automatisch, sobald eine Ressource belegt ist – so sind Doppelbuchungen ausgeschlossen.
Eure Kund:innen buchen online über eure Website, Google, Instagram oder den Marktplatz studiobookr.com – rund um die Uhr, ohne sich registrieren zu müssen. Beratungsintensive Behandlungen könnt ihr von der Online-Buchung ausschließen. SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows. Mehr zur Online-Terminbuchung.
Ja. Der Uschi-Tarif ab 22,95 €/Monat ist genau dafür gemacht: Terminbuch, Online-Buchung, Kundenverwaltung mit Vorher/Nachher-Fotos, E-Mail-Marketing und Statistiken. Und wenn euer Studio wächst, wächst das System mit – pro zusätzlicher Mitarbeiter:in nur 2,95 € dazu.
studiolution Pay ist das hauseigene Bezahlsystem – ohne Grundgebühr, ohne Vertragsbindung. Das SL Pay Terminal für EC- und Kartenzahlung am Tresen, SL Pay Link für Zahlung per SMS-Link und die Online-Anzahlung bei der Terminbuchung. Alles im System integriert. Mehr zu studiolution Pay.