Mitarbeiter Cockpit
Das Mitarbeiter Cockpit hilft euch dabei, jederzeit einen direkten Überblick über eure Umsätze zu erhalten. Ihr könnt auch Umsatzziele für euch und eure Teammitglieder definieren und Fortschritte transparent verfolgen.
Ihr wollt lieber was schauen, statt zu lesen? Hier geht’s zum Info-Video:
Alles über’s Mitarbeiter Cockpit
Wie aktiviere ich das Mitarbeiter Cockpit?
Unter Einstellungen > Weitere Einstellungen könnt ihr das Mitarbeiter Cockpit freischalten, indem ihr das Häkchen bei „Bereich Mitarbeiter Cockpit anzeigen“ setzt und speichert.
In der Kopfzeile findet ihr nun oben rechts ein Sternsymbol. Dort findet ihr neben der Zeiterfassung auch das Mitarbeiter Cockpit.
Für Zugriff auf das Mitarbeiter Cockpit, muss man ein Passwort eingeben. Mit dem Admin Passwort kann man sich durch die Bereiche von allen Mitarbeitenden klicken.
Mitarbeitende geben ihren jeweiligen Identifizierungscode ein und kommen so nur in ihre eigenen Bereich. Diesen Code lässt sich für jede Mitarbeiter:in unter Mitarbeiter > Mitarbeiterverwaltung einstellen.
PS: Das Mitarbeiter Cockpit basiert auf dem Dienstplan. Ihr könnt es also auch nutzen, wenn ihr das Terminbuch nicht verwendet.
Wie lege ich Umsatzziele fest?
In der obersten Zeile rechts findet ihr den Button „Ziele festlegen“. Umsatzziele können nur mit Admin-Rechten festgelegt oder geändert werden – in der Mitarbeiter-Ansicht ist das nicht möglich.
Hier könnt ihr nun pro Jahr für jeden Monat festlegen, was für Leistungs- und Produktziele erreicht werden sollen. Nachdem ihr gespeichert habt, könnt ihr auf „Statistik anzeigen“ klicken, um wieder im Mitarbeiter Cockpit zu landen.
Umsatzziele machen die Leistung der Mitarbeiter:innen greifbarer und motivieren, besser zu werden. Sie geben Orientierung im Alltag und zeigen auf einen Blick, wie nah man dem Ziel bereits ist. Je mehr Umsatz erreicht wird, desto mehr füllt sich der Pokal mit Gold – ein einfaches, visuelles Feedback, das Fortschritt erlebbar macht.
Sind keine Ziele festgelegt, wird im Cockpit nur der Status Quo der Umsätze nach Leistung und Produkt sowie das Trinkgeld pro Mitarbeiter:in angezeigt.
Wie ist das Mitarbeiter Cockpit aufgebaut?
Die Mitarbeiter können auf ihren Bereich über die Kopfleiste zugreifen. Hierfür müssen sie anders als der Admin ihren Identifizierungscode eingeben und haben nur Zugriff auf ihren Bereich.
Das Mitarbeiter Cockpit ist wie das Kontrollzentrum in einem Flugzeug. Es gibt euch einen genauen Überblick über den Status Quo, aufgeteilt nach:
1. Tagesumsatz
Den Tagesumsatz in Euro findet ihr über dem Pokal. Er zeigt, wie viel Umsatz an diesem Tag mit Leistungen und Produkten erzielt wurde. Die Tagesziele leiten sich aus dem Umsatzziel für den Monat und den geplanten Arbeitsstunden im Dienstplan ab.
Je näher am Tagesziel, desto goldener färbt sich der Pokal. Graue Pokale zeigen, dass das Ziel noch nicht erreicht ist, goldene Pokale mit blauem Stern zeigen, dass das Ziel erreicht oder sogar übertroffen wurde.
Unter jedem Pokal seht ihr zusätzlich, wie viel Prozent des Tagesziels bereits erreicht wurden. Das an diesem Tag erhaltene Trinkgeld wird ebenfalls angezeigt. Die Zeiterfassung muss dafür nicht aktiviert sein.
2. Monatsumsatz
Der Monatsumsatz wird in einem Kreisdiagramm dargestellt. Die Umsätze für Leistungen und Produkte in Euro seht ihr in der Mitte des Kreises. Sobald im aktuellen Monat Umsätze erzielt werden, füllt sich der Kreis nach und nach.
Fahrt ihr mit der Maus über den farbigen Bereich des Kreises, seht ihr, wie viel Prozent des Ziels bereits erreicht wurden. Hovert ihr über den grauen Bereich, wird angezeigt, wieviel noch fehlt, um das Ziel zu erreichen. Wird das Monatsziel erreicht oder überschritten, färbt sich der Kreis vollständig gold.
Das im jeweiligen Monat erhaltene Trinkgeld wird ganz unten und mittig angezeigt.
3. Gesamtstatistik
Nach dem Tages- und Monatsumsatz folgt die Gesamtstatistik.
Hier erhaltet ihr einen Überblick über eure Umsätze für bis zu 12 Monate. Über die Von-Bis-Auswahl könnt ihr den Zeitraum bis zu 12 Monate in die Zukunft flexibel anpassen. Außerdem könnt ihr zwischen Leistungen und Produkten wechseln.
Das Balkendiagramm zeigt den erzielten Umsatz pro Monat. Der blaue Bereich steht für den tatsächlichen Umsatz, graue Bereiche zeigen, welcher Umsatz bis zum Ziel noch fehlt. Umsätze, die das festgelegte Ziel übertreffen, werden gold dargestellt. Fahrt ihr mit der Maus über die farbigen Balken, seht ihr die genauen Beträge.
Unterhalb des Diagramms findet ihr eine detaillierte Tabelle.
Dort sind alle Umsätze, Ziele, Zielerreichungen sowie das Trinkgeld inklusive Häufigkeit auf einen Blick dargestellt.
