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Leistungsgruppen & Leistungen

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1. Schritt: Leistungsgruppen anlegen

Die Leistungsgruppen helfen euch dabei mehr Ordnung reinzubringen. Überlegt euch zuerst, nach welchen Gruppen ihr eure Leistungen sinnvoll untergliedern könnt.

Die einfachsten Gruppen sind Damen, Herren und Kind. Es lohnt sich, aber auch mit einer genaueren Unterteilung zu arbeiten.

Einige Beispiele:

  • Friseure: “Damen Schnitt”, “Damen Farbe”, “Strähnen”, “Pflege”, “Herren”, “Kinder”, “Braut” usw.
  • Kosmetiker: nach Behandlungsart oder Körperpartie z.B. “Gesichtsbehandlungen”, “Beine”, “Hände”, “Haarentfernung”, “Make-up”, “Wimpern” usw.
  • Nagelstudio: nach “Maniküre”, “Pediküre”, “Gel”, “Acryl” etc.

Ziel ist es, dass ihr beim Terminieren oder Kassieren möglichst schnell eure Leistungen findet und nicht ewig lang innerhalb einer Gruppe suchen müsst.

Geht in „Einstellungen“ > „Leistungsverzeichnis“ > „Leistungsgruppe“ und legt eure Gruppen über die Schaltfläche „Neue Leistungsgruppe“ an. Gebt eurer Gruppe einen Namen, ein Symbol und eine Position.

2. Schritt: Leistungen anlegen

Geht nun in „Einstellungen“ > „Leistungsverzeichnis“ > „Leistungen“, um eure eigentlichen Leistungen hinzuzufügen.

Tragt alle relevanten Informationen ein. Es sollte mindestens Name, Leistungsgruppe, Abkürzung, Dauer und Preis angegeben werden. Legt in der Position die Reihenfolge der Leistungen innerhalb der Gruppe fest. Wer möchte, kann bestimmte Leistungen mit Farben versehen. Wir empfehlen sparsam mit Farben umzugehen, nutzt Farben am besten nur um einzelne Leistungen hervorzuheben. Wer mit Ressourcen arbeitet, kann in den Leistungen Abhängigkeiten für Geräte und Räume festlegen. Mehr dazu gibt’s hier.

Die Beschreibung und der Haken bei der Online Terminbuchung wird nur interessant, wenn ihr die Online Terminbuchung nutzt. Mehr Infos dazu findet ihr hier. Wenn die Leistung nur bei bestimmten Mitarbeitern online gebucht werden kann, könnt ihr das bei „Darf nur gebucht werden bei“ festlegen. Auf diese Weise geht ihr sicher, dass online gebuchte Termine bei bei den richtigen Mitarbeitern landen.

PS: Meldet euch bei uns für eine Importvorlage, hier könnt ihr alle Daten auf einmal eingeben und wir übernehmen den Import.

Bei jeder Änderung wird eine neue „Version“ der Leistung gespeichert. D.h. es ist immer nachvollziehbar, wer wann eine Änderung der Leistungen vorgenommen hat. Den Bericht dazu finden Sie im Bereich „Finanzen“ > „Finanzberichte“ > „Leistungshistorie“.