Das Kassensystem von studiolution wurde speziell für Friseurgeschäfte, Kosmetikstudios, Nagelstudios, Hundesalons, Praxen uvm. entwickelt. Durch die direkte Verbindung aus Terminbuch und Kasse erleichtert es das Kassieren im manchmal stressigen Geschäftsalltag enorm. Dadurch bleibt mehr Zeit, um sich liebevoll um die eigenen Kund:innen kümmern zu können.
Kasse mal ganz einfach
Gutscheine
Gutscheine sind ein wichtiges Instrument zur Kundenbindung und zur Steigerung des Umsatzes – und damit ein wichtiger Bestandteil von jedem Kassensystem für Friseure und Kosmetikstudios (Salon-Kasse). Für jeden Gutschein wird ein Barcode generiert, den ihr während des Kassiervorgangs einfach durchs Scannen einlösen könnt. Dabei wird der Betrag automatisch abgezogen.
Kassenbon
Der Bon ist ein manchmal langweiliges – aber notwendiges Mittel jeder Kasse. Mit der Kassensoftware von studiolution verwandelt ihr den Kassenbon in ein persönliches, individuelles Aushängeschild eures Unternehmens – egal ob Salon-Kasse im Friseurgeschäft oder Kassensystem im Kosmetikstudio!
Mit nur einem Klick ladet ihr euer eigenes Logo hoch, das prominent am Kopf des Bons aufgedruckt wird. Mit Hilfe frei änderbarer Texte könnt ihr den Inhalt des Bons nach Belieben erweitern und z. B. auf Rabatt-Aktionen, besondere Angebote oder geänderte Öffnungszeiten aufmerksam machen.
Hinweis für Deutschland: Seit dem 1.1.2020 gilt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Neben dem, dass ein Kassensystem GoBD-konform sein muss und eine TSE beinhalten muss, gibt es auch noch eine Belegausgabepflicht für Deutschland. In unserem Kassensystem gibt es dazu zwei Möglichkeiten, wie Belege zu euren Kund:innen kommen: a) per Bondrucker oder b) per E-Mail. Besonders der Bon per E-Mail ist praktisch um Papier zu sparen oder auch für mobile Unternehmen.
Kassenbericht und Analysen – die Zahlen fest im Griff
Das Kassensystem bietet viele Funktionen, um stets den Überblick über die wichtigen Kennzahlen eures Geschäfts zu behalten – inklusive Kassenbericht, Kassenbuch und Analysen. Das Ganze ist denkbar einfach und nur einen Klick entfernt.
Das Kassenbuch wird von der Software automatisch geführt – für finanzamtkonformes Kassieren mit GoBD, TSE und KassenSichV im Blick. Außerdem können die Daten sauber in Form eines DATEV-Berichts ans Steuerbüro weitergeleitet werden. Das Ganze funktioniert einfach unter Eingabe der E-Mail-Adresse der Steuerkanzlei direkt aus dem System. Das spart Kosten beim Steuerbüro und viel Zeit.
Durch einfaches Terminieren und Kassieren füllen sich quasi alle Statistiken ganz automatisch. Damit werden Fragen wie z.B. „Wie viel Umsatz holen wir und unser Team aus einer Stunde Dienst an Kund:in raus?“ oder „Wie viel % unserer Neukund:innen kommen wieder – pro Mitarbeiter:in?“.
Kassenlade, Bondrucker & Co.
studiolution könnt ihr grundsätzlich mit jedem Tablet (z.B. iPad), PC, Laptop und anderen internetfähigen Geräten nutzen. Kassenlade, Belegdrucker und Barcodescanner können die Bedienung vereinfachen und den professionellen Eindruck eures Geschäfts steigern.
Teure Investitionen in Hardware müssen jedoch nicht sein. Wir bieten Kassengeräte wie Belegdrucker, Barcodescanner oder Kassenlade zu sehr günstigen Konditionen in verschiedenen Varianten und Farben passend zu eurem Unternehmen. Wir haben auch ein eigenes EC-Terminal, das sich nahtlos mit der Kasse integriert. Ihr könnt mehr darüber in unserem Zubehörbereich lesen. Übrigens: Auch bei der Einrichtung eurer neuen Geräte hilft unser kostenloser Support durch unser kompetentes Team!
Gesetzliche Änderungen für Kassensysteme ab 2017 (GoBD)
Mit der studiolution Salonsoftware seid ihr für die gesetzlichen Änderungen bezüglich elektronischer Kassensysteme perfekt vorbereitet.
Bereits seit Juni 2016 ist das studiolution Kassensystem nach den Grundsätzen der GoBD zertifiziert.
Die Kasse überzeugt nicht nur durch ihre sehr einfache Bedienung, sondern wurde bereits das zweite Jahr in Folge von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfung nach den GoBD zertifiziert. Dabei wurden folgende Kriterien zugrunde gelegt:
Vorschriften des Handels- und Steuerrechts
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Schreiben des Bundesministeriums vom 14.11.14 (GoBD)
Stellungnahme vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. zu den „Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie“
Mehr dazu in unserem Finanzbereich.
Einen versäumten Kassenabschluss könnt ihr nicht mehr nachträglich für genau diesen Tag erstellen. Die Buchungen gehen aber nicht verloren: Sie werden zusammen mit dem nächsten Kassenabschluss abgeschlossen und bleiben im Abschluss mit Datum nachvollziehbar.
Ja, ihr könnt einen Kassenabschluss beliebig oft am Tag durchführen. So habt ihr bei Schichtwechseln oder bei einem Zwischensturz jederzeit einen sauberen Überblick über Bar- und unbare Einnahmen seit dem letzten Abschluss.
Eine Bankentnahme bucht ihr entweder direkt im Kassenabschluss über „Bankentnahme“ oder vorab über den Menüpunkt „Bargeld“. Wenn ihr das Geld schon vorher entnommen habt, dürft ihr es beim Zählen im Kassenabschluss nicht mehr mitzählen – danach wird der verbleibende Kassenbestand automatisch weitergeführt.
Wenn ihr ein externes Kartenlesegerät nutzt, vergleicht ihr vor dem Abschluss zuerst den EC-Schnitt mit den unbaren Einnahmen in studiolution. Häufig steckt dahinter nur eine falsch gewählte Zahlungsart beim Kassieren (Bar vs. EC), die ihr dann direkt in den Buchungen erkennt.
Weil ihr vorher Barentnahmen (z. B. Einkäufe, Vorauszahlungen) berücksichtigen müsst. studiolution führt euch im Kassenabschluss durch die Schritte, damit ihr Entnahmen korrekt bucht und am Ende der gezählte Kassenbestand inklusive Wechselgeld passt.