Der Platz reicht nicht aus…

… um hier alle Features im Detail aufzuführen. Von daher hier eine kleine Liste von (fast) allen Funktionen. Wir entwickeln ständig an studiolution weiter und es gibt regelmäßig Updates.
Wie sagt man so schön: Probieren geht über Studieren! Testet einfach studiolution selbst und/oder vereinbart eine kostenlose und unverbindliche Online-Schulung, um das System kennenzulernen.

Es gibt keine Kündigungsfristen oder Kleingedrucktes. studiolution funktioniert auf jedem PC oder Mac.
Man kann sich beliebig oft – auch parallel einloggen und beliebig viele Mitarbeiter:innen gleichzeitig verwalten.
Außerdem bieten wir kostenlosen Service und sind (fast immer) gut gelaunt.

Terminbuch

Termine für Laufkund:innen und Bestandskund:innen
Termineingabe inkl. Neuanlage von Kund:innen
Splittermine zwischen mehreren Mitarbeiter:innen
Termine individuell anpassen (verlängern, kürzen)
Individuelle Pausen setzen
Angabe der nächsten freien Termine mit automatischer Terminwahl
Tages – und Wochenansicht in einem Kalender
Dynamische Anpassung des Terminplans an Arbeits- und Öffnungszeiten
Feiertage pro Bundesland (inkl. Österreich/ Schweiz)
Individuelle Farbvergabe pro Mitarbeiter:in für Termine
Markierung der Termine für Neukund:innen, Online Termine, kassiert
Ressourcenmanagement
Notiz am Termin

Kassensystem

Kassieren mit und ohne Termin
Individuelle Zahlungsarten festlegen (Bar, Unbar, EC, Kreditkarte, Paypal, Überweisung)
Umsätze werden entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet
Verschieben des Umsatzes auf andere Mitarbeiter
Produktwahl per Barcode Scanner
Suchfunktion für Leistungen/ Produkte
Rabattvergabe (gesamt oder einzeln)
Gutscheine verkaufen und einlösen
Mehrere Gutscheine gleichzeitig einlösen
Gutscheinverwaltung und Barcodegenerator
Gutscheine salonübergreifend einlösen
Gutscheine per SMS oder Email versenden
Trinkgeldfunktion
Beleg drucken oder per Mail versenden

Bezahlung – studiolution Pay

Bezahlung im Geschäft über ein EC-Terminal über Girocard, Maestro, Mastercard, VISA, Apple Pay und Google Pay
Vollständig in der Kasse integrierte Bezahllösungen
Kontaktlose und standortunabhängige Bezahlung
Bezahl-Link per SMS
Onlineanzahlung bei der Online Terminbuchung
Online Bezahlung für den Gutschein Shop
Automatische Rücküberweisungen
Bezahlen mit VISA, Mastercard, Apple Pay, Google Pay, Sofort Überweisung

Online-Terminbuchung von Kunden

Freigabe einzelner Termine für Online Buchung
Freigabe des gesamten Terminbuchs
Freigabe einzelner Mitarbeiter:innen
Paketleistungen definieren (inkl. Einwirkzeiten)
Freie Definition von Leistungen und Dauer
Gebuchte Termine werden direkt im Terminbuch angezeigt
Terminbestätigungs-E-Mail eines Online-Termins als Anhang (ics Datei) für Kund:innen
Stornofunktion (Vorlaufzeit auswählbar)
Anzeige neuer Bewertungen in studiolution
Neukund:innen werden direkt in die Kundenkartei übernommen
Notifications bei Nichtbestätigung oder Stornierung von Terminen
Status für Kund:innen in der Kundenkartei ändern in: Bestätigung erforderlich, keine Bestätigung erforderlich oder gesperrt
Vorausbuchungsfristen bei Online Termine – festlegen, wie weit Termine in die Zukunft gebucht werden dürfen

Finanzen und Berichte

Einnahmen/ Ausgaben Berichte von einfach bis detailliert
Kassenabschluss mit einem Klick
Monatsabschluss direkt per Mail versenden
Kontierungen SKR 03 oder SKR 04
Vorkontierte DATEV Exporte für Steuerbüros
Online Zugriff auf jeden Kassenabschluss der Vergangenheit
Überblick über Nichtkassierte Termine
Umsätze nach Leistungs- und Produktgruppen auswertbar
Voller Excel Export aller Berichte
GDPdU Bericht
Kostenloser Steuerberater-Rechner

Mitarbeiterverwaltung

Dienstplan erstellen mit dynamischer Änderung des Terminbuchs pro Mitarbeiter:in
Eintragen von Urlaubs- und Krankheitstagen
Dienstplanausfüllassistent
Einstellung individueller Arbeitszeiten auch an geschlossenen Tagen
Terminbuch Farben individuell pro Mitarbeiter:in einstellbar
Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und Gehälter
Alle Fehlzeiten pro Mitarbeiter:in aufgeführt wie z.B. Urlaube, Krankheit oder Schule
Ist-Zeiterfassung
Hinterlegen von individuellen Soll-Arbeitszeiten pro Woche

Statistiken

Individuelle Statistiken erstellen (Business-Analyzer)
Statistiken mit beliebiger Datumsauswahl oder Zeitraum
Umsatz und Kosten Tages-, Wochen-, Monatsansicht
Mitarbeiterauswertung nach Umsatz, Kosten, Auslastung, ROI, Umsatz pro Arbeitsstunde
Wochentagsauswertungen
Einzeltagesauswertungen
Gap-Analyse
Kundentypauswertung
Neukundenauswertung
Termin-Statistik (Anzahl online gebuchter Termine)

Eingabe beliebiger Leistungen und Produkte

Eingabe Lagerbestand
EAN/ Barcode Eingabe
Gruppierung in Leistungs- und Produktgruppen
Beliebige Steuersätze definierbar

Kundenverwaltung

Stammdatenverwaltung
Intelligente Suchfunktion
Vergangene Termine mit Einzelumsätzen
Zukünftiger Termine – ausdruckbar
Strukturierte Kommentar und Farbmischungsfelder
studiolution Kundenverwaltungs-App inkl. Self-Service und Fotos
Doppelt angelegte Kund:innen zusammenführen
Eigene Datenschutzerklärung hinterlegen (App)

Email & SMS Marketing

Automatischer Versand von SMS Alerts an Kund:innen
Pro Kund:in (de-) aktivierbar
Versand mit eigener Absendernummer – weltweit
Emails / SMS an 1 bis “x” Kund:innen direkt aus dem System
Personalisierte Ansprache der Kund:innen
Export aller Kundendaten in Excel

Excel Export

Kundendaten
Statistiken
Finanzberichte

Sonstiges

Geburtstagserinnerungen
To-Do Liste für aktuelle Aufgaben
Mitarbeiter-Cockpit
Umsatzziele
Online Gutschein Shop
Vollbildmodus (gesamter Bildschirm wird genutzt)
Verbuchung von Barentnahmen oder – einlagen
Beleg auf Bondrucker oder normalen Drucker
Logoupload für Bondrucker
DSGVO-Löschkonzept
Rechnungen online einsehen
Alle Daten werden verschlüsselt übergeben (Rechenzentrum in Deutschland)
studiolution ist weltweit verfügbar (z.B. von Zuhause, im Urlaub, etc.)
Service – wir sind immer für euch da per E-Mail/ per Telefon und fast immer gut gelaunt
Persönliche Online Schulungen
Loggt euch gleichzeitig mit mehreren PCs ein (ohne weitere Kosten)
Passwortgeschützte Bereiche
Freigabe oder Sperren einzelner Bereiche