Finanzen und Steuerberater

Finanzen und Steuerberater Funktionen

Für die meisten sind „Finanzen“ ein langweiliges Thema oder etwas, mit dem sie am liebsten nichts zu tun haben wollen – dabei verbirgt sich oft genau hinter den „Finanzen“ der Schlüssel für den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens. Lesen Sie weiter – es lohnt sich ;-)  

„Ich bin Handwerker und will damit eigentlich so wenig wie möglich zu tun haben“ – hören wir oft.  

Das Schöne an studiolution ist, dass Sie auf der einen Seite genau diesen – oft unerwünschten –  Aufwand reduzieren und auf der anderen Seite sinnvolle Einblicke in Ihr Unternehmen erhalten.
Und Sie werden es nicht nur auf einfachste Weise verstehen – sondern Sie werden es lieben:  

studiolution nimmt Ihnen vieles ab – und zwar genau das, was sonst nervt:

Ihr Kassenbuch Ihres Kassensystems wird automatisch geführt

Ihre Unterlagen für den Steuerberater sind in zwei Minuten am Monatsende erledigt

Ihr Steuerberater erhält vorkontierte Tabellen für den Import bei Datev

Das heißt, Sie haben mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben wie z.B. für Partner, Familie, Freunde und natürlich Ihre Kunden.

Finanzanalysen

studiolution gibt Ihnen mit seinen Finanzanalysen Antworten auf Fragen, die Sie wirklich weiter bringen wie z.B.:
     
Wieviel Umsatz erwirtschaften Sie aus einer Stunde Dienst am Kunden (pro Mitarbeiter!)?     

Welchem Mitarbeiter gelingt es am besten Neukunden in Bestandkunden umzuwandeln und wieviel Umsatz macht er damit?

Wissen Sie genau, mit welchen Leistungen oder Produkten Sie bereits 50% Ihrer Umsätze machen? (Antwort: Meist nur drei Leistungen… warum also komplizierte Preislisten oder Preiserhöhungen an der falschen Stelle?!) ·      

Wieviel Rabatt geben Sie im Jahr in Euro? Sie würden überrascht sein, wieviel tausende von Euros im Jahr bei „5% hier und 10% da“-Rabatt verloren gehen.

studiolution zeigt das per Knopfdruck pro Mitarbeiter – völlig automatisch.

Das heißt, Sie wissen - und vermuten nicht mehr nur. Sie decken Schwachstellen auf und können gezielt reagieren. Nein, es geht beim Thema Finanzanalyse nicht darum, dem Finanzamt einen Gefallen zu tun, sondern besser zu werden und mehr Umsatz zu erwirtschaften.

Zertifizierung


studiolution ist zertifiziert nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz GoBD) des Bundesfinanzministeriums Deutschlands.

 Unser System wurde von unabhängigen Wirtschaftsprüfern getestet und zertifiziert. Das heißt wir „verhalten uns nicht nur gemäß den GoBD“ – wir sind auch offiziell zertifiziert. Sie könnten hier eigentlich schon aufhören zu lesen, sollten Sie aber nicht ;-)

GoBD-zertifzierte Kasse

Viele wissen gar nicht, was sich dahinter verbirgt. Deshalb hier ein wenig „Aufklärung“:
Die GoBDs regeln drei wesentliche Merkmale:

  1. a) Nichtmanipulierbarkeit von Daten
  2. b) 10 Jahre Aufbewahrungsfrist von Umsätzen und
  3. c) eine Schnittstelle für Betriebsprüfer.

Oft ist aber nicht bekannt, dass die GoBDs von Unternehmen wie unserem noch sehr viel mehr „verlangen“ wie z.B. transparente und nachvollziehbare Entwicklungsprozesse. Diese müssen dokumentiert sein – genauso wie die technische Struktur und wo die Daten gespeichert werden. Änderungen an Stammdaten wie Leistungen, Produkten, etc. müssen historisiert werden. Auch Testverfahren bei Software-Updates oder der Zugriff auf Daten werden bei einer Zertifizierung überprüft. Das ist einer der Gründe warum wir studiolution ausschließlich im eigenen Haus entwickeln – und nur in Deutschland. Insgesamt umfasst der Prüfkatalog weit über 100 Fälle, die es zu erfüllen gilt.

Elektronische-Kase

Benötigen Sie eine elektronische Kasse ab 2017?

Nein! Viele Interessierte rufen uns an und äußern, Sie müssten umsteigen, wegen des Finanzamts. Das ist falsch. Sie könnten theoretisch auch mit „Schuhkarton und Taschenrechner“ weiter arbeiten, da die GoBD nicht für die manuelle Kassenführung gelten. Das bringt Sie aber nicht weiter – Sie werden dadurch nicht besser und entlasten weder sich selbst noch Ihren Steuerberater. Sie haben auch weniger Einblick in Ihr Unternehmen und müssen weiterhin mit Ihrer „Zettelwirtschaft“ leben.

Unser Tipp: Nutzen Sie studiolution nicht weil Sie sich durch das Finanzamt gegängelt fühlen – sondern weil Sie Zeit sparen, besser und effektiver werden wollen und Ihren Kunden mehr Service anbieten möchten.

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