Ga naar de hoofdinhoud

Afrekenen in studiolution

In studiolution kun je op drie verschillende manieren bij de kassa komen, wat zorgt voor meer flexibiliteit tijdens een werkdag. Afrekenen kun je via de startpagina, de agenda en het menu. Je kunt bijvoorbeeld ook klanten met of zonder een bestaande afspraak afrekenen.

Hoe kom ik bij de kassa in studiolution?

In studiolution kun je op drie manieren in de kassa komen. Je kunt dus op elk moment afrekenen.

1. via de startpagina

Op de homepage vind je een directe link naar de kassa onder het adres van je salon.

2. via de agenda

In de agenda kunt u op het kassasymbool rechtsboven klikken om de kassa’s te openen.

Je kunt ook de gewenste afspraak selecteren en op de kassa klikken.

3. via het menu

Klik linksboven op “Home” en selecteer “Kassa” in het menu dat wordt geopend.

Je bent al bij de kassa en “ready to go!” Confetti bom Laten we het eens in detail bekijken.

Hoe kan ik een afspraak maken?

Laten we eerst eens kijken hoe je een bestaande afspraak ophaalt. De afspraak is ingevoerd in de agenda en de dienst is verleend. Er zijn nu twee manieren om deze afspraak af te halen.

a) Rechtstreeks vanuit de kassa
Als u al in de kassa bent, kunt u rechts op de tegel “Afspraken ophalen” klikken.

Selecteer dan de relevante afspraak in de lijst aan de linkerkant en klik rechtsonder op “Afrekenen”.

b) Via de agenda
Opent de agenda, klikt op de gewenste afspraak en selecteert vervolgens het pictogram “Afspraak ophalen” om het afhaalproces te starten.

Hoe kan ik zonder afspraak afrekenen?

Laten we nu eens kijken, hoe je zonder afspraak kunt afrekenen. Dit is vooral handig als een klant bijvoorbeeld zonder afspraak een product of cadeaubon wil kopen.

a) Een dienst of product direct afrekenen
In de kassa kun je links gewoon direct een dienst of product selecteren.

Goed om te weten: Standaard is “Walk-in” klant geselecteerd. Je kunt op elk moment een bestaande klant selecteren of een nieuwe aanmaken – het verkochte wordt direct in het klantenbestand opgeslagen.

b) Klant direct afrekenen
In de kassa kun je rechts het icon “Klant afrekenen” selecteren.

Selecteer nu een klant uit het klantenbestand en voeg dan zoals gewoonlijk diensten, producten, enz. toe. Als je een specifieke persoon niet direct kunt vinden, kun je ook “Toon alle klanten” kiezen.

Hoe kan ik afspraken achteraf afrekenen?

Belangrijk: Afspraken kunnen tot maximaal 14 dagen na de afspraak worden afgerekend. En nu we toch bezig zijn: Afrekenen in de toekomst kan natuurlijk ook niet, maar dat is hopelijk logisch 😉 .

a) Via het klantenbestand achteraf afrekenen
Open het klantenbestand, selecteer de relevante klant en klik op het symbool Agenda. Daar kun je alle afspraken uit het verleden zien. Afspraken die niet zijn afgerekend, worden rood gemarkeerd. Klik op de drie puntjes in het afsprakenvak rechtsboven en selecteer de optie “Verzilveren”.

b) In de agenda achteraf afrekenen
Open de agenda, navigeert naar de relevante datum, klikt op de niet-afgerekende afspraak en reken deze normaal af.