Beheer van hulpbronnen

Het middelenbeheer van studiolution biedt veel voordelen, vooral voor schoonheids-, wellness-, waxing- en tatoeagestudio’s en -praktijken:

• Hulpmiddelen (kamers, hutten, apparatuur, enz.) kunnen worden gemaakt met beschikbare hoeveelheden
• Een of meer middelen kunnen direct worden toegewezen aan de overeenkomstige diensten
• Afspraken kunnen alleen worden geboekt als de bijbehorende resource beschikbaar is (zowel voor online afspraken maken als interne boekingen)

Dit voorkomt dubbele of overboekingen. Diensten (geen middelen) worden altijd geboekt. Dit betekent dat je een “dienst” parallel kunt boeken zo vaak als de vereiste resource beschikbaar is.

Instructies:

1. Maak resources aan
Een willekeurig aantal resources kan worden aangemaakt onder Instellingen > “Directory resources” > “Nieuwe resource”. Je kunt ook aangeven hoe vaak de resource tegelijkertijd geboekt kan worden.

Voorbeeld: Drie diensten waarvoor een massageruimte nodig is, kunnen tegelijkertijd worden geboekt (met verschillende medewerkers).

2. resources toewijzen aan de diensten
In de tweede stap worden de diensten toegewezen aan de resources. Dit kan onder Instellingen > BOS > Diensten > “Vereiste middelen”. Hier kun je selecteren of een kamer of apparaat nodig is voor de bijbehorende dienst. Er kunnen ook meerdere middelen worden geselecteerd.

3. Overboeken is niet mogelijk
Als de kamer al bezet is of het apparaat al wordt gebruikt voor een andere afspraak, verschijnt er een foutmelding. Bij het online afspraken maken krijgen klanten automatisch alleen de beschikbare afspraken te zien.

4. Pictogram op de afspraak
Als een afspraak is gekoppeld aan een of meer middelen, verschijnt er linksonder op de afspraak een nieuw pictogram. Zo kunt u in één oogopslag zien of er een ruimte of apparaat nodig is voor deze afspraak.