2-factor authenticatie

Je kunt 2-factor authenticatie zien als een extra huissleutel voor studiolution. Alleen degenen die beide sleutels hebben, kunnen toegang krijgen tot uw systeem.

Onze aanbeveling: Activeer 2-factor authenticatie voor meer veiligheid en controle. Dit vermindert het risico op misbruik of een datalek aanzienlijk.

2-factor authenticatie instellen

Een actieve SMS-verzending is een voorwaarde voor gebruik. Je kunt SMS-verzending activeren onder “Instellingen” > “Overige instellingen”. Vink het vakje bovenaan aan voor “SMS-verzending” > “Activeren”, voer het nummer of de salonnaam in en sla op.

Belangrijk: Als u de sms-functie voor de eerste keer activeert, wordt de sms met afspraakherinnering automatisch geactiveerd. U kunt dit vervolgens uitschakelen onder “Marketing” > “SMS triggeren”.

Je kunt 2-factor authenticatie activeren onder “Instellingen” > “Uw bedrijf” > “Beveiliging”. Voer een vertrouwd mobiel telefoonnummer in dat je wilt gebruiken om de bevestigingscode per sms te ontvangen. Klik op “Bevestigingscode verzenden” en voer de code in, die je kort daarna per sms op je mobiele telefoon ontvangt. Voor de sms gelden de gebruikelijke sms-tarieven.

Het systeem logt je dan automatisch uit. Houd je mobiele telefoon bij de hand, want daarna moet je inloggen met de bevestigingscode.

Medewerkers inschakelen voor 2-factor authenticatie

U kunt uw medewerkers ook activeren voor 2-factor authenticatie met behulp van hun mobiele telefoonnummers. Dit heeft als voordeel dat ze ook kunnen inloggen als je niet op locatie bent. Ga naar “Instellingen” > “Uw bedrijf” > “Beveiliging” > “Medewerkers toevoegen/bewerken” of direct naar “Medewerkers” > “Personeelsbeheer” en open het medewerkersbestand door op de naam van de medewerker te klikken.

U kunt nu voor elke medewerker een persoonlijk mobiel telefoonnummer invoeren. Hiermee worden ze automatisch geautoriseerd voor verificatie.

Inloggen met 2-factor authenticatie

Log zoals gewoonlijk in met je inlogwachtwoord. In de volgende stap moet je selecteren wie je bent. Dit activeert het zogenaamde “veiligheidstoken” naar het nummer dat in het systeem is opgeslagen.

Bij het inloggen heb je de optie om het vakje “Vertrouw dit apparaat” aan te vinken, wat betekent dat bevestiging via een sms-code gedurende nog eens 30 dagen niet meer nodig is. Dit betekent dat je niet elke keer dat je inlogt om een sms-code hoeft te vragen, wat je sms-kosten bespaart en betekent dat je geen compromissen hoeft te sluiten op het gebied van beveiliging.

Trouwens: Elke login wordt geregistreerd met de naam in de vorige logins. In “Instellingen” > “Uw bedrijf” > “Beveiliging” kunt u de logins van de afgelopen 60 dagen bekijken. Je kunt dus precies zien wanneer en vanaf welk apparaat iemand heeft ingelogd op je account.