Termine kopieren oder verschieben

Ihr müsst Termine nicht immer neu anlegen oder löschen. Eine schnellere und einfachere Möglichkeit ist es, Termine zu kopieren oder zu verschieben.

So funktioniert’s:

1. Klickt auf den Termin, den ihr kopieren oder verschieben möchtet.
2. Oben rechts im Terminfeld öffnet sich ein Menü mit mehreren Symbolen.
3. Wählt dann entweder das Kopieren- oder Verschieben-Symbol aus:

• • Kopieren (+): Der Termin wird exakt kopiert und an der gewünschten Stelle eingefügt.
  • Verschieben (↗): Ihr könnt den Termin einfach an eine andere Zeit oder ein anderes Datum verschieben.

Mit dieser Funktion spart ihr Zeit, da ihr keine Details erneut eingeben müsst. Wenn der Termin zum Beispiel regelmäßig stattfindet, könnt ihr ihn ganz unkompliziert an die gleiche Zeit im nächsten Monat kopieren – perfekt für Serientermine!

Wichtig:

Unten rechts erscheint beim kopieren/verschieben ein Popup mit drei Warnhinweisen. Ist keine der Spalten farbig markiert, könnt ihr den Termin problemlos kopieren/verschieben. Sollte ein Konflikt vorliegen, warnt euch das System und färbt die Spalte des entsprechenden Teammitglieds bunt ein.

• Hinweis: Ein Split kann zwar gesetzt werden – der Split beinhaltet Leistungen, die einem bestimmten Teammitglied zugeordnet sind. Ein Split wurde bereits zur gleichen Zeit bei einem anderen Teammitglied gesetzt. Die gelbe Markierung zeigt eine Pause oder eine Einwirkzeit einer Paketleistung an.
• Achtung: Ein Split kann trotzdem gesetzt werden – beim Setzen des Splits wird die Arbeitszeit automatisch angepasst.
• Gesperrt: Ein Split kann nicht gesetzt werden – es gibt einen Ressourcenkonflikt oder einen Konflikt mit einer Pause.

Mit diesen Hinweisen könnt ihr schnell erkennen, was zu beachten ist, und eure Terminplanung wird noch effizienter!