Stammdaten
In den Stammdaten hinterlegt ihr alle grundlegenden Infos zu euch und eurem Unternehmen. Geht dafür auf Einstellungen > Ihr Geschäft > Stammdaten oder klickt auf der Startseite auf „Einstellungen“. Und nicht vergessen: Wenn ihr was anpasst, speichern nicht vergessen! 😄
Alle Pflichtfelder sind mit Stern (*) gekennzeichnet.
Das findet ihr in den Stammdaten:
Wo sehe ich meinen aktuellen Vertrag?
Ganz oben in euren Stammdaten findet ihr euren aktuellen Vertrag inklusive Laufzeit. Über den Button „Rechnungen anzeigen“ könnt ihr eure bisherigen Rechnungen einsehen und als PDF runterladen.
Wir schicken euch die Rechnungen zwar auch per E-Mail (z. B. zum Weiterleiten ans Steuerbüro), aber so habt ihr alle Dokumente sauber an einem Ort und könnt sie jederzeit direkt abrufen.
Wie kann ich meine Geschäftsdaten ändern?
Unter „Angaben zum Geschäft“ findet ihr die allgemeinen Infos zu eurem Unternehmen. Wie z. B. euer Geschäftsname, –standort mit Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und zwei Telefonnummern:
- Öffentliche Telefonnummer – auf studiobookr für alle sichtbar. Also bitte nur die Nummer eintragen, die wirklich für Kund:innen bzw. die Öffentlichkeit gedacht ist.
- Interne Telefonnummer – damit wir euch kontaktieren können, diese Nummer sehen nur wir.
Außerdem könnt ihr hier Steuernummer, USt-IdNr. eintragen, um eure Kasse in Betrieb zu nehmen.
Wo verlinke ich meine Webseite und meine Social Media Accounts?
Hier könnt ihr eure Webseite und Social Media Profile hinterlegen. Eure Webseite und eure Social Media Accounts werden dann z. B. auf eurer Online Terminbuchungsseite in studiobookr angezeigt. Eure Social Media Accounts werden unter anderem auch bei euren E-Mail Kampagnen im Footer verlinkt.
Das sorgt für mehr Online-Präsenz und hilft euch dabei, bei Google besser gefunden zu werden. Selbst wenn ihr die Online-Terminbuchung nicht aktiv nutzt, wird eure Seite dennoch als eine Art digitale Visitenkarte angezeigt.
Tragt bei Webseite eure vollständige Internetadresse ein, z. B. https://www.Webseite.com, um sicher zu stellen, dass der Link funktioniert.
Bei den Social Media Kanälen tragt ihr eure Benutzernamen für die jeweilige Plattform ein. Neben jedem Feld ist ein „Test“-Button, so könnt ihr prüfen, ob der Link funktioniert.
Wo passe ich persönliche Daten und Rechnungsangaben an?
Unter „Persönliche Daten“ gebt ihr die Infos zur verantwortlichen Person, also Geschäftsleitung oder Inhaber:in an, z. B. Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum.
Im Bereich „Angaben für die Rechnung“ legt ihr fest, welche Adresse auf euren Rechnungen stehen soll. Standardmäßig ist das eure Geschäftsadresse. Wenn eure Rechnungen an eine andere Anschrift gehen sollen (z. B. die Zentrale bei mehreren Standorten oder eine separate Verwaltungsadresse), setzt den Haken bei „Alternative Rechnungsanschrift verwenden“ und tragt dort die gewünschte Adresse ein.
Ihr könnt auch eine alternative E-Mail Adresse für Rechnungen angeben.
Wo finde ich meine Login Daten?
Unter „Login“ könnt ihr die Daten mit denen ihr euch bei studiolution anmeldet bearbeiten. Ihr findet hier eure E-Mail Adresse zum Anmelden, sowie euer Passwort und Admin-Passwort.
Hinweis: Admin- und normales Passwort müssen immer gemeinsam neu vergeben werden.
Wie kann ich meine Branche auswählen/bearbeiten?
Falls ihr eure Branche ändern oder eine weitere hinzufügen möchtet, könnt ihr das in den Stammdaten jederzeit machen. Klickt dafür auf „Branchen auswählen / bearbeiten“.
Nun öffnet sich die Übersicht aller Branchen. Ihr könnt per Klick die Branchen aus- oder abwählen, anschließend auf „Speichern“.
PS: Eure Branche genau zu definieren hilft euch dabei, besser über studiobookr gefunden zu werden. Dort können Kund:innen nämlich nach Branche filtern.