Nachbereitungszeiten

Mit der Nachbereitungszeit könnt ihr einen Puffer nach euren Behandlungen einplanen. Für jede Leistung könnt ihr individuell festlegen, wie viel Zeit nach dem Termin zusätzlich eingeplant werden soll. Diese Zeit wird bei der Terminplanung berücksichtigt und blockiert in dieser Zeit auch Ressourcen.

Eure Kundschaft sieht die Nachbereitungszeit nicht. Sie wird weder in der Online Terminbuchung noch auf dem Kassenbeleg angezeigt.

Wo stelle ich Nachbereitungszeiten ein?

Geht zu Einstellungen > Leistungsverzeichnis > Leistungen und öffnet die gewünschte Dienstleistung.

Hier könnt ihr unter „Nachbereitung in Std.“ festlegen, wie viele Minuten nach der Behandlung automatisch eingeplant werden sollen. Ihr könnt die gewünschte Zeit entweder mit den Plus-/Minus-Schaltflächen einstellen oder den Wert direkt eingeben.

Speichert anschließend die Änderung. Die Nachbereitungszeit wird ab jetzt automatisch an diese Leistung angehängt.

Hinweis: Falls ihr aktuell die Nachbereitungszeit in die eigentliche Behandlungsdauer eingerechnet habt, solltet ihr diese vorher aus der Leistungsdauer entfernen. Andernfalls wird die Zeit doppelt berücksichtigt.

Wie werden Nachbereitungszeiten angezeigt?

Im Terminbuch werden Nachbereitungszeiten optisch von der eigentlichen Behandlung getrennt dargestellt. Sie erscheinen am Ende des Termins, abgetrennt durch eine kleine Abrisskante. Dadurch erkennt ihr auf einen Blick, wann eine Behandlung endet und wann die eingeplante Nachbereitungszeit beginnt.

Wie kann ich Nachbereitungszeiten im Terminbuch bearbeiten?

Unabhängig davon, ob bereits eine Nachbereitungszeit hinterlegt ist, könnt ihr sie jederzeit direkt im Terminbuch anpassen. Öffnet den Termin und klickt in der Zeile „Nachbereitung“ rechts auf die blau hinterlegte Zeitangabe, um die Nachbereitungszeit zu bearbeiten.

Diese Änderung der Nachbereitungszeit gilt nur für diesen einen Termin. Soll die Nachbereitungszeit für die Leistung dauerhaft angepasst werden, macht ihr im Menü Einstellungen > Leistungsverzeichnis > Leistungen

Wie funktioniert die Logik für die Nachbereitungszeit?

Termine, die ihr selbst im Terminbuch eintragt

Bei Terminen, die ihr selbst im Terminbuch anlegt, wird die Nachbereitungszeit für jeden Terminblock berücksichtigt. Enthält ein Terminblock mehrere Leistungen, wird die längste Nachbereitungszeit verwendet und an diesen Terminblock angehängt.

Online Termine, die eure Kund:innen über studiobookr gebucht haben

Bei Buchungen über studiobookr wird die Nachbereitungszeit immer nur einmal eingeplant. Sind mehrere Leistungen oder Terminblöcke enthalten, wird die längste Nachbereitungszeit verwendet und am Ende des letzten Terminblocks angehängt.