Ein- und Auszahlungen
Ein- und Auszahlungen bucht ihr direkt im Menü „Bargeld“. Dort könnt ihr alle Buchungen schnell und sauber erfassen, um sie auch später gut nachvollziehen zu können. In dieser Ansicht tragt ihr alles ein:
- Ganz oben seht ihr euren aktuellen Kassenbestand
- Darunter könnt ihr wählen, ob ihr eine Einlage oder eine Entnahme machen wollt
- Einlage: Bucht ihr z. B. wenn ihr Wechselgeld in die Kasse legt
- Entnahme: Bucht ihr z. B. wenn ihr kleinere Ausgaben wie Porto und Büromaterial aus der Kasse bezahlt oder bei einer Warenrücknahme
- Nun könnt ihr ein passendes Konto auswählen
- Betrag eingeben, der aus- oder eingebucht werden soll
- Konkreten Grund inkl. Beleg-Nr. angeben (z. B. Putzmittel, Beleg-Nr. 5698700234)
- Mit studiolution
den passenden Beleg hochladen – alle Belege werden automatisch mit dem Monatsabschluss an euer Steuerbüro geschickt - Mitarbeiter:in wählen, auf „Buchen“ klicken, fertig 🎉
Eine Übersicht aller Buchungen findet ihr unter Finanzen > Meine Buchungen, so könnt ihr alle Zahlungen auf einen Blick nachvollziehen.
Im nächsten Schritt schauen wir uns konkrete Beispiele an, um den Ablauf genauer erklären zu können.
Mehr erfahren über:
Wie buche ich eine Warenrücknahme?
Möchte eine Kund:in ein gekauftes Produkt wieder zurückgeben, könnt ihr eine Warenrücknahme buchen. Damit zahlt ihr die Summe für das Produkt bar an eure Kund:in aus.
Geht ins Menü „Bargeld“, wählt bei dem Entnahmekonto „Warenrücknahme“ und gebt den ursprünglichen Verkaufspreis ein. Wir empfehlen, immer einen konkreten Grund inklusive Beleg-Nummer anzugeben. So ist alles sauber dokumentiert und ihr könnt alle Zahlungen nachvollziehen. Ist die Entnahme gebucht, könnt ihr der Kund:in das Geld auf die Hand geben, unabhängig davon, wie sie ursprünglich gezahlt hat.
Hinweis: Storniert ihr eine Buchung, die ein Produkt enthält, müsst ihr den Bestand nicht manuell zurück buchen. Setzt beim Stornieren den Haken bei „Produkte wieder dem Bestand hinzufügen“, schon wird der Bestand automatisch wieder erhöht.
Kann ich Stornierungen automatisch überweisen?
Mit studiolution Pay erfolgt bei einer Stornierung automatisch die Rücküberweisung auf das Konto der Kund:in.
Sucht dafür unter „Finanzen“ > „Meine Buchungen“ die Zahlung der Kund:in raus. Wählt dafür den entsprechenden Tag aus und sucht nach Kundenname und Summe. Um die Buchung zu stornieren, klickt ihr nun einfach auf das Mülleimer-Symbol auf der rechten Seite. Schon wird der automatische Überweisungsprozess gestartet.
Wie buche ich eine Warenrücknahme?
Wenn Kund:innen ein Produkt zurückgeben oder eine Buchung mit Produkt storniert wird, spielen immer zwei Dinge eine Rolle:
1. Die Ware (Bestand)
Prüft bei der Rücknahme immer zuerst den Zustand der Ware. Ist die Ware in Ordnung, kann sie im Produktverzeichnis wieder dem Bestand hinzugefügt werden. So geht Bestände buchen.
Tipp: Storniert ihr eine Buchung mit einem Produkt könnt ihr den Haken bei „Produkte wieder dem Bestand hinzufügen“ setzen und der Bestand wird automatisch korrigiert.
2. Der Geldfluss (Rückzahlung)
Je nach Vorgehen gibt es zwei Möglichkeiten, wie ihr euren Kund:innen das Geld wiedergeben könnt:
a) Manuelle Warenrücknahme (Bar-Auszahlung)
- Geht ins Menü „Bargeld“
- Wählt als Entnahmekonto „Warenrücknahme“
- Gebt den ursprünglichen Verkaufspreis ein
- Dokumentiert den Vorgang mit einem konkreten Grund + Belegnummer
Danach könnt ihr den Betrag bar an die Kund:in auszahlen, unabhängig von der ursprünglichen Zahlungsart.
b) Automatische Rücküberweisung mit studiolution Pay
Voraussetzung für die automatische Rücküberweisung ist, dass die ursprüngliche Zahlung über studiolution Pay (Terminal oder Pay Link) erfolgt ist.
- Geht zu „Finanzen“ > „Meine Buchungen“
- Sucht die entsprechende Zahlung (nach Datum, Name oder Betrag)
- Klickt auf das Mülleimer-Symbol, um die Buchung zu stornieren
Die Rückzahlung wird dann automatisch auf das Konto der Kund:in überwiesen.
Kurz gesagt:
- Ware: Wird über Bargeld als Warenrücknahme verbucht, bei stornierter Buchung passiert das automatisch
- Geld: Entweder bar auszahlen oder automatisch mit studiolution Pay überweisen lassen
Wie verbuche ich Einkäufe?
Falls es Einkäufe gibt (z. B. Zeitungen, Blumen, Porto usw.), die ihr bar aus der Kasse bezahlt und ausbuchen möchtet, geht das folgendermaßen:
Wählt im Menü Bargeld > Entnahme aus.
Jetzt könnt ihr das zugehörige Konto auswählen. Wir bieten euch eine Vielzahl an vordefinierten Konten (z. B. Post/Porto 0 %, Zeitungen 7 %, Blumen/Pflanzen 7 %, Wareneinkauf 19 %).
Sollte kein passendes Konto dabei sein, lassen sich auch weitere Bargeldkonten hinzufügen. Hier erfahren, wie’s geht.
Ist das Konto gewählt, kann der Betrag eingegeben werden. Gebt unter „Grund“ weitere Infos zum Einkauf an. Am Besten mit Datum, Beleg-Nr., Name des Geschäfts usw. damit ihr auch später genau nachvollziehen könnt, wo euer Geld hingeht.
Mit studiolution 
könnt ihr auch direkt den passenden Beleg hochladen. Dieser wird in studiolution digital aufbewahrt und kann mit dem Monatsabschluss direkt ans Steuerbüro gesendet werden. Mehr erfahren.
Wichtig: Wenn ihr Waren mit unterschiedlichen Steuersätzen kauft, dürfen diese nicht zusammen eingegeben werden. Ihr müsst die Posten je nach Steuersatz separat einbuchen.
Wie füge ich Konten hinzu?
Wir haben euch schon einige Konten hinterlegt. Solltet ihr jedoch ein Konto ergänzen wollen, könnt ihr das unter Einstellungen > Kontenrahmen > Bargeld. Klickt dafür unten rechts auf „Neues Konto“. Fragt im Voraus am besten Konto und Gegenkonto bei eurer Steuerkanzlei an, damit es direkt richtig verbucht wird.
Für Warenrücknahme könnte das z. B. so aussehen:
Für SKR03 (Standard)
Name: Warenrücknahme Konto: 8401, Gegenkonto: 1000, Steuersatz: 19 %
Für SKR04
Name: Warenrücknahme Konto: 4401, Gegenkonto: 1600, Steuersatz: 19 %