E-Mail Kampagnen

E-Mails, die eure Kund:innen begeistern – gestaltet Kampagnen mit Bildern, Farben und Buttons. Und noch persönlicher mit studiolution Pro, womit ihr eigene Bilder hochladen könnt.

Ihr wollt lieber was gucken statt lesen? Kein Problem! 😉

Wo kann ich eine E-Mail Kampagne anlegen?

Um loszulegen, geht ihr auf Marketing > E-Mail Kampagnen. Nun könnt ihr in drei Schritten eure Kampagne gestalten:

  1. Empfänger auswählen: Wer soll die E-Mail erhalten?
  2. Betreff eingeben: Wie lautet die Betreffzeile eurer E-Mail?
  3. E-Mail gestalten: Wie soll eure E-Mail aussehen?

Wie wähle ich die Zielgruppe meiner E-Mail Kampagne?

Wir haben zwei Filter, mit denen ihr wählen könnt, an wen die E-Mail gehen soll:

a) Einzelne Kund:innen auswählen: Ihr wisst genau, wen ihr anschreiben wollt? Dann filtert gezielt nach Name, Ort, E-Mail & Co. Oben links könnt ihr die Checkbox aktivieren, um alle gefilterten Kund:innen auf einmal zu übernehmen. Danach einfach auf „Ausgewählte Kunden übernehmen“ klicken – fertig!

b) Zum Kundenfilter: Ihr möchtet eine ganz bestimmte Zielgruppe erreichen? Dann ist der Kundenfilter perfekt für euch! Hier könnt ihr mit vielen Filtern genau definieren, welche Kund:innen ihr anschreiben wollt.
Tipp: Für kreative Kampagnen-Ideen schaut gern in unseren Blog.

Oben steht euer E-Mail-Kontingent für den aktuellen Monat. Darunter findet ihr die Anzahl der ausgewählten Empfänger:innen. Wenn euer Kontingent nicht ausreicht, meldet euch bitte beim Support unter service@studiolution.com.

Wie wähle ich den Betreff meiner E-Mail?

Hier schreibt ihr rein, was später in der Betreffzeile eurer E-Mail angezeigt wird. Haltet den Text kurz, klar und spannend – so erhöht ihr die Öffnungsrate.
Vermeidet Ausdrücke wie Gratis, Gewinnspiel, Sensation, Jackpot oder Jetzt zugreifen! damit ihr nicht im Spam-Ordner landet.

Wie gestalte ich das Design meiner E-Mail?

Klickt auf den Button „Zum E-Mail Designer“, ihr startet mit einer Standardvorlage. Hier lässt sich alles löschen, tauschen und ergänzen – ganz so, wie ihr wollt. Zum Bearbeiten einfach in den Text/aufs Bild klicken. Rechts öffnet sich das Menü zum Bearbeiten. Generell wählt ihr rechts die Elemente und passt alle Inhalte an – links seht ihr sofort die Vorschau.

Hinweis: Header und Footer sind nicht bearbeitbar und sind daher ausgegraut. Im Header ist euer Salonname und im Footer finden sich rechtlich vorgeschriebene Inhalte (z. B.  Abmeldelink, Impressumsangaben). Dort erscheinen auch eure Social Media-Symbole, wenn diese unter Einstellungen > Ihr Geschäft > Stammdaten > Social Media-Kanäle angegeben wurden.

Elemente im E-Mail Designer

Auf der rechten Seite könnt ihr einfach das gewünschte Element anklicken und der Block erscheint in eurer E-Mail. Ihr könnt aus diesen vier Elementen wählen und sie beliebig kombinieren:

Reine Textblöcke – mit Formatierungen wie Überschrift, Listen, Fett, Kursiv oder mit Platzhaltern für Vor- und Nachname.

(Nicht erschrecken, wenn dort dann z. B. [FIRSTNAME] steht, es wird automatisch der Name eurer Kund:innen eingetragen, damit die E-Mail noch persönlicher wird.)

Tipp: Wenn ihr ins Namensfeld nix reingeschrieben habt oder dort irgendwelche Quatsch-Namen stehen, lasst den Platzhalter lieber weg und schreibt einfach „Hallo“. Grundsätzlich gilt aber: Eine persönliche Ansprache wirkt immer besser.

Wählt aus über 100 Bildern aus verschiedensten Bereichen. Die wurden mit ganz viel Liebe von uns ausgesucht, damit ihr eine große Auswahl habt. Ihr könnt gezielt nach bestimmten Kategorien filtern.

Optional könnt ihr jedes Bild verlinken oder einen Alternativtext für die Beschreibung für die Barrierefreiheit eingeben. Mit studiolution Pro könnt ihr zusätzlich eigene Bilder hochladen. So werden eure Kampagnen richtig persönlich und passen genau zu eurem Salon, Studio oder Team.

Buttons sind ideal für klare Aufforderungen wie „Jetzt buchen!“ oder „Mehr erfahren“. Ihr könnt Farbe, Text und Link frei anpassen – inklusive vorgefertigter Links zu studiobookr, eurer Homepage oder Telefonnummer. Bei der Farbe seid ihr frei, klickt eine Farbe an oder nutzt den Farbpicker, um einen Farbton zu übernehmen, der sich schon auf der Seite befindet – z.B. aus einem bereits eingefügten Logo oder Bild. Achtet darauf, dass ausreichend Kontrast da ist.

Unser Kombi-Element ist eine Mischung aus Bild, Text und Button – zweispaltig am Desktop, automatisch untereinander am Handy. So kann ein fertiges Kombi-Element in eurer E-Mail aussehen:

Wie lösche oder verschiebe ich bestehende Elemente?

Fahrt einfach mit der Maus über das Element. Sobald der blaue Rand erscheint, poppt ein kleines Menü auf. Dort seht ihr vier Symbole: nach oben schieben, nach unten schieben, kopieren oder löschen.

Fertig gestaltet, und jetzt?

Wir empfehlen euch, oben links erstmal einen Test-Mail an euch selbst zu senden. So könnt noch einmal ganz in Ruhe prüfen ob Texte, Farben & Bilder passen. 

Wenn etwas fehlt (z. B. ein Link oder ein Bild), zeigt euch der Designer das mit einem kleinen Warnsymbol () an.

Sitzt alles? Dann klickt auf „Übernehmen“ – und in der Kampagnen-Übersicht seht ihr die finale Vorschau. Leuchten drei grüne Haken, geht’s weiter mit „Absenden“. Wooosh… ab geht die Mail! 🚀🎉

Eigene Bilder mit studiolution

Ihr wollt eure Kampagnen noch persönlicher gestalten? Mit studiolution Pro könnt ihr eigene Bilder hochladen und eurer Kreativität freien Lauf lassen – ideal für individuelle Markenlooks und besondere Aktionen.

Unsere wichtigsten Tipps für erfolgreiche E-Mails

Damit eure Kampagnen nicht nur gut aussehen, sondern auch richtig gut ankommen:

  • Betreff kurz & sauber: 5–7 Wörter reichen, keine Großbuchstaben, keine klassischen Spam-Begriffe.
  • Spam-Alarm vermeiden: Worte wie Gratis, Gewinnspiel, Sensation, Jackpot oder Jetzt zugreifen! nur sparsam im Text, im Betreff gar nicht.
  • Text + Bild: Immer beides kombinieren – nur Bilder landen öfter im Spam.
  • Eine Aktion pro E-Mail: Lieber einen klaren Button für ein Ziel setzen (z. B. Terminbuchung, Angebot, Einladung) statt mehrere.
  • Kurz & knackig: Ein Einstiegssatz + 3–5 Sätze reichen völlig.
  • Mobil checken: Viele öffnen E-Mails auf dem Handy – schaut euch die Test-E-Mail auch auf dem Handy an.