Dienstleistungsrechner

Mal ehrlich: Wann habt ihr eure Preise das letzte Mal wirklich durchgerechnet? Bei den meisten ist die Preisliste historisch gewachsen — irgendwann mal ein paar Euro draufgelegt, wenn es eng wurde. Dabei steigen Mindestlohn, Miete und Material weiter. Und ohne Kalkulation wisst ihr nicht, welche Leistung euch Geld bringt — und bei welcher ihr draufzahlt.

Genau dafür gibt es den Dienstleistungsrechner: einen kostenlosen Rechner für die Preiskalkulation in Friseursalons, Kosmetikstudios, Barbershops und Nagelstudios. Er kommt aus dem gleichen Haus wie studiolution — und das Beste: Mit drei Exporten aus studiolution füllt er sich von selbst. Kein Abtippen, keine Excel-Bastelei.

Was rechnet der Dienstleistungsrechner aus?

Für jede einzelne Leistung den Ziel-Verkaufspreis: den Preis, bei dem eure Kosten, die Gehälter, euer eigener Unternehmerlohn und die Mehrwertsteuer drin sind. Daneben steht euer echter Preis — grün, wenn er passt, rot, wenn ihr bei dieser Leistung draufzahlt.

Dazu bekommt ihr einen Vergleich mit echten Branchenzahlen aus dem Puls: Wie liegt eure Auslastung, euer Umsatz pro Terminstunde und euer Durchschnittsbon im Vergleich zur Branche?

Der Trick: studiolution füllt den Rechner von selbst

Ihr könnt alles von Hand eingeben. Aber mit studiolution geht es deutlich schneller — drei Exporte, und der Rechner baut Kosten, Team und Leistungsverzeichnis von selbst zusammen:

1. Journal — unter Finanzen > Finanzberichte > Journal. Am besten einen vollen Monat exportieren. Daraus liest der Rechner, welche Leistung wie oft verkauft wird und was sie bringt. Trinkgelder filtert er automatisch raus.
2. Leistungsverzeichnis — unter Einstellungen > Leistungsverzeichnis als Excel exportieren. Damit kennt der Rechner eure Preise und Dauern.
3. Mitarbeiter-Statistik — unter Statistiken > Mitarbeiter exportieren. Aus der „Auslastung Dienstzeit in %" weiß der Rechner, wie ausgelastet jede:r im Team wirklich ist und übernimmt zusätzlich auch gleich die Mitarbeiternamen.

Tipp: Beim Journal-Export könnt ihr den Haken „Anonymisieren" setzen — dann stehen keine Kundennamen in der Datei. Die Reihenfolge der Uploads ist übrigens egal, der Rechner sortiert das selbst.

Wichtig: Prüft nach dem Import kurz die Dauern eurer Leistungen. Wenn ihr Einwirkzeiten mit im Termin blockt, rechnet der Rechner mit der vollen Zeit — gebt dann die Zeit an, die ihr wirklich am Stuhl steht.

Was passiert mit meinen Daten?

Die Auswertung läuft komplett in eurem Browser. Eure Dateien werden nirgendwo hochgeladen und auf keinem Server gespeichert — sie verlassen euren Rechner nicht. Deshalb braucht es auch keine Anmeldung und kein Konto.

Was, wenn morgen alles teurer wird?

Das ist der Teil, der süchtig macht: die Szenarien. Gehälter rauf, Kosten rauf, Auslastung runter — ihr seht sofort, was das mit jedem einzelnen Preis macht. Es gibt sogar einen Knopf, der alle Angestellten auf den gesetzlichen Mindestlohn setzt: perfekt, um die nächste Erhöhung durchzuspielen, bevor sie kommt. Einzelne Leistungen oder Mitarbeitende könnt ihr per Klick vom Szenario ausnehmen. Und sobald ihr das Szenario beendet, ist alles wieder beim alten Stand — nichts wird überschrieben.

Was habt ihr am Ende in der Hand?

• Salon-Report: eine druckfertige Auswertung mit einem Block „Das jetzt tun" — die drei Punkte mit dem größten Hebel bei euch, klar priorisiert.
• Neue Preisliste: der Rechner rundet die Ziel-Preise auf ,90 oder glatte Beträge — fertig zum Ausdrucken und an den Spiegel hängen.
• Preis-Grafik „Was steckt drin?": für jede Leistung eine Karte, die zeigt, wohin jeder Euro geht — Material, Gehalt, Miete, Finanzamt. Stark fürs Team-Gespräch, und noch stärker, wenn die nächste Preisdiskussion auf Social Media losgeht.

Schritt für Schritt

1. dienstleistungsrechner.de öffnen und Branche wählen.
2. Journal hochladen — Kosten und Team füllen sich von selbst (oder von Hand eintragen).
3. Leistungsverzeichnis und Mitarbeiter-Statistik dazu laden.
4. In der Spielwiese die Ampel checken: Welche Leistungen sind rot?
5. Szenarien durchspielen, Report und neue Preisliste erzeugen. Fertig.

Häufige Fragen

Was kostet der Dienstleistungsrechner?

Nichts. Er ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Haken.

Brauche ich studiolution dafür?

Nein — ihr könnt alle Zahlen von Hand eingeben. Mit studiolution spart ihr euch nur das Tippen: drei Exporte, und der Rechner ist gefüllt.

Wie berechne ich den Verkaufspreis einer Dienstleistung?

Kurz gesagt: alle Kosten (Miete, Material, Gehälter samt Lohnnebenkosten, euer eigener Lohn) auf die tatsächlich verkaufbaren Stunden umlegen — nicht auf die Öffnungszeiten, denn kein Salon ist zu 100 % ausgelastet. Dann Minutenpreis mal Dauer der Leistung, plus Mehrwertsteuer. Genau diese Rechnung nimmt euch die Preiskalkulation für Friseure und Kosmetikstudios ab — für jede Leistung einzeln.

Berücksichtigt der Rechner meine Auslastung?

Ja — und das ist der Punkt, den die meisten Preislisten ignorieren. Mit der Mitarbeiter-Statistik aus studiolution rechnet er mit eurer echten Auslastung statt mit einer Wunschzahl.

Was ist der Branchenvergleich?

Der Rechner vergleicht eure Zahlen mit echten, anonymen Branchenwerten aus dem Puls — Auslastung, Umsatz pro Terminstunde und Durchschnittsbon. So seht ihr, ob eure Werte normal sind oder ob Luft nach oben ist.

Probiert es aus — der beste Zeitpunkt ist ein frisch abgeschlossener Monat: Zum Dienstleistungsrechner →