Wer Barentnahmen macht, kennt das Spiel: Quittung aufheben, abheften, irgendwo verstauen. Dann alles zusammensuchen, ins Auto steigen und zum Steuerbüro fahren. Jetzt geht das einfacher – mit dem neuen Beleg-Upload für Barbuchungen in studiolution. Ladet den Beleg direkt in eurer Bargeldbuchung hoch – digital statt Schuhkarton.
💡 So funktioniert’s
Ihr bezahlt z. B. Blumen, Kaffee oder Reinigungsmittel fürs Geschäft aus der Kasse.
Genau da gehört auch der Beleg hin – digital, direkt an die Buchung.
Das geht jetzt so einfach wie nie:
- Betrag eingeben
- Konto auswählen
- Beleg hochladen
- Fertig buchen ✅
Eure Vorteile:
💡Belege digital ans Steuerbüro – ohne hinzufahren.
🗂️ Zentrale Ablage in studiolution
💸 Kosten sparen – kein Fremdsystem zur Speicherung.
📍 Bei der Wahl eures Steuerbüros seid ihr nicht mehr ortsgebunden.
✅ Gut vorbereitet bei Betriebsprüfungen – alle Belege per Klick bereit.
Wie lade ich einen Beleg hoch?
Ihr kennt’s: Ihr steht an der Kasse, bekommt den Beleg in die Hand – aber wie kriegt man den jetzt in studiolution?
Bevor ihr den Beleg hochlädt, legt zuerst im Menü „Bargeld“ wie gewohnt eine Bargeldentnahme an (z.B. 20 € Entnahme für Blumen)
Dann habt ihr zwei Möglichkeiten, den Beleg hochzuladen:
1. Per QR-Code übers Handy:
Zuerst auf das Handy-Symbol klicken – ein QR-Code erschient. Den Code mit dem Handy scannen und auf den Link tippen, der sich öffnet.
Foto vom Beleg machen (oder auswählen), hochladen – fertig. Schon ist der Beleg im Bargeld-Dialog drin.
Nach dem Upload einfach kurz auswählen, wer ihr seid – und „Buchen“.
2. Vom PC hochladen: Wenn der Beleg schon auf dem Rechner liegt, einfach auf die Büroklammer klicken und die Datei wie gewohnt hochladen.
In „Finanzen“ >„Meine Buchungen“ erkennt ihr Einträge mit Beleg am Büroklammer-Symbol – per Klick könnt ihr den Anhang öffnen oder löschen.
Lassen sich Belege nachträglich noch hochladen?
Falls ihr bei der Buchung den Beleg mal nicht zur Hand habt, könnt ihr auch noch nachträglich die Datei hochladen. Geht hierzu unter „Finanzen“ > „Meine Buchungen“ und wählt den gewünschten Tag aus und klickt die Buchung an. Nun habt ihr hier die „Beleg hochladen-Option“ und könnt jederzeit den Upload machen.
Wie schicke ich die digitalisierten Belege ans Steuerbüro?
Beim Monatsabschluss bekommt euer Steuerbüro jetzt einen Download-Link (statt E-Mail-Anhang). Dieser ist 7 Tage gültig und enthält neben dem Monatsabschluss auch alle Belege in einem separaten Ordner – sauber sortiert nach Buchungsnummern.
Ihr braucht also kein DATEV-Archiv oder extra Ordnersystem. studiolution speichert alles dauerhaft.
PS: Der Download-Link ist sicherer und verhindert, dass E-Mails im Spam landen.
🚀 So bekommt ihr den Beleg-Upload
Der Beleg-Upload ist Teil von studiolution Pro – unserer neuen Mitgliedschaft für alle, die mehr wollen.
Ab 4,95 € / Monat bekommt ihr zusätzliche Funktionen wie den Beleg-Upload, unlimitierten Speicherplatz beim Bild- und Dokumentenupload in der Kundenkartei sowie Funktionen, die in Kürze folgen: Terminerinnerungs-E-Mail, Anruferkennung usw. Das ist unser aktueller Vorteilspreis – ab Q2 2026 kostet Pro ab 6,95 € / Monat. Schnell sein lohnt sich! 👉 Mehr zu studiolution Pro findet ihr hier.